Si të Bëni Rastin Tuaj për Mbështetje Qëndroni jashtë
Çdo fushatë për mbledhjen e fondeve ka një deklaratë të rastit në qendër të saj. Deklarata juaj e rastit përcakton argumentin për mbështetjen e kauzës suaj. Termi "deklaratë rasti" duket sot një modë e vjetër e modës së vjetër. Shpesh i referohemi këtij dokumenti si "rast për mbështetje".
Gjëja e ftohtë në lidhje me rastin e sotëm për mbështetje është se nuk është më një dokument i thatë dhe i shurdhër që mbledhësit e fondeve urrejnë të shkruajnë dhe donatorët urrejnë për të lexuar.
Ata janë bërë histori të mahnitshme që magjepsen dhe hyjnë. Për më tepër, mund të mos i njohësh ato si deklarata të rasteve. Ata vijnë të maskuar në shumë forma, të tilla si një broshurë e bukur, një raport vjetor i këndshëm, ose, si një firmë krijuese i pëlqen t'i thërrasë, raportet e mirënjohjes. Këto ditë, një rast për mbështetje mund të jetë edhe një faqe interneti.
Nga ana tjetër, një deklaratë e rastit e madhe mund të jetë edhe një ose dy faqe që kapin thelbin e nevojës, shërimin dhe thirrjen për veprim për donatorët. Në rastin më themelor, rasti shpjegon pse keni nevojë për paratë dhe se si donatori do të përfitojë nga dhënia.
Deklaratat e rasteve mund të përdoren në çdo fushatë për mbledhjen e fondeve. Por ata janë veçanërisht të dobishëm në fushatat e mëdha të dhurata , fushata kapitale dhe fushata të dhënash .
Kush është deklarata e rastit?
Deklarata juaj e rastit duhet të apelojë në një gamë të gjerë të palëve të interesuara. Duhet të punojë për audiencën e jashtme dhe të brendshme.
Më e rëndësishmja, rasti juaj duhet të jetë aq i kuptueshëm për pritësin e organizatës suaj, ashtu si për donatorin tuaj më të pasur.
Cilat pyetje duhet të përgjigjen rasti?
Bernard Ross & Clare Segal, autorë të The Fundraiser Influential (Blej nga Amazon) , theksojnë se një rast i mirë duhet t'u përgjigjet këtyre pesë pyetjeve themelore:
- Cila është nevoja?
Tregoni saktësisht nevojën. Çfarë është dhe kush saktësisht do të përfitojë duke përmbushur këtë nevojë. Sigurohuni që ta bëni nevojën e menaxhueshme në mënyrë që mbështetësit të mendojnë se mund të bëjnë një ndryshim. Varfëria globale është shumë e madhe për një individ që të marrë krahët e tij përreth. Megjithatë, ai mund të jetë në gjendje të shpëtojë një person ose të ndihmojë një familje. Mbani kauzën tuaj të menaxhueshme dhe e di se çfarë i shkakton donatorët të largohen , edhe kur nevoja është e madhe. - Si mund ta thoni se kjo është një nevojë urgjente?
Bëni të qartë se nevoja është tani dhe urgjente. Përfshini sondazhet, mendimet e ekspertëve ose deklaratat nga njerëzit që kanë nevojë për ndihmë. - Si është organizata juaj në mënyrë unike të kualifikuar për të trajtuar këtë nevojë?
Ndërsa mund të ketë disa nonprofits që mund të merren me këtë çështje, çfarë është unike për ju? A është historia juaj e parë, natyra inovative e qasjes suaj? - Cilat do të jenë përfitimet e veprimit tuaj?
Nëse veproni tani, cilat do të jenë pasojat pozitive, të mëdha dhe të vogla? Megjithatë, jini realistë. Çfarë mund të garantohet dhe çfarë është e mundur? - Cilat janë pasojat negative nëse dështoni?
Ndonjëherë ky është motivuesi më i fuqishëm për donatorët, prandaj nxjerrni efekte negative të mëdha dhe të vogla nëse nuk veproni.
Çfarë duhet të duket rasti juaj i rasti?
Donatorët e sotëm presin një prezantim mahnitës shikues.
Ata duan të jenë në gjendje të kuptojnë misionin tuaj dhe historinë tuaj nëpërmjet imazheve. Ata preferojnë të rrokullisen nëpërmes një publikimi, leximi i titrave dhe thirrjeve.
Sapo një donator të grasps misionin tuaj të përgjithshëm dhe histori përmes visuals, ata ka gjasa do të lexoni detajet. Capture donatorët e parë me një histori të treguar përmes imazheve të gjalla dhe pastaj t'i bind me tekst që është e thjeshtë dhe e lehtë për t'u kuptuar.
Mos harroni fuqinë e infographics për të thjeshtuar faktet. Statistikat funksionojnë më së miri kur ato dalin si pjesë e një infografie të hidhur.
Mos u shqetësoni për kohëzgjatjen e deklaratës suaj të rastit. Sidoqoftë, do të shkojë më shumë se sa më e shkurtër. Mos harroni se ju do të përdorni pjesë të rastit në një sërë rregullimesh, nga një kuotë ose foto në gazetën tuaj në një prezantim në PowerPoint.
Deklarata e rastit shërben si dokument burimor për të gjitha materialet që mund t'i përdorni gjatë një fushate ose edhe gjatë një periudhe të zgjatur.
Ju mund dhe duhet të hedhni gjithçka, përveç lavamanit në projektin tuaj të deklaratës së rastit. Pas kësaj, ju mund dhe duhet të shkurtoni, polish, përsosin dhe nxjerr në pah.
Mos e injoroni sa e rëndësishme duhet të jetë deklarata juaj e rastit. Mos u mundoni të prerë qoshet. Jepni me qira një projektuesi të shkëlqyer për të bashkuar botimin tuaj ose rastin për seksionin e mbështetjes të faqes suaj të internetit. Konsideroni përdorimin e një shkrimtari profesional për të hartuar tekstin. Gjeni një fotograf profesionist për imazhet dhe mos e kufizoni cilësinë e të gjitha prezantimeve tuaja.
Çfarë duhet të shmangni në deklaratën tuaj të rastit?
Ross dhe Segal thonë se rastet janë shumë shpesh të fokusuara brenda vendit. Ata janë shumë të gjatë. Për më tepër, ato janë shumë statike.
Shkruani rastin tuaj për donatorët dhe mbështetësit tuaj, jo për audiencën tuaj të brendshme. Bëni "arrë" të argumentit tuaj të drejtpërdrejtë dhe të lehtë për t'u kuptuar.
Mos e rregulloni rastin tuaj në gur. Donatorët kryesorë , veçanërisht, nuk do të duan të shohin një plan të plotë për të financuar. Ata duan të jenë të përfshirë në zhvillimin e saj. Jepu atyre hapësirë për të kontribuar me idetë e tyre, duke forcuar angazhimin e tyre.
Së fundi, përdorni rastin tuaj për mbështetje për të udhëhequr materialet e tjera të mbledhjes së fondeve, të tilla si materialet e drejtpërdrejta të postës suaj, broshurat, prezantimet në PowerPoint, propozimet e granteve , emailet, njoftimet për lajme dhe gazetat .
Si mund të shkruani Deklaratën më të Mirë të Rastit?
Së pari, mbani mend se, siç thotë Gail Terry Grimes, "një deklaratë e rastit nuk është një broshurë fushate". Pastaj, lexoni sa më shumë deklarata të rasteve si ju mundeni. Për fat të mirë, deklaratat e rasteve janë të lehta për t'u gjetur. Ju mund të shihni disa nga më të mirat në The Case Writers - Deklaratat e rastit dhe Raportet e Mirënjohjes.