Zmadhoni regjistrimet tuaja me PayPal dhe Excel

Bëni mbajtjen e një regjistri të parave në eBay duke përdorur veçoritë e PayPal

Nëse keni qenë një shitës eBay për çdo kohë që tashmë e dini se PayPal është një mënyrë e mirë për të pranuar pagesa në internet - është e shpejtë, është e lehtë dhe PayPal mban shënime të përpikta të transaksioneve të kryera në këtë mënyrë. Në të vërtetë, mund t'i qaseni këto transaksione në një format të përshtatshëm dhe të gatshëm për të shpërndarë praktikat e kontabilitetit - nëse jeni blerës, shitës ose të dyja, nuk duhet të përdorni direkt faqen e PayPal për të hyrë në regjistrin për çdo transaksion.

Në kombinim me një program spreadsheet si Excel, ky tipar PayPal mund të bëjë kontabilitetin për blerësit e vegjël dhe të mesëm dhe shitësit një copë tortë, veçanërisht nëse ju jeni të kujdesshëm për të përdorur PayPal për shumicën e transaksioneve tuaja.

Përdorimi i Excel për të Hyni në Records PayPal

PayPal bën bazën e të dhënave të transaksioneve tuaja të qasshme për ju në një format të quajtur CSV, ose "vlera të ndara me presje". Shumica e aplikacioneve të spreadsheeteve si Excel, Quattro Pro, ose OpenOffice.org Calc - të njëjtat që mund t'i përdorni për të balancuar arkën e çeqeve ose për të bërë taksat tuaja - janë të afta të lexojnë dhe importojnë skedarët e ruajtur në këtë format.

Meqenëse PayPal mund të krijojë skedarë CSV për ju në bazë të intervaleve të datave, ju mund të përdorni PayPal për të gjeneruar të dhëna kontabël të shpejtë, të saktë dhe të plotë (duke përfshirë tarifat PayPal , shumat e dërgimit dhe trajtimit dhe detaje të tjera) në lidhje me transaksionet tuaja në eBay, në kompjuterin tuaj dhe të manipuloni në një aplikacion për spreadsheet, për shembull, të renditni sipas llojit të transaksionit ose të arrini shuma të shpejta për qëllime tatimore.

Krijimi i një skedari CSV duke përdorur PayPal

Për të krijuar një skedar CSV të transaksioneve tuaja PayPal, hyni në faqen e internetit PayPal ashtu siç do ta shihni normalisht llogarinë tuaj. Pasi të regjistroheni dhe shihni faqen e paracaktuar "Llogaria ime", ndiqni këto hapa:

1. Kliko "Historia". Kliko në lidhjen "Historia" blu dhe të bardhë pranë qendrës së sipërme të faqes. (Hint: është vendosur vetëm në të djathtë të lidhjes "Tërheq".)

1. Zgjidh një sërë data. Përdorni veglat në zonën më të lartë të faqes për të zgjedhur një varg datash për transaksionet për t'u shfaqur. Ju mund të zgjidhni kërkesa të përbashkëta si "Javën e kaluar" (për të gjitha transaksionet gjatë shtatë ditëve të mëparshme) ose "Muajin e fundit" (për të gjitha transaksionet gjatë 30 ditëve të fundit) ose zgjedhni të shfaqni një gamë të caktuar të datave.
2. Kliko lidhjen "CSV". Klikoni lidhjen "CSV" vetëm në të djathtë të fjalës "Shkarko:" në pjesën e sipërme të djathtë të zonës së shfaqjes. Një popup do të shfaqet duke ju kërkuar që të zgjidhni një format shkarkimi.
3. Kliko butonin "Shkarko". Pa ndryshuar llojin e skedarit nga "CSV", klikoni butonin e verdhë "Shkarko". PayPal do të ndalojë për disa çaste për të hyrë në bazën e të dhënave të tij para se të dërgoni një shfletues të internetit një skedar të quajtur Downoad.csv. Ruajeni këtë në tavolinën e punës për qasje të lehtë.

Përdoruesit e avancuar që lexojnë së bashku me këtë artikull mund ta dinë saktësisht se çfarë duan të bëjnë me të dhënat në këtë fazë - nëse jeni ju, ndjehuni i lirë të shkarkoni në formate të tjera (si formatet Quicken ose Quickbooks) ose të devijoni nga këto procedura.

Importimi i dosjeve CSV në Excel

Tani që keni shkarkuar një skedar CSV që përmban transaksionet e zgjedhjes suaj dhe skedari është ruajtur në tavolinën e punës, ndiqni këto hapa për të ngarkuar skedarin në Excel.

1. Launch Excel. Nëse skedari CSV në tavolinën e punës tashmë duket si një skedar Excel (dmth. Ikona që përfaqëson skedarin duket njësoj si ikonat që normalisht shihni për skedarët Excel), mund të klikoni dy herë në skedar për ta hapur dhe vóila- e përfundove! Shumë përdorues do të gjejnë, megjithatë, që dosja CSV nuk hapet automatikisht në Excel kur ikona të klikohet dy herë. Nëse jeni ju, përdorni menunë e fillimit për të nisur aplikacionin Excel.

1. Zgjidhni "File" menu, pastaj zgjidhni "Open." Sapo aplikacioni Excel të jetë i hapur, klikoni në menunë "File" në pjesën e sipërme të majtë të dritares dhe zgjidhni opsionin "Open" nga lista e zgjedhjeve. Ju duhet të përshëndetni nga një dritare më e vogël e dialogut me emërtim "Open" që tregon skedarët në sistemin tuaj kompjuterik.
2. Zgjidhni Desktop tuaj. Në versionet e fundit të Excel, kjo mund të arrihet duke klikuar në ikonën "Desktop" në të majtë të dialogut "Hap". Në versionet më të vjetra të Excel, klikoni në drop-down listën Vendndodhja pranë krye të dritares dhe zgjidhni "Desktop" nga lista e gjatë e vendeve që shfaqet.
3. Vendosni llojin e skedarit në "Të gjitha skedarët". Klikoni në listën e drop-down "Files of type" pranë fundit të dritares dhe ndryshoni llojin e skedarit nga "skedarët Excel" në "Të gjitha skedarët". Kjo do të shkaktojë dialogun "Hap" për të treguar çdo skedar CSV në tavolinën e punës.
4. Klikoni dy herë mbi skedarin "Shkarko". Gjeni skedarin CSV (të quajtur "Download" ose "Download.csv" në varësi të versionit tuaj të Windows-mund të duhet të kërkoni përmes një liste të të gjithë skedarëve në tavolinën e punës) në listën e skedarëve të shfaqur në dialogun "Hap" dhe klikoni dy herë mbi të.

Kjo është e gjitha që ka për të! Ju tani duhet të shihni një listë të organizuar, të renditjes së të gjitha transaksioneve tuaja të fundit PayPal në Excel. Nëse tashmë jeni njohur me Excel, duhet të jeni në gjendje të vendosni këtë informacion për të përdorur në të dhënat tuaja financiare menjëherë për të përpunuar, filtruar, organizuar, kërkuar ose ndryshe të manipuluar të dhënat tuaja PayPal.

Vini re gjithashtu, siç u përmend në fillim të këtij artikulli, që hapa të ngjashëm mund të ndiqen për të importuar të dhënat tuaja PayPal në OpenOffice.org ose Quattro Pro. Vetëm të aplikoni aplikacionin e spreadsheet-it ose të hapni një skedar "CSV" ose "vlera të ndara me presje".

Si një shënim përfundimtar, mbani në mend se nëse dëshironi të vazhdoni të përdorni këtë informacion, ndoshta ju duhet ta ruani atë në formatin standard të Excel (ose çfarëdo formati standard që përdor fletori juaj) për lehtësi. Për ta bërë këtë, klikoni në menunë "File" në pjesën e sipërme të majtë të dritares Excel dhe zgjidhni opsionin "Ruaj si". Pastaj, zgjidhni "Microsoft Excel Workbook" nga drop-down "Save as type" pranë fundit të dialogut "Save as" që shfaqet.

Llogaritje të lumtur!