Një zgjedhje e shkëlqyer për një intranet të kompanisë - Nuk kërkohet asnjë kod
Ju lutem vini re se ky artikull supozon që tashmë keni përfunduar konfigurimin bazë për Aplikacionet e Biznesit në Google dhe jeni gati për të filluar konfigurimin e aplikacioneve të ndryshme të tilla si Google Sites.
Nëse jo, shihni artikujt e mi:
- Fillimi me Google Apps për Biznes: Regjistrimi i Google dhe
- Si të vendosni aplikacionet e biznesit në Google .
Faqet e Google
Faqet e Google ju lejon të krijoni faqet e internetit të brendshme për organizatën tuaj ose faqet e internetit të jashtme për të gjithë Web-in e gjerë pa patur nevojë të njihni HTML (intranet dhe extranet, me fjalë të tjera).
Kur po krijon së pari faqen tënde të Google, do të pyeteni se çfarë lloji të faqes që dëshironi të krijoni; Intranet e kompanisë, klasa, klubi, dyqani i shitjes me pakicë, zyra e mjekut ose dentisti dhe restoranti janë disa nga modelet që mund të zgjidhni pasi të keni marrë vendimin themelor për zgjedhjen e një faqeje interneti ose një faqe interneti të biznesit .
Kjo është gjëja më e mirë për faqet e Google; sa e lehtë është të vendosni lejet dhe të krijoni faqet e internetit për audienca të ndryshme. Në thelb, vetëm duke përzgjedhur një buton radio mund t'i lejoni vetëm disa individëve të kenë qasje në faqet që krijoni, t'i bëni ato të aksesueshme për të gjithë njerëzit në kompaninë tuaj, disa njerëz që zgjidhni, ose t'i bëni ato publike dhe të arritshme për të gjithë.
Ju duhet të mbani mend se Google Sites është një mjet për krijimin e faqeve të thjeshta. Nëse po kërkoni të krijoni një vend të plotë të tregtisë elektronike ose një faqe interneti të integruar me një bazë të dhënash, ky aplikacion për krijimin e faqes sonë nuk është për ju.
Si të krijoni një vend të Google
1) Pasi të keni hyrë në Google, klikoni në ikonën Google Apps në të djathtë të lartë të faqes tuaj për të sjellë të gjitha aplikacionet e ndryshme në dispozicion për ju dhe pastaj klikoni në ikonën Sites blu.
Do të shihni një faqe të titulluar Cilësimet e Vendeve të dalë me dy butona, një buton 'Krijo' të kuq dhe një buton 'Cancel'.
Nën dy butonat, do të shihni një palë ikonash të mëdha kuti; mund të zgjedhësh të përdorësh një "Templinë Blank" ose "Shfleto galerinë për më shumë". Klikimi në "Shfleto Galerinë për më shumë" do t'ju çojë në një faqe Përzgjedhja e një Faqe të Faqes, ku mund të zgjidhni nga një listë e kategorive ose kërkoni sipas temave për të parë modelet e ndryshme që mund të përdorni.
Modelet e faqes së Google mund të shihen sipas kategorisë, si p.sh. bashkëpunimi i Biznesit, aktivitetet dhe ngjarjet, personale dhe familjare, qeveria dhe jo-fitimi. Kategoria e bashkëpunimit të biznesit ofron shabllona si site profesionale, site trajnimi, faqe intranet, ndjekja e projektit etj.
Ju mund të shihni shabllonet përpara se të zgjidhni një; klikoni 'Përdor template' kur të keni bërë zgjedhjen tuaj. Një përzgjedhje e temave të faqes është gjithashtu në dispozicion.
Zgjidhni një dhe pastaj plotësoni emrin për faqen tuaj të re në kutinë 'Emri i faqes tuaj'.
Nën këtë kuti, do të shihni një kuti "Vendndodhja e faqes" ku do të shihni URL (adresën e internetit) të sitit tuaj të ri dhe sipas kësaj, opsionet e tjera të menusë, 'Zgjidh një temë' dhe 'Më shumë opsione'.
Ju do të dëshironi vetëm të përdorni opsionin 'Zgjidh një temë' nëse fillimisht keni zgjedhur të shkoni me një model Blank.
Nëse keni zgjedhur një model të caktuar, klikoni mbi 'Më shumë opsione' për të hapur menunë dhe plotësoni kategoritë 'Site' dhe 'Përshkrimi i faqes' për faqen tuaj të re.
2) Klikoni mbi 'Krijo' për të bërë një vend të Google.
Kthehu mbrapa në krye të faqes dhe goditi butonin e madh të kuq 'Krijo' dhe voila! Ka faqen tuaj të re, gati për ju që të rregulloheni.
Unë zgjodha modelin e faqes së Intranetit të Google.
3) Edit faqen tuaj sipas dëshirës.
Në të djathtën e sipërme të cilitdo template që keni zgjedhur për të ngarkuar, do të shihni katër ikona me kuti, një laps, një faqe, një hije dhe një ikonë të aksioneve.
Klikoni në të parën, lapsin për ta bërë faqen tuaj të redaktueshme. Pastaj duke klikuar mbi cilindo element në faqen që dëshironi të punoni do t'ju lejojë të bëni ndryshime.
Klikoni në ikonën e faqes për të shtuar faqe në faqen tuaj te internetit.
(Tipi themelor: Sa më i lehtë të jetë sfondi më i mirë, nëse dëshironi të përdorni tekstin e zi - dhe ndoshta bëni sepse teksti i zi është më i lehtë për t'u lexuar, veçanërisht për këdo që ka sytë 'të plakjes').
4) Cakto lejet.
Pasi ta keni faqen tuaj duke kërkuar mënyrën se si dëshironi ta shikoni, klikoni në butonin e ndarë në pjesën e sipërme të djathtë të ekranit tuaj.
Në faqen që vjen, do të shihni një "Lidhje për të ndarë" me URL-në e faqes tënde në kutinë, dhe pastaj titullin "Kush ka qasje" me një listë nën të. Lista e parë do të ketë fjalën 'Ndryshimi' në ngjyrë blu pranë saj.
Kliko fjalën 'Ndryshimi' për të ndryshuar nivelin e lejeve. Ju mund të ndani faqen me:
Publik në internet: Kushdo që ka URL ose adresë interneti mund të gjejë dhe shikoni faqen tuaj. Asnjë shenjë nuk kërkohet.
Çdokush me lidhjen: Kushdo që ka lidhje mund të hyjë. Asnjë shenjë nuk kërkohet.
Ndarë privatisht: Mund të kenë qasje vetëm personat e lejuar në mënyrë eksplicite. Identifikimi kërkohet.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni të ndani faqen tuaj me njerëz të caktuar që ju emëroni.
Kliko 'Ruaj' kur të përfundosh.
Komente ose Këshilla mbi Përdorimin e Faqeve të Faqes të Google / Faqe
U desh mua koha më e gjatë për të kuptuar se si të redaktoni faqet / seksione të ndryshme të faqes Intranet Google site. Faqja template shtëpi ka hyperlinks për secilën nga faqet e ndryshme të internetit, të tilla si kalendar, njoftime, etj
Kur ndoqa këto lidhje, vazhdova të thjesht të klikoja dhe të zëvendësoja tekstin e vendndodhjes - dhe asgjë nuk ndodhi. Dhe nuk kishte udhëzime kudo në faqet e modelit se si t'i përdorësh ato. (I dashuri i Google - kutitë e mëdha të hapësirave pranë krye të faqeve që keni mbushur me tekst mbeturina do të ishin një vend i shkëlqyer për të hedhur disa udhëzime.)
Në përgjithësi, përdorimi i shablloneve të Faqeve të Google nuk është shumë intuitiv. Një nga faqet e shabllonit të faqes së Intranetit Google është Kalendari. Doja të futem një kalendar që të gjithë personelin e biznesit tim të vogël do të mund të aksesoheshin dhe të përditësoheshin.
Por edhe pasi kisha kuptova se duhej të klikoja në ikonë 'Edit page' në krye të djathtë të faqes dhe të lëvizte faqe në modalitet redaktimi para se të bëja ndonjë gjë, ajo mori një grimë të drejtë të gjyqit dhe gabimit kuptoj se si ta gjej kalendarin që dëshirova ku doja.
Shtypja e majtë në vendin e rezervuar të kalendarit Google nuk bëri asgjë. Klikimi me të djathtën nuk bëri asgjë.
Në vend të kësaj, zbulova se duhej të përdorja menunë 'Fut' në pjesën e sipërme të majtë të faqes (një menu që shfaqet vetëm kur faqja është në modalitetin e redaktimit) dhe pastaj zgjidhni 'Kalendari' nga menyja e lëshimit, e cila më lejoi të marr kalendarin që doja të futem.
Futja e Kalendarit funksionoi si një hijeshi dhe mund të shihet nga javë, muaj ose agjendë dhe shtypshëm - por duket se nuk ka veçori interaktive të disponueshme direkt në faqen e internetit të shfaqur. Unë shpresoja që unë dhe stafi tjetër të mund të klikonim në një hyrje të ngjarjes së Kalendarit për ta modifikuar atë, për të parë detajet apo për të treguar pjesëmarrjen, por edhe një herë, duke klikuar në një hyrje të Kalendarit, nuk duket asgjë. Ndoshta ka ndonjë aplikacion të veçantë të Google ose veçori që nuk kam, që e bën këtë që nuk di.
Një tipar i modelit të Google Sites që unë me të vërtetë i gjej i dobishëm është aftësia për të gjetur dhe kthyer lehtë në versionet e mëparshme. Në një moment kur isha duke u përpjekur të rregulloja direktorinë, arrita ta fshij disi si vendbanues ashtu edhe tekstin brenda tij. Nën butonin "Më shumë" në pjesën e sipërme të djathtë të ekranit, sapo zgjodha "Historia e rishikimit", duke sjellë një listë të rishikimeve dhe duke e bërë më të lehtë zgjedhjen e njëri tjetrit para se ta kisha copëtuar.
Ashtu si çdo aspekt tjetër i aplikacioneve të Google që kam përjetuar deri më tani, Google Sites është dëmtuar nga dështimet e vazhdueshme të vogla. Për shembull, kur përpiqesh të personalizosh Faqen e Kontaktit të modelit Intranet, i cili përbëhet nga një titull, vend i rezervuar i tekstit dhe një formulë spreadsheet, nuk isha në gjendje të merrte formën e Spreadsheet që të funksiononte siç duhet. Në pamjen Edit, mesazhi i gabimit "kopjo nga shablloni i faqes dështoi: provoni përsëri kopjen".
Nuk më intereson një problem i rastit, por ky lloj i dështimit të përsëritur është me të vërtetë i bezdisshëm. Google duhet të kalojë ca kohë duke pastruar këto aplikacione; në fund të fundit, këto aplikacione janë pjesë e një sërë aplikacionesh të dizajnuara për përdorim të biznesit që njerëzit paguajnë.
Nota ime për faqet e Google - B. Përdorimi i faqeve të Google për të përshtatur faqet nuk është aspak intuitive dhe duhet të mbani mend se ky është një mjet për krijimin e faqeve bazë, por krijimi i faqeve është i lehtë dhe thjeshtësia e vendosjes së lejeve është mbresëlënëse.
Lexo më shumë artikuj në këtë seri në Aplikacionet e Biznesit të Google