Vendosni nëse jeni duke shkuar të Përfshihen Federale ose Provincially
Kur e inkorporoni biznesin tuaj federalisht, të dy përparësitë janë:
- korporata juaj do të jetë në gjendje të vazhdojë biznesin në të gjitha krahinat dhe territoret (për sa kohë që ju regjistroheni korporatën tuaj në të gjitha krahinat që do të kryejnë biznes në)
- dhe korporata juaj do të jetë në gjendje të përdorë të njëjtin emër në çdo krahinë apo territor, edhe nëse një kompani tjetër tashmë është duke bërë biznes me një emër të ngjashëm .
Disavantazhet janë:
- Inkorporimi federal kushton më shumë për të ngritur ;
- Ka shumë më tepër letra vjetore, pasi ju duhet të mbani të përditësuar me jo vetëm dosjet e kërkuara nga Drejtori federal i Degës së Korporatave, por të gjitha dosjet e kërkuara nga provincat.
Nëse përfshini provincialisht, korporata juaj ka të drejtë të vazhdojë biznes në provincën ose territorin ku është përfshirë biznesi juaj. Vendimi për inkorporimin federal apo provincial varet më shumë nga fusha e kompanisë suaj se çdo gjë tjetër.
Nëse po krijoni një person ose një korporatë të vogël që nuk raporton, planifikoni të bëni biznes në një krahinë për momentin dhe ndoshta një ose dy të tjerë më vonë, ndoshta nuk keni nevojë të përfshini federalisht. Ju gjithmonë mund të inkorporoni biznesin tuaj në një krahinë tjetër (të quajtur inkorporim ekstra provincial ), ndërsa biznesi juaj zgjerohet.
Zgjidhni një emër të korporatës.
Përzgjedhja e një emri të korporatës është më e vështirë se zgjedhja e një emri për një pronësi ose partneritet të vetëm , sepse ka kërkesa më të rrepta për emrin kur futni biznesin tuaj. Në përgjithësi, emri i një korporate përbëhet nga tre elementë;
- një pjesë dalluese që identifikon korporatën e veçantë;
- një pjesë përshkruese që identifikon aktivitetet e veçanta të korporatës;
- dhe një element ligjor, duke identifikuar kompaninë si korporatë, të tilla si Limited, Incorporated, ose Korporata.
Një emër i korporatës nuk mund të përfshijë një keqinterpretim të biznesit tuaj. Për shembull, kjo nuk mund të nënkuptojë që ju jeni një degë e qeverisë, ose që biznesi juaj është aviacioni kur ju shisni këpucë. As emri nuk mund të përmbajë sharje apo të nënkuptojë që biznesi po kryen aktivitete të paligjshme.
Vini re se emrat e korporatave në Kanada mund të jenë në anglisht ose frëngjisht, si në anglisht dhe frëngjisht, ose në një version të kombinuar anglisht frëngjisht. Por procedura është e komplikuar nga fakti që Regjistruesi (i Regjistrimit të Provincës ose Drejtoria e Korporatave Federale) do të kërkojë një emër të korporatës që nuk është identik ose i ngjashëm me ndonjë emër tjetër ekzistues të kompanisë.
Keni kërkuar dhe rezervuar emrin tuaj të korporatës
Pa marrë parasysh se ku përfshini biznesin tuaj në Kanada, do të duhet të kryeni një kërkim të emrit për të përcaktuar përshtatshmërinë e emrit të korporatës që keni zgjedhur. Nëse jeni duke inkorporuar federalisht, ose në provinca të tilla si Ontario , ju do të duhet të keni bërë një kërkim NUANS (dhe pastaj paraqisni raportin rezultues NUANS me artikujt tuaj të Inkorporimit ).
Në krahinat e tjera, të tilla si British Columbia dhe Nova Scotia , ju duhet të keni një kërkim për emrin pasi të keni dorëzuar një Kërkesë për Aprovimin e Emrit ose Formën e Kërkesës për emrin. Nëse rezultatet e kërkimit janë të pranueshme dhe emri yt pranohet, atëherë ai rezervohet për një numër të caktuar ditësh - gjatë së cilës duhet të përfundoni procesin e inkorporimit për biznesin tuaj ose ta rifilloni përsëri procedurën. Për detajet e kërkimit të emrit dhe procesit të rezervimit të emrave në krahina të ndryshme, shih Inkorporimi im në bibliotekën e Kanadasë.
Përgatitni dokumentet tuaja, të tilla si artikujt e Inkorporimit
Në përgjithësi, për të përfshirë biznesin tuaj, do t'ju duhet të përgatitni dokumentet e mëposhtme:
- Memorandumi - përcakton rregullat për sjelljen e kompanisë.
- Nenet e Inkorporimit - rregullat dhe rregulloret që do të rregullojnë sjelljen e anëtarëve dhe drejtorëve të kompanisë.
- Njoftimi i zyrave - tregon vendndodhjen e dy zyrave të kërkuara për korporatën tuaj, zyrën e regjistruar dhe zyrën e regjistrimeve.
Nëse jeni duke përfshirë federale, do t'ju duhet gjithashtu të përgatitni një Njoftim të Drejtorëve (dhe të dorëzoni një raport NUANS me bazë federale). Nëse po dorëzoni provincialisht, sigurohuni që të kontrolloni kërkesat e dokumentit për provincën tuaj specifike para se të vazhdoni në hapin tjetër.
Dhënia e dokumenteve tuaja dhe aplikimi për inkorporim
Drejtoria e Korporatave Federale dhe regjistrat provinciale kanë faqet e internetit ku mund të inkorporoni biznesin tuaj në internet. Ju gjithashtu mund të paraqisni kërkesën tuaj për inkorporimin e mënyrës së modës së vjetër duke i dërguar formularët dhe tarifat tek regjistruesi përkatës. Për informacion mbi atë se çfarë të bëni sapo të keni regjistruar me sukses korporatën tuaj të re dhe keni marrë certifikatën tuaj të themelimit, shih Getting Your New Corporation Up and Running .