Pse është e rëndësishme që të kemi saktësi të inventarit të përsosur
Prezantimi
Saktësia e inventarit është qëllimi i çdo kompanie. Duke patur optimizëm dhe saktësinë e inventarit prej njëqind për qind, planifikimi dhe në dispozicion për proceset e premtimit do të funksionojë pa gabime. Sidoqoftë, ka gjithmonë çështje me saktësi të inventarit dhe kompanitë duhet të punojnë me situatën që ata kanë për të drejtuar biznesin e tyre.
Çfarë është Saktësia?
Departamentet e ndryshme brenda një kompanie e shohin saktësinë e inventarit ndryshe.
Departamenti i prodhimit e sheh saktësinë në aspektin e numërimit. Kur i numëron sendet në depo, beson se është e saktë vetëm kur totali i numëruar është i barabartë me totalin e pritshëm.
Departamenti i planifikimit ka një pikëpamje të ndryshme për saktësinë. Ata nuk e shikojnë saktësinë të jenë njëqind për qind, por të jenë brenda një tolerance që është vendosur. Prandaj, një pjesë që është me kosto të ulët mund të ketë një tolerancë saktësie, e cila është dhjetë për qind, kështu që nëse numri i pritur është 1000 dhe toleranca është dhjetë për qind, një numër fizik prej 930 është i pranueshëm dhe sipas departamentit të planifikimit, është e saktë. Kjo tolerancë mund të zvogëlohet ndjeshëm kur merren parasysh pjesët që janë të shtrenjta. Toleranca për një pjesë që kushton $ 10,000 mund të jetë vetëm dy për qind.
Departamenti i kontabilitetit ka një tjetër të marrë në atë që është saktësi inventarit. Kontabilistët nuk shikojnë saktësinë në aspektin e akuzave, por në vlerat e dollarit.
Saktësia që kërkojnë është saktësia e shumës së dollarit të pjesëve në depo. Prandaj, nëse departamenti i kontabilitetit priste një vlerë depoje prej $ 150,000 dhe vlera ishte brenda pak dollarëve, atëherë kontabilistët do të thoshin se inventari ishte i saktë. Megjithatë, kjo nuk mund të jetë e vërtetë për sa i përket artikujve fizikë.
Disa pjesë mund të kenë mungesa të konsiderueshme, ndërsa të tjerat mund të kenë disa mbingarkesë. Departamenti i kontabilitetit i sheh këto si rrjetëzim, për të prodhuar një shifër të saktë të përgjithshme.
Çështjet e saktësisë
Në një magazinë normale, ka pjesë që kanë toleranca brenda të cilave mund të ekzistojë niveli i inventarit dhe ende të jetë i saktë. Megjithatë, një menaxher depo nuk do të dijë saktësisht se cilat pjesë kanë numërim të saktë, në çdo kohë të caktuar. E njëjta gjë vlen edhe për metodën e saktësisë së inventarit të departamentit të kontabilitetit, ku nuk merren me nivelet e inventarit, vetëm saktësia e dollarit.
Numërimet e rregullta të inventarit fizik janë të shtrenjta për të kryer, sidomos në depot më të mëdha dhe të pamundur për të menaxhuar në depot e shpejtë, ku stoku lëviz shpejt brenda dhe jashtë objektit.
Shumë kompani kanë adoptuar një metodë të numërimit të ciklit, në përpjekje për të numëruar disa pjesë në baza të rregullta. Pjesët më të shtrenjta ose të rregullta të përdorura janë dhënë një vlerësim "A", të cilat numërohen më shpesh, pastaj materialet "B", pastaj materialet "C" që numërohen rrallë. Kjo ndihmon në zvogëlimin e numrit të pasaktësive në depo.
Për shkak se materialet "A" numërohen në mënyrë më të rregullt, shanset janë që këto materiale të kenë më pak pasaktësi sesa materialet "B" ose "C".
Kur saktësia e inventarit bazohet në numrin e pikave të sakta kundër akuzave të pasakta, atëherë mund të ketë disa manipulime për saktësinë e tepërt, nëse të njëjtat materiale numërohen pa pushim. Për të zvogëluar këtë efekt, disa kompani nuk i informojnë ata që kryejnë numërimin e totalit që ata duhet të presin. Në këtë mënyrë, counter do të kryejë numërimin më të saktë.
Shumë pasaktësi të inventarit ndodhin para se artikujt të arrijnë në depo. Gabimet e pranimit janë shumë të zakonshme; ose shitësi ka dërguar një numër të pasaktë ose ka pjesë që nuk janë dorëzuar. Kompanitë mund të rrisin saktësinë e inventarit duke zbatuar një proces më të ngurtë të pranimeve që do të kapin pasaktësi para se të arrijnë në depo .
Punësimi i akuzave 100 për qind të inventarit fizik dhe numërimit të ciklit do të sigurojë që ju të mund të dërgoni klientët tuaj atë që ata dëshirojnë, kur e duan - dhe të shpenzojnë sa më pak para sa ta bëjnë këtë .
Përditësuar nga Gary Marion, Logjistikë dhe Ekspert i Zinxhirit të Furnizimit.