Deklarata e Marrëdhënieve me Publikun është e shkurtër dhe e pikës
Një deklaratë zakonisht mund të lëshohet shumë më shpejt se sa një njoftim për shtyp tradicional sepse është më e lehtë për të shkruar dhe nganjëherë është më i përshtatshëm. Dërgimi i një njoftimi për shtyp do të ishte pa kuptim dhe pa kuptim në situatat e mësipërme, sepse njerëzit ndoshta tashmë e dinë se çfarë ka ndodhur. Ata nuk kanë nevojë - ose duan - një version të para-paketuar të historisë së përgjithshme.
Ajo që ata duan dhe çfarë kanë nevojë janë kuotat - nga ju. Kjo është e gjitha një deklaratë është një citat i gjatë nga i njëjti burim, por jo shumë i gjatë. Nuk duhet të kalojë dy paragrafë.
Si të shkruani një deklaratë
Deklaratat janë shkruar gjithmonë në personin e parë. Ju nuk duhet të përdorni thonjëza sepse e gjithë kjo vepron si një kuotë në vetvete. Italizmi është mirë nëse doni të nisni tekstin. Ja një shembull:
Deklarata e Joe Football rreth tregtisë së tij me Giants
Luajtja për Giants është një ëndërr e vërtetë për mua. E vlerësoj kohën time si Raider dhe gjithë mbështetjen që organizata më ka dhënë, por me një trajner të ri dhe drejtues të përgjithshëm që vjen, unë mund të shoh pse ata do të duan të instalojnë sistemin e tyre dhe të sjellin njerëz të ndryshëm.
Giants janë një përshtatje e mirë për aftësitë e mia, dhe është një kënaqësi për të gjetur një shtëpi këtu. Kam takuar me trajnerët dhe lojtarët këtë mëngjes dhe ata janë të ngazëllyer për të më keni në ekip. Mjeku ka thënë se shpatullat e mia janë shëruar mirë dhe unë nuk jam i shqetësuar për humbjen e çdo kohe për shkak të dëmtimit të këtij viti. Ndihem mirë për shanset tona për të bërë playoffs këtë sezon dhe për të marrë një goditje në një tjetër Super Bowl.
# # #
Për intervista, kontaktoni:
Fred Johnson, Giants Vice President / Marrëdhënie Publike
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
Një deklaratë ka më shumë gjasa të zgjidhet sepse është pikërisht ajo që një gazetar dëshiron: kuotat nga tema e një historie të nxehtë.
Gjërat kryesore që duhet të mbani mend kur shkruani një deklaratë për marrëdhëniet me publikun
Mbajeni të shkurtër. Mos u gjyko me kohë, por siguron që deklarata juaj përfshin informacionin më jetësor që njerëzit do të duan të dinë. Në rastin e Joe Football, lexuesit mund të pyesin menjëherë për shpatullat e tij, kështu që duhet të përfshihet. Por, duke shkuar në një përshkrim të plotë mjekësor nuk është e nevojshme. Ju nuk dëshironi të përfshini një kuotë nga mjeku, sepse, përndryshe, është deklarata juaj. Nuk duhet të përfshijë informacionin e dhënë nga dy persona të veçantë.
Mos harroni se deklarata juaj është rekord publik kështu që zgjidhni fjalët tuaja me kujdes. Nëse nuk jeni të sigurt për diçka, konsultohuni me këshillat ligjore përpara se të bëni një njoftim për botën.