Merrni informacion mbi këtë fazë paraprake në ndërtim
Pjesa A. Ju kërkohet informacion
Kërkesat për informacion janë një fazë e shpeshtë paraprake në përcaktimin dhe kryerjen e punëve ndërtimore.
Shpesh është çështje madhësie: projektet më të mëdha kanë më shumë ndryshore dhe më shumë të panjohura që duhet të zgjidhen ose të paktën të ngushtohen para se të kërkojnë propozime formale, kështu që një RFI mund të ndihmojë.
Procesi juaj duhet të jetë i shpejtë sa duhet për të kuptuar dhe përgjigjur pa vonesa të panevojshme. Një RFI nga një klient potencial është një shans për ju që të merrni në fillim. Kjo, nga ana tjetër, do të thotë të jesh mjaft mirë e organizuar për t'u përgjigjur me shpejtësi dhe saktësi.
Nëse RFI tregon punën që ju preferoni të mos e kryeni, ose që do të çojë në konflikte të burimeve me projektet e klientëve të tjerë, ju mund të uleni me edukatë. Një përgjigje negative, por me kohë, ende mund të lënë një përshtypje të mirë dhe një shans për t'u kontaktuar më vonë për projekte të tjera.
Sigurohuni që RFI ka detaje të mjaftueshme për ju për të bërë një përgjigje të mirë. Si minimum, kontrolloni që keni informacione të mjaftueshme për t'u përgjigjur në vijim:
Mund të konkuroni? A keni aftësitë dhe burimet për të siguruar një zgjidhje të mirë?
Mund të fitosh një projekt të tillë? A jeni më mirë se konkurrentët për këtë punë ndërtimore?
A doni të fitoni një projekt të tillë? Kontrolloni rekordin e klientit për pagesën në kohë, përpara se të përgjigjeni në këtë pyetje.
Nëse RFI-ja mbetet shumë e paqartë, procesi juaj mund të përcaktojë zgjedhjet e mëposhtme.
Mund të refuzosh dhe të ndjekësh projekte të tjera.
Ju mund të ndihmoni klientin për të përcaktuar më mirë nevojat për ndërtim.
Ju mund të ofroni shërbime këshilluese të paguara për të krijuar një RFI të ri.
Çdo opsion ka pro dhe kundër. Vendimi juaj për cilën opsion të vini do të jetë në përputhje me projektin dhe konsumatorin në fjalë.
Pjesa B. Ti je ai që kërkon informacion
Sapo të fillojë një projekt ndërtimi, nuk është e pazakontë që një kontraktues ose nënkontraktor të kërkojë informata shtesë për të siguruar që puna është bërë në mënyrë korrekte.
Filloni procesin tuaj RFI nëse ka nevojë për:
Modifikimi i specifikimit të projektit, për shembull, për të zëvendësuar një material ndërtimor për një tjetër (ndoshta të paarritshëm).
Sqarim i një detyre apo mënyre në të cilën një material i caktuar duhet të përdoret, të formohet, aplikohet dhe kështu me radhë.
Rezoluta e një 'Mungesa e Ndërtimit' në të cilën një pjesë e projektit nuk është bërë sipas specifikimeve të projektit.
Korrigjimi i specifikimeve nëse ka arsye të mira për të vënë në pikëpyetje një lëshim, një keqpërdorim ose mungesë të cilësisë në lidhje me materialet ose detyrat e specifikuara.
Kontrolloni nëse konsumatori ose kontraktori i përgjithshëm ka një formular standard RFI që do të përdoret. Format dhe modelet e mira ju ndihmojnë të përfshini informacionin e duhur në mënyrë që të merrni përgjigje të arsyeshme dhe të dobishme për RFI tuaj. Regjistro RFI-në tuaj të hapur rishtazi për shembull në një aplikacion softuerik të centralizuar për menaxhimin e RFI-ve.
Shqyrtoni përgjigjen që ktheheni për t'u siguruar që është e qartë dhe realiste. Konfirmoni ose sqaroni ndonjë efekt mbi buxhetin dhe orarin për projektin. Përditësoni planifikimin e projektit tuaj në mënyrë të përshtatshme.
- Shënoni RFI tuaj si të mbyllur ose të zgjidhur, në qoftë se përgjigjja ju merrni përsëri garanton këtë. Kontrolloni listën tuaj të RFI-ve të pazgjidhura. Ndiqni palët e interesuara për përgjigjet!