5 Këshilla për mbajtjen e donatorëve me ngjarje për mbledhjen e fondeve

Donatorët janë çelësi kryesor i suksesit të organizatës jofitimprurëse. Pa përkrahësit tuaj, ju nuk do të keni mbështetje morale apo financiare për të shtyrë më tej çështjen tuaj.

Përkrahësit e juaj jo vetëm që kontribuojnë në mënyrë monetare, por edhe rrisin vetëdijen për shkakun tuaj dhe vullnetarisht në ngjarje të ndryshme për mbledhjen e fondeve. Mund të thuash edhe se donatorët tuaj janë mjeti i organizatës suaj.

Megjithatë, shumë organizata bamirëse kanë më shumë sukses në gjetjen e donatorëve të rinj sesa mbajtja e atyre që tashmë kanë.

Megjithatë, është shumë e rëndësishme që mbajtja dhe rekrutimi i donatorëve të rinj të trajtohen së paku barazi. Në fakt, mbajtja e donatorëve tuaj aktualë është më pak e shtrenjtë se sa që duhet të rekrutojë donatorë të rinj vit pas viti.

Për fat të mirë, ju lehtë mund të ndërveprojnë me donatorë të rinj dhe besnikë në ngjarjen tuaj të ardhshme për mbledhjen e fondeve. Këtu janë pesë këshilla për t'ju ndihmuar të mbani donatorët në ngjarjen tuaj të ardhshme:

  1. Kryerni një studim fizibiliteti përpara ngjarjes tuaj për mbledhjen e fondeve.
  2. Përdorni metoda tradicionale dhe inovative të komunikimit.
  3. Krijo një faqe për ngjarje për mbledhjen e fondeve.
  4. Organizoni evenimentin tuaj për mbledhjen e fondeve gjatë kohës së dhënies së pikëve.
  5. Falënderoni të pranishmit tuaj pas ngjarjes tuaj për mbledhjen e fondeve.

Nëse jeni gati për të mbajtur donatorët duke përdorur ngjarjen tuaj të ardhshme yjore për mbledhjen e fondeve, le të zhytemi në këshilla tona më të mira.

Bonus. Nëse planifikoni të organizoni një ankand për ngjarjen tuaj të ardhshme për mbledhjen e fondeve, shikoni Udhëzuesin për ankandin e bamirësisë të OneCause për këshilla dhe udhëzues të dobishëm siç planifikoni.

1. Kryeni një studim fizibiliteti përpara ngjarjes tuaj për mbledhjen e fondeve.

Një studim i fizibilitetit, ose vlerësimi i ngjarjes ose projektit tuaj të ardhshëm, do të ndihmojë organizatën tuaj të identifikojë donatorët tuaj të tanishëm, donatorët të cilët kanë gjasa të kontribuojnë ndjeshëm në ngjarjen tuaj të ardhshme dhe donatorët e mundshëm që mund të mungoni.

Studimi i fizibilitetit ka një mori përfitimeve për marrëdhëniet e donatorëve në ngjarjen tuaj të ardhshme. Gjatë kryerjes së studimit tuaj të fizibilitetit, do të jeni në gjendje të promovoni ngjarjen tuaj të ardhshme dhe të merrni donatorët tuaj të ngazëllyer. Plus, do të jeni në gjendje të shihni se cilat donatorë janë më të interesuarit në ngjarjen tuaj për mbledhjen e fondeve.

Për shkak të natyrës së një studimi të fizibilitetit, do të mblidhni mendimet e donatorëve për ngjarjen tuaj të propozuar për mbledhjen e fondeve, që kështu të mund të përdorni këtë kohë për të kërkuar këshilla gjithashtu. Duke bërë kështu dëshmon përkrahësit tuaj se vlerësoni reagimet e tyre dhe synoni ta përfshini atë në përpjekjet më të mira për mbledhjen e fondeve.

Kur kërkoni këshilla, mos harroni të jeni të hapur ndaj kritikave konstruktive. Dhuruesit tuaj mund të tregojnë gjëra që nuk i keni parë, kështu që ju do të dëshironi të jeni të hapur për të korrigjuar problemet.

Një studim fizibiliteti ndihmon edhe organizatën tuaj të kuptojë praninë tuaj dhe reputacionin në komunitetin tuaj. Kur e dini se si mbështetësit tuaj ju shohin dhe misionin tuaj, ju mund të forconi strategjitë tuaja të kontaktit dhe mbajtjes.

2. Përdorni strategjitë tradicionale dhe inovative të komunikimit.

Ftesat tuaja të ngjarjeve mund dhe duhet të marrin shumë metoda të komunikimit. Mbledhja e fondeve sot është një përpjekje shumëkatëshe. Duket se rrugët e reja ose arritjet e donatorëve janë përhapur, disa nga metodat më të vjetra janë zhdukur. Rrjedhimisht, organizatat bamirëse duhet të veprojnë në disa nivele dhe nëpër rrugë të shumta.

Është pak si ajo e vjetër, duke thënë: "Bëni miq të rinj, por mbani të vjetrën. Njëri është argjendi dhe ari tjetër ".

Ju do të doni të mbani kanale tradicionale për donatorët tuaj të cilët preferojnë komunikim të mirë, të modës së vjetër, si:

Këto metoda mund të funksionojnë më mirë për donatorët tuaj më të vjetër, sepse kjo është ajo që ata janë më të njohur me të. Ky lloj i komunikimit ndihmon në krijimin e lidhjeve më intime të cilat përfundimisht mund të çojnë në më shumë të ardhura për mbledhjen e fondeve.

Megjithatë, të gjitha organizatat bamirëse duhet të përdorin metodat më të reja dhe, po, më të shkëlqyera të komunikimit. Ato janë kanale online që i tërheqin veçanërisht donatorët e rinj, siç janë Millennials . Këto platforma mund të shpëtojnë edhe organizatën tuaj disa dollarë shtesë, sepse i shmangin kostot e printimit.

Më shumë kanale teknologjike të komunikimit përfshijnë:

Këto metoda të shtrirjes ju ndihmojnë për të çuar trafikun në faqen e internetit të organizatës suaj dhe formularët e donacioneve, kështu që zgjedhësit tuaj të rinj dhe besnikë mund të mbështesin kauzën tuaj.

Ju mund ta zgjeroni shpejt bazën ekzistuese të donatorëve në sajë të mediave sociale .

Kur përkrahësit e tua të pëlqejnë ose refuzojnë përmbajtjen e organizatës suaj, postimet e tua shfaqen në ushqimet e donatorëve tuaj, që do të thotë që do të mund të arrini të gjithë familjen, miqtë dhe shokët e tyre. Sigurohuni që tweetet tuaja rreth ngjarjes suaj të mbledhjes së fondeve janë mjaft tërheqëse për të kapur në përbërës të rinj.

Gjithashtu, në varësi të ofruesit të programeve të ngjarjeve për mbledhjen e fondeve që investoni, mund të jeni në gjendje të automatizoni edhe komunikimin tuaj të donatorëve. Ju mund të cicëroj, postoni dhe dërgoni email duke ftuar mysafirë për të marrë pjesë në ngjarjen tuaj të ardhshme për mbledhjen e fondeve.

Përdorimi i metodave të preferuara të komunikimit të mbështetësve tuaj tregon se i vlerësoni preferencat e tyre dhe i bën ata të ndihen të vlerësuar në komunitetin tuaj, gjë që përkthehet në një hap në drejtimin e duhur drejt mbajtjes së donatorëve.

3. Krijo një faqe për ngjarje për mbledhjen e fondeve.

Në varësi të ofruesit tuaj, mund të jeni në gjendje të krijoni një mikrofaqe të quajtur plotësisht e ndarë nga faqja juaj e internetit jofitimprurëse. Shumica e programeve të ngjarjeve dhe ankandit e lejojnë këtë personalizim.

Krijimi i një mikrosite për ngjarjen tuaj për mbledhjen e fondeve ju lejon të dalloni lehtë këtë ngjarje nga fushatat e tjera të mbledhjes së fondeve që mund të konkuroni njëkohësisht. Ju mund të përdorni microsite tuaj si një qendër qendrore për ngjarjen tuaj mbledhjen e fondeve.

Sigurohuni që të përfshini në vijim në faqen e ngjarjes për mbledhjen e fondeve:

Ju mund të përdorni edhe mikrofaqen tuaj për të regjistruar vullnetarët e ngjarjeve në varësi të funksioneve të ofruesit tuaj. Ashtu si procesi për blerjen e një bilete, përkrahësit tuaj të cilët duan të japin një dorë shtesë do të zgjedhin "vullnetarë" në arkë pa kosto dhe voila, do të rekrutoni vullnetarë në asnjë kohë. Pse të rekrutoni vullnetarë? Epo, keni nevojë për ta për të ndihmuar, por edhe vullnetarët mund të jenë donatorët tuaj më të mirë .

Ju gjithashtu do të dëshironi të siguroheni që faqja juaj e ngjarjes është e optimizuar në celular . Donatorët që duan të komunikojnë përmes mediave sociale dhe email-it, madje edhe disa që gëzojnë postë dhe telefon të drejtpërdrejtë, ka shumë të ngjarë të shohin faqen tuaj të ngjarjes për mbledhjen e fondeve në telefonat e tyre.

Faqja juaj duhet të jetë e lexueshme dhe më e rëndësishmja, funksionale në të gjitha pajisjet nga telefonat në tabletë në laptopë, prandaj donatorët tuaj mund të regjistrohen për ngjarjen tuaj në çdo kohë.

Plus, mikrofaqja e ngjarjes për mbledhjen e fondeve do të ofrojë të dhëna të pabesueshme dhe analiza. Pas ngjarjes suaj, do të jeni në gjendje të shihni se ku kanë ardhur përkrahësit tuaj në faqen tuaj (dmth., Tweets, email), demografike më popullore në mesin e zgjedhësve tuaj dhe më shumë që mund të përdorni për të përmirësuar përpjekjet për mbledhjen e fondeve në të ardhmen.

Sigurimi i mbështetësve me gjithë informacionin që u nevojitet dhe përgjigjja e pyetjeve të tyre para se të ndodhin ato është një hap në drejtimin e duhur për mbajtjen e donatorëve.

4. Organizoni evenimentin tuaj për mbledhjen e fondeve gjatë kohës së dhënies së pikëve.

Për shembull, sezoni i festave sjell një nxitje për disponimet bamirëse të donatorëve tuaj. Fundi i vitit, veçanërisht nëntori dhe dhjetori, njihet si një kohë bamirëse dhe joprofitat zakonisht shohin një rritje dramatike të kontributeve gjatë kësaj kohe.

Me mbarimin e vitit, shumë nga mbështetësit tuaj do të kenë një trajtim më të mirë mbi gjendjen e tyre financiare në mënyrë që ata të dinë se çfarë munden dhe nuk mund të shpenzojnë. Me këtë në mendje, ata do të dinë se sa duan t'i japin organizatës suaj kështu që ata do të bëjnë një pikë për të dhënë kontributin e tyre.

Organizimi i ngjarjes tuaj gjatë sezonit të fundvitit do të thotë që ju mund të shihni një sasi të pabesueshme të donacioneve në rritje, prandaj sigurohuni që të përfitoni nga mënyra e dhënies së zgjedhësve tuaj.

Megjithatë, gjithashtu, konsideroni festa të tjera gjatë vitit që mund të bëjnë për ngjarje të mrekullueshme me tematikë, si Dita e Shën Valentinit apo Dita e Nënës. Koha e përkryer që donacioni juaj kërkon të thotë të kapësh donatorët kur ndihen festiv apo bamirës, ​​të cilat lehtë mund të përkthehen në një mirëmbajtje më të mirë të donatorëve.

Sigurohuni t'u jepni mbështetësve tuaj mënyra të shumta për dhënien, si dhënien në internet, dhënien e tekstit dhe natyrisht dhurimet në person me para të gatshme, çeqe ose kartë.

5. Falënderoni të pranishmit tuaj pas ngjarjes tuaj për mbledhjen e fondeve.

Puna nuk përfundon kur ndodh ngjarja juaj. Pas ngjarjes tuaj për mbledhjen e fondeve, do t'ju duhet të falënderoni mysafirët tuaj për të marrë pjesë dhe për të kontribuar në punën tuaj.

Mbani në mend se kontribuesit tuaj janë ata që financiarisht e mbajnë organizatën tuaj në rrjedhë, kështu që ato janë pasuri të vlefshme në komunitetin tuaj dhe duhet të trajtohen si të tillë.

Duke shprehur mirënjohjen tuaj ndaj zgjedhësve tuaj tregon se e vlerësoni mbështetjen e tyre dhe madje mund t'i inkurajoni ata që të japin në të ardhmen.

Përkrahësit tuaj duhet të falënderohen për pjesëmarrjen dhe kontributin e tyre. Sigurohuni që ata e dinë se sa mirënjohës jeni para se të marrin një tjetër apelim për dhurim, sepse ndjenja si një ATM është gjëja e fundit që dëshironi të përjetojnë donatorët tuaj.

Programi i fondeve për mbledhjen e fondeve mund të jetë edhe në gjendje t'ju ndihmojë të automatizoni mesazhet tuaja falënderuese, kështu që kurrë nuk do të humbisni falënderimin e donatorit. Është receta e përsosur për mbajtjen e donatorëve.

Bonus. Kontrolloni hapat e OneCause për Planifikimin e një Evenimenti të suksesshëm për mbledhjen e fondeve për të kuptuar më shumë se si të menaxhoni procesin tuaj të planifikimit.

Tani që ju keni pesë këshillat tona më të mira për mbajtjen e donatorëve me ngjarje për mbledhjen e fondeve, asgjë nuk ju mban mbrapa nga mbajtja e bazës suaj të donatorëve dhe llogaria juaj bankare e rehatshme.

Ngjarjet për mbledhjen e fondeve nuk mund të zënë vendin e një përpjekje të fuqishme për mbledhjen e fondeve të të gjithë kanaleve, por ato mund të jenë pjesë e një përzierjeje të shëndetshme të burimeve të financimit.

E vetmja gjë që duhet të bëni është të zgjidhni një shitës të programeve të ngjarjeve për mbledhjen e fondeve dhe të shkoni në mbledhjen e fondeve me ngjarjet tuaja.

Joshua Meyer sjell mbi 14 vjet eksperiencë për mbledhjen e fondeve dhe marketingut në rolin e tij si Drejtor i Marketingut për OneCause. Josh ndihmon nonprofits angazhimin e donatorëve të reja dhe për të arritur qëllimet e tyre për mbledhjen e fondeve.