Nuk është as ligjore, as e urtë për të shmangur rregulloret
Sfondi
Disa organizata jofitimprurëse mund të fluturojnë "nën radar" kur bëhet fjalë për regjistrimin e fondeve jashtë shteteve të tyre të origjinës.
Kjo është sipas Gary Curtis Cannon, Prokurorit dhe Marc Lee, CFRE, të Shërbimeve të Regjistrimit të Afinitetit, një firmë që merret me regjistrimin e kërkesës për shumë organizata jofitimprurëse. Në një seri të webinars, Cannon dhe Lee janë përpjekur për të bërë disa kuptim të rregulloreve për regjistrimin e mbledhjes së fondeve.
Forma e re " IRS " 990 e ka bërë të pamundur neglizhimin e rregullave të regjistrimit të fondeve, të paktën për nonprofits me të ardhura prej më shumë se 25,000 dollarë në vit. Ato jofitimprurëse duhet të paraqesin një 990 ose 990-EZ, dhe format e reja kërkojnë informacion rreth vendit ku organizatat janë të regjistruara për mbledhjen e fondeve. Për shembull, Tabela G, Pjesa I, Pyetja 3 thotë:
"Lista e të gjitha shteteve në të cilat organizata është e regjistruar ose e licencuar për të kërkuar fonde ose është njoftuar është e përjashtuar nga regjistrimi ose licencimi".
Tema e mbledhjes së fondeve jashtë shtetit dhe ku duhet të regjistroheni është e errët. Disa shtete nuk kërkojnë fare regjistrim, dhe nuk ka shumë shtet të njëtrajtshmërie për të deklaruar në kërkesat primare, aq më pak në hollësitë finer.
Për shembull, Lee thotë, "Edhe pse kishat shpesh përjashtohen, secili shtet përcakton se çfarë përbën një organizatë fetare ndryshe - disa gjerësisht, disa ngushtë."
Në mënyrë të ngjashme, arsimi dhe grupet politike , ndonjëherë, përjashtohen, varësisht nga shteti dhe përkufizimet e tij. Edhe nëse mbledhni fonde vetëm në internet, nuk ka ikje nga regjistrimi.
Udhëzimet për mbledhjen e fondeve në internet u miratuan nga bordi i Shoqatës Kombëtare të Zyrtarëve të Bamirësisë Shtetërore (NASCO) në vitin 2001. Sipas këtyre rregullave, çdo organizatë jofitimprurëse që përdor mjete për grumbullimin e fondeve në internet për të synuar donatorët në një shtet të veçantë duhet të regjistrohet në atë shtet.
Çfarë duhet të bëjë joprofitabile juaj
Këtu janë informacionet themelore dhe këshilla rreth regjistrimit të fondeve nga Cannon dhe Lee's webinar. Jini të vetëdijshëm, megjithatë, se do t'ju duhet të bëni detyrat e shtëpisë tuaj për këtë çështje ose të merrni këshilla ligjore për fitimprurjen tuaj të veçantë.
- Regjistrohu para se të filloni mbledhjen e fondeve.
- Regjistrohuni në shtetin tuaj në shtëpi - kjo quhet shteti juaj i vendbanimit.
- Regjistrohuni në çdo shtet ku kërkoni fonde. Nëse merrni më pak se $ 250 në donacione nga një shtet i caktuar, mos regjistrohuni dhe mos dërgoni postë postare ose email në atë shtet. Është tepër e shtrenjtë të regjistroheni ku merrni pak vlerë. Disa programe të përpunimit të donacioneve ju lejojnë të shihni shtetet.
- Nëse pranoni donacione online, regjistrohuni në shtetin e Floridës dhe Nju Jorkut, edhe nëse nuk kërkoni atje. Këto shtete kërkojnë regjistrim për thjesht pranimin e një donacioni nga shteti. Nëse jeni një organizatë lokale ose rajonale, konsideroni softuerin e donacioneve që do t'ju lejojë të bllokoni donacionet online nga shtetet e tjera.
- Ndiqni rregullat e secilit shtet për regjistrim, raportim, dokumentim, etj.
- Shumë shtete e pranojnë Formularin e Regjistrimit të Unifikuar , por shpesh ndryshojnë në dokumentacionin që kërkojnë. Pra, nuk mund të dorëzoni vetëm një regjistrim në të gjitha ato shtete dhe ta harroni atë. Duhet të personalizoni çdo regjistrim me dokumentet e kërkuara.
- Në shumicën e shteteve që kërkojnë regjistrim, gjithashtu duhet të rinovoni çdo vit. Kërkesat e secilit shtet janë të ndryshme dhe afatet e rinovimit ndryshojnë. Tarifat për regjistrim ndryshojnë nga shteti në shtet.
- Nëse nuk regjistroheni saktë në shtetet e tjera para se të grumbulloni fonde, organizata juaj rrezikon dënime dhe madje edhe akuza kriminale. Disa donacione u është dashur të kthehen si pasojë e mos regjistrimit ose regjistrimit shumë vonë. Auditorët dhe dhënësit tuaj gjithashtu do të kërkojnë që regjistrimet tuaja të jenë në rregull. Që nga 990 i ri kërkon që organizatat të raportojnë se ku janë të regjistruar, është e pamundur të injorohen regjistrimet për mbledhjen e fondeve jashtë shtetit.
- Mos u grindni me IRS ose Prokurorët e Shtetit rreth regjistrimit të fondeve. Kjo është zakonisht e kotë.
Rregullat për regjistrim nuk janë të njëtrajtshme dhe, në të vërtetë, janë në fluks, dhe shkresa dhe koha e stafit për të vazhduar mund të jenë të mëdha. Prandaj shumë bamirësi të kontraktojnë me palët e treta për t'u kujdesur për punët e tyre. Këtu janë disa kompani që organizata juaj mund të dëshirojë të shikojë. Të gjitha këto firma gjithashtu kanë informacion të dobishëm në faqet e tyre.
- Regjistrimi i fondeve për afinitet
- Pajtueshmëria e limanit
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Burimet:
- > NASCO
- > Projekti i Filerimit Shumë Shtetëror