Këshilla se si të vendosni së bashku një propozim fitues gjatë procesit të RFP
Përgjigja në një Kërkesë për Propozim (RFP) në mënyrë efektive kërkon saktësi, njohuri dhe ekspertizë të subjektit, duke bindur pronarin e virtyteve dhe karakteristikave që ju konverton në kompaninë më të përshtatshme për detyrë të ndërlidhur. Kërkesat për Propozime zakonisht vlerësohen nga një grup i drejtorëve ose bordi i komisionit me ekspertizë të tillë që shpejt mund të zbulojë kredencialet e kompanive që u përgjigjen ose konkurrojnë për projektin specifik. Përgjigjja ndaj Kërkesës për Propozim (RFP) kërkon aftësi dhe ne duam që ju të merrni vendin e punës, kështu që ne ju japim këto lëkime të thjeshta që do t'ju mundësojnë të përgjigjeni në RFP në mënyrë efektive.
01 - A e kuptoni se cilat shërbime janë të nevojshme?
02 - Cili është zgjidhja e problemit?
Nëse lëshohet një Kërkesë për Propozim, atëherë ndodh një problem. Ju duhet të vlerësoni metodën që do të përdorni për të zgjidhur ose përballuar problemin. Prezantoni aftësitë, burimet dhe metodologjitë në dispozicion që do të përdorni për të zgjidhur problemin. Vendosni një plan që shpjegon se si do të përmbushni qëllimin e klientit dhe do ta bëni atë prioritet kur t'i përgjigjeni atij RFP.
03 - Krijimi dhe njohja e prioriteteve të klientit
Shumica e agjencive që lëshojnë një Kërkesë për Propozim kanë kërkesa specifike që duhet të plotësohen, duke filluar nga faktori më i rëndësishëm. Vlerësoni veten dhe përcaktoni sa peshë po i jepni atij faktori të veçantë në përgjigjen tuaj. Paraqisni një mënyrë të qartë dhe koncize për t'u marrë me atë faktor të rëndësishëm.
04 - Fushëveprimi i Projektit
Kuptimi i fushës së projektit do t'ju lejojë të përgatisni ekipin më të mirë, burimet dhe afatin kohor të nevojshëm për të trajtuar çështjen. Shtrirja duhet të përcaktohet nga klienti dhe duhet të adresohet në RFP me burime, logjistikë, ide dhe të ofrojë përvojat e kaluara mbi atë se si kompania juaj ka të bëjë me këtë.
05 - Pritjet e klientëve
Ji real. Mos krijoni skenarë idealistë me zgjidhje dhe metodologji të papërshtatshme, përgatitni zgjidhje reale, anëtarë të ekipit të vërtetë, dhe përgjigjuni me zgjidhje specifike dhe paraqitni, nëse janë në dispozicion, çështjet aktuale që zgjidhen. Një orar duhet të jetë pjesë e përgjigjes suaj të RFP dhe duhet të përfshijë pritshmëritë se kur duhet të fillojë, çfarë të bëjë kur të përfundojë dhe madje si të paraqesë zgjidhje të përkohshme nëse është e nevojshme.
06 - Dy janë më të mirë se një
Mundohuni të paraqisni mënyra alternative për të zgjidhur problemin. Duke paraqitur alternativa të shumta për të zgjedhur do të lejojë klientin, të mendoni se keni një eksperiencë të shkëlqyeshme dhe se mund të merreni me kushte të papritura që rrjedhin nga problemi aktual. Rendisni mundësitë tuaja, përveç nëse udhëzohet ndryshe, kështu që klienti mund të ketë në përgjigjen tuaj RFP përgjigje për zgjedhje të shumta për të zgjedhur.
07 - Burimet njerëzore - mësimet e nxjerra
Paraqisni shembuj specifik të përvojave të kaluara ; identifikoni zgjidhje të ngjashme dhe probleme të ngjashme me të cilat keni punuar. Kjo do të rrisë besimin tek ju dhe do t'ju kthejë në një prej finalistëve. Mblidhni grupin tuaj së bashku, mos harroni se ne po flasim për ekipin që do të marrë pjesë në projekt dhe t'i shpjegojë se si do të kapërcejnë problemet e përbashkëta.
08 - Ti nuk je i vetmi
Përveç përgjigjes ndaj klientit, ju duhet gjithashtu të kundërshtoni konkurrencën tuaj rivale . Mos mendoni se jeni i vetmi që i përgjigjeni propozimit. Paraqitni ide reale për përfitimin e përzgjedhjes ndaj firmave të tjera. Theksoni përparësitë tuaja dhe përpiquni të minimizoni dobësinë tuaj. Shmangni me të gjitha mjetet për të folur për konkurrentët tuaj, mbani mend se është e gjitha për ju.
09 - Vlera e shtuar
I paraqesin klientit alternativa më të gjera që do të plotësojnë kërkesën për propozim të çështjes specifike. Sugjeroni gjëra dhe veprime të tjera që do të përfaqësojnë kursime shtesë për klientin. Listoni alternativat e vlerësimit të inxhinierisë që mund t'i përdorni ose si t'i kurseni paratë për klientët tuaj, por ende zgjidhni problemin e deklaruar në RFP.
10 - Ekipi
Përfshini njerëz me përvojë që punojnë në projekte të ngjashme . Përdor anëtarët e ekipit me aktivitete jashtëshkollore, trajnime dhe përvoja të tjera të të nxënit. Paraqisni një tabelë org mbi burimet, sasinë e kohës që i kushtohet projektit, kur ata do të marrin pjesë dhe kur burimet do të tërhiqen nga projekti.
11 - Afati kohor
Afati kohor dhe oraret specifike se si do të zgjidhet problemi ose se si do të zgjasë procesi i implementimit. Një orar P6 ose MS Project do të demonstrojë të kuptuarit tuaj të projektit, dhe nëse burimet e saj të ngarkuara, edhe më mirë.
12 - Jepni referenca
Identifikoni agjenci të ngjashme me probleme të ngjashme me të cilat keni punuar dhe çfarë lloj zgjidhjesh dhe problemesh me të cilat keni trajtuar. Listoni lojtarët kryesorë të kontaktit, madhësinë e projektit, oraret, kostot dhe problemet me të cilat ballafaqoheni kur keni të bëjnë me çështje të ngjashme me klientët e tjerë.