Edhe në një ekonomi në rritje, shumë herë shpenzimet e udhëtimit perceptohen si shumë të larta për këto lloje të ngjarjeve dhe shumë profesionistë thjesht zgjedhin të shkojnë pa.
Përkundër zhvendosjes, shumica e kompanive dhe organizatave ende e shohin ndikimin e rëndësishëm të takimeve. Në ekonominë e sotme, mbajtja e takimeve të suksesshme mund të nënkuptojë një fokus në mbajtjen e takimeve lokale dhe të centralizuara që arrijnë kostot më të ulëta të udhëtimit, por më e rëndësishmja do të nënkuptojë punësimin e këtyre dhjetë këshilla për rritjen e pjesëmarrjes në mbledhje.
Bëni thirrjet e kujtesës
Pas dërgimit të ftesave fillestare, bëni kujtime dhe përcillni telefonata për sa më shumë të ftuarve dhe shtroni një ftesë personale dhe rekomandoni që ata të marrin pjesë në eveniment. Historikisht, ndjekja e telefonit rrit dramatikisht pjesëmarrjen në mbledhjet e biznesit. Sigurohuni të flisni për ngjarjen e ardhshme në ngjarje të tjera të biznesit. Fjala e gojës mund të jetë ende një mënyrë e shkëlqyeshme për të krijuar një lëvizje, e cila na sjell në majën tjetër.
Përhap Fjalën
Përhapni lajmet rreth ngjarjes suaj kudo dhe kudo, duke përfshirë botimet lokale, botimet kombëtare, botimet e anëtarëve, publikimet tregtare, gazetat personale dhe çdo mjet tjetër komunikimi në dispozicion.
Sigurohuni që të mendoni se cilat mjete arrijnë audiencën tuaj të synuar.
Promovo Online (Faqja e internetit të Kompanisë, Media Sociale dhe Email)
Dërgo detajet e ngjarjes në faqen e internetit të kompanisë suaj. Promovoni ngjarjen në blogun tuaj dhe në buletinin mujor elektronik. Trego detajet e ngjarjeve në mediat sociale ku audienca juaj e synuar është aktive si LinkedIn , Facebook dhe Twitter.
Inkurajoni anëtarët e organizatës suaj të bëjnë të njëjtën gjë. Kërkojuni atyre të ndajnë lidhjen e ngjarjes me lidhjet, miqtë dhe pasuesit e tyre. Nëse merrni pjesë në komunitetet relevante online siç janë forumet e industrisë, promovoni ngjarjen tuaj brenda këtyre komuniteteve.
Inkorporo ftesat kudo
Një mënyrë tjetër për të marrë fjalën nga vizitorët e ardhshëm është të vërshoni ftesat për t'u bashkuar me ju në ngjarjet tuaja në të gjitha metodat e komunikimit të biznesit. Shto një rresht në nënshkrimin tuaj të postës elektronike me një lidhje në faqen tuaj të ngjarjes me porosi ose ftesë. Nëse keni postë zanore ose një mesazh të mbajtur në internet, sigurohuni që të përfshini informacionin e ardhshëm të ngjarjes në mesazhin tuaj të regjistruar.
Përdorni rrjetin tuaj shoqëror dhe rrjetin e tyre
Rrjetëzimi social ka të bëjë me rritjen e grupit të njerëzve që ju i konsideroni miqtë, klientët, partnerët e biznesit dhe të njohurit profesionistë. Marrja e frekuentimit që ju kërkoni është më e lehtë kur të pranishmit tuaj inkurajohen të sjellin një mysafir ose lidhje biznesi. Dhe mos supozoni që njerëzit në rrjetin tuaj tashmë e dinë për ngjarjen. Ai kurrë nuk dhemb për të arritur dhe për t'i kujtuar ato.
Përfshini një Kryetare Vizitore Kush është një Vizatim
Objektivi i takimit, tema, tema dhe folësit e ftuar duhet të jenë të rëndësishme, të freskëta dhe të këndshme.
Një mënyrë e suksesshme për të rritur pjesëmarrjen në ngjarjet e biznesit është të sjellësh folës të ftuar popullorë, veçanërisht nëse punojnë në industrinë e njëjtë ose industri të ngjashme. Ju gjithashtu duhet të konsideroni të paturit e një emcee që do të jetë interaktive dhe argëtuese.
Zgjidhni një Vendodhje të Madhe Event
Zgjidh një ngjarje të re dhe vendndodhjen interesante të ngjarjes. Nëse barazimi i madh është qyteti i zgjedhur ose vetë vendi, njerëzit kanë më shumë gjasa të ndjekin një ngjarje që është e përshtatshme dhe ofron një mundësi për të shijuar një atmosferë të mrekullueshme. Sigurohuni që ngjarja të jetë në një vend të përshtatshëm për të pranishmit tuaj dhe të konsideroni komoditetet e tjera si parkimi ose transporti publik në vendin e ngjarjes.
Get Creative
Qëllimi është që të bëjë një ngjarje të veçantë. Ofroni aktivitete të reja; përdorni një format të ri interaktiv gjatë prezantimit; bëj një përpjekje për të qenë origjinale.
Jini të vetëdijshëm për axhendën tuaj. Mos përdorni dhurata tradicionale në fund kur të pranishmit janë gati të largohen. Merrni parasysh përfshirjen e një seance rreth risive që angazhon pjesëmarrësit përmes planifikimit të konferencës / ngjarjes tuaj të ardhshme. Një sesion që është zbavitës dhe informativ do të ketë një ndikim pozitiv në pjesëmarrjen në ngjarjet e ardhshme. Bëni një sesion të ideve dhe merrni idetë përsëri te komiteti juaj i planifikimit për ngjarjen e vitit të ardhshëm.
Dërgo pyetjet e vlerësimit
Nëse ju përfshini një sesion të ideve apo jo, maksimizoni suksesin tuaj të ardhshëm duke dërguar anketat e vlerësimeve pas ngjarjes. Gjithmonë kërkoni sugjerime për temën e ardhshme dhe madje edhe kritika konstruktive, sepse marrja e këtij reagimi është shumë e dobishme për planifikimin e takimeve dhe ngjarjeve të ardhshme.
Për shembull, disa njerëz preferojnë seminare në mëngjes dhe të tjerët preferojnë programet në pasdite. Disa si të martën dhe të tjerët si të enjteve. Në anketën tuaj të komenteve, gjeni se çfarë i pëlqejnë dhe do të pëlqeshin të pranishmit tuaj në këtë ngjarje. Follow-up është çelësi i suksesit tuaj të marketingut.
Dëgjoni dhe dorëzoni
Është gjithmonë e rëndësishme të dëgjosh nevojat e pjesëmarrësve dhe të pranishmëve, por nëse kërkon përgjigje, sigurohu që të tregosh se po dëgjon. Siç shkon thënia e vjetër, kemi dy veshë dhe një gojë, kështu që duhet të dëgjojmë dy herë më shumë se sa flasim. Gjithmonë mbani në mend se pjesëmarrja në ngjarjen tuaj mund të lidhet me cilësinë e ngjarjeve të mëparshme që keni pritur. Ndërtoni një reputacion për të dëgjuar nevojat dhe dëshirat e mysafirëve tuaj dhe duke ofruar ato premtime.