Si të llogaritni qarkullimin e inventarit dhe pse duhet të kujdeseni

A e dini se sa produkte qëndrojnë në dyqanin tuaj?

Qarkullimi i inventarit është një mjet kontabël kritik që shitësit mund të përdorin për të siguruar që po e menaxhojnë mirë inventarin e dyqanit. Është, në përkufizimin e saj më themelor, sa herë gjatë një periudhe të caktuar kalendarike që ju e shisni dhe zëvendësoni (qarkullim) inventarin tuaj.

Shifra që përfundoni do të tregojë se sa shpejt produktet shesin mesatarisht. Qarkullimi i inventarit mund t'ju ndihmojë të vlerësoni se si strategjitë e shitjeve ndikojnë në fundin e fundit të dyqanit me pakicë.

Qarkullimi është gjithashtu një tregues i cilësisë së përvojës suaj të klientit. Ju do të shihni se si unë të shpjegojë më shumë.

Çfarë është Shitja e Inventarit?

Shitësit me pakicë që merren me inventarin duhet të dinë sa shpejt shesin prodhimet e tyre dhe sa shpesh kanë nevojë t'i zëvendësojnë ato. Prodhuesit dhe tregtarët me shumicë mbajnë gjurmët e tyre 'kthehet' dhe shitësit duhet të bëjnë të njëjtën gjë. Prodhuesit nuk duan të mbesin me shumë inventarë të mbetur në fund të sezonit. Markdowns ata marrin janë vetëm si ato që ju bëni nëse keni inventarit të mbetur.

Qarkullimi i inventarit do t'ju ndihmojë të kuptoni, në numra konkretë , se si po punon strategjia juaj aktuale e inventarit. A jeni shumë çorap? A jeni shumë çorape? A jeni produkte çorapesh që konsumatorët nuk duan? A po shihni rezultate të shkëlqyera nga një ndryshim i kohëve të fundit në produkt apo marketing?

I quajtur edhe 'turnet e aksioneve' ose 'qarkullimi i stokut', qarkullimi i inventarit është një numër vitale për kontabilitetin e biznesit tuaj të shitjes me pakicë.

Kur përdoret me pjesën tjetër të të dhënave në fletët tuaja të fitimit dhe humbjes, mund t'ju japë njohuri të dobishme për shëndetin e biznesit tuaj. Gjithashtu mund të të ndihmojë t'ju udhëzojë për të bërë ndryshime nëse është e nevojshme.

Është një ide e mirë për të llogaritur kthesat tuaja në baza të rregullta. Nëse ju drejtuar numrat çdo vit, sezonale, tremujore, ose mujore do të varet nga madhësia, lloji dhe mosha e dyqanit tuaj.

Por me dyqanet e mia, unë shikoja në javët e mia javore. Unë kisha dyqanet e këpucëve dhe për këtë arsye produktet që kishin një "sezon". Me fjalë të tjera, ju duhet të jeni jashtë sandaleve kur bie borë ose në telashe. Pra, duke kërkuar çdo javë më mbajti në "kontroll" dhe reduktuar markdowns tim.

Si të llogaritni qarkullimin e inventarit

Kontrollimi i qarkullimit të inventarit është çelësi për mbajtjen e rafteve tuaja të pajisura me produkte interesante dhe të freskëta dhe për të mbajtur rrjedhën e parasë - pasi të gjitha paratë e gatshme janë mbret në shitje me pakicë. Ju dëshironi të blini mallin, lëvizni shpejt dhe pastaj të ribleroni më shumë produkte për klientët tuaj.

Në përgjithësi, kthimet më të larta të inventarit janë një tregues i mirë që po lëvizni mallin, gjë që do të thotë se biznesi është i mirë. Megjithatë, nëse qarkullimi bëhet shumë i lartë, shitjet mund të humbasin për shkak të zvogëlimit të përzgjedhjes së konsumatorëve.

Për të llogaritur qarkullimin e inventarit, duhet të dini dy numra: Kostoja e Mallrave të Shitur (COGS) dhe Inventari Mesatar.

Për të gjetur COGS tuaj:

COGS = Fillimi Inventari + Blerjet - Përfundimi i Inventarit

Kjo duhet të përfshijë koston tuaj të shitjes me shumicë për inventarin dhe çdo kosto shtesë, të tilla si dërgimi dhe trajtimi, që keni paguar. Gjithashtu, sigurohuni që të zbrisni koston e çdo artikulli të braktisur ose të humbur.

Për të gjetur inventarin tuaj mesatar:

Inventari mesatar = Inventari fillestar + Përfundimi i inventarit / 2

Vlerat e inventarit tuaj duhet të gjenden në bilancin e kompanisë për secilën periudhë kontabël.

Për të llogaritur qarkullimin tuaj të inventarit:

Qarkullimi i Inventarit = Inventari i Qëndrueshmërisë / Inventari Mesatar

Rezultati me të cilin do të arrish do t'ju japë Raportin e Shpërndarjes së Inventarit. Nëse e ndani atë në numrin e ditëve të përdorura në periudhën tuaj të kontabilitetit, ju merrni numrin mesatar të ditëve që keni mbajtur inventarin.

Dita e mbajtjes së inventarit = Ditët në periudhën e kontabilitetit / Raporti i qarkullimit të inventarit

Një shembull i llogaritjes së qarkullimit të inventarit

Le të përdorim një sërë numrash të shitjes, të thjeshta, për të vënë këto llogaritjet në perspektivë.

Kostoja e mallrave të shitura $ 10,000 + $ 50,000 - 20,000 $ = $ 40,000
Inventari mesatar $ 10,000 + $ 20,000 / 2 = $ 15,000
Raporti i qarkullimit të inventarit $ 40,000 / $ 15,000 = 2.67
Ditët mesatare mbahen në inventar 90 / 2,67 = 33.7

Me këtë shembull, shitësi me pakicë mbajti në inventarin e tyre një mesatare prej 33 ditësh në një periudhë 90-ditore. Ata po kthehen rreth një herë në muaj. A është kjo një normë e mirë qarkullimi? E gjithë kjo varet nga mallrat tuaja. Një nga praktikat më të mira për shitësit është të bashkohet me një shoqatë tregtare ku ata mund të krahasojnë numrat dhe rezultatet me shitësit e ngjashëm. Me fjalë të tjera, krahasoni turnet tuaja me një dyqan tjetër këpucësh, pasi ju shisni këpucët kundrejt një dyqani sportive të mallrave.