Nëse IRS vendos për të vizituar biznesin tuaj në shtëpi , ata do të shikojnë për të parë nëse jeni në përputhje me testin e përdorimit "të rregullt dhe ekskluziv" për zyrën tuaj në shtëpi, si vendi juaj kryesor i biznesit . Kjo është, ju duhet të përdorni zyrën tuaj rregullisht për biznes dhe përdorimi juaj i zonës duhet të jetë ekskluziv. Ju nuk mund të bëni asgjë tjetër në atë zonë dhe nuk mund të keni asgjë personale atje.
CPA Gail Rosen u përgjigjet disa pyetjeve që mund t'ju ndihmojnë të përgatiteni për një auditim të mundshëm të IRS në zyrën tuaj të shtëpisë, dhe disa sqarime shtesë janë shtuar në disa raste.
Pyetje: Kam disa fotografi personale dhe dekorata në zyrën time në shtëpi. Unë kuptoj se do t'i gjesh këto në një zyrë biznesi, kështu që unë nuk mendoj se ato do të ishin një problem. Apo janë ata?
Po, por jini të kujdesshëm. Nëse dekorimi është një jeshil apo një bordin e shigjetës, kjo mund të thotë se po bën diçka personale atje. Ju mund të argumentoni se mund t'ju lejohet të keni një bord të gjelbër ose shigjetë në një zyrë të rregullt, por është ndryshe në një zyrë në shtëpi. Çdo përdorim personal diskualizon zbritjen.
Mbani fotot personale dhe dekoratat në minimum. Ju mund të konsideroni në vend të kësaj
Pyetje: Kam dosje biznesi të përzier me paraqitjen personale në dhomëzën dhe tavolinën time. Më kanë thënë se ky sistem i kombinuar është më efikas. Duhet të heq dosjet personale dhe t'i vendos ato diku tjetër?
Po, gjëja e sigurt për të bërë është të lëvizësh atë në pjesën tënde personale të shtëpisë tënde.
Ligji thotë se nuk mund të ketë përdorim tjetër të hapësirës. Mbajtja e shënimeve tuaja personale financiare në dosjen në zyrën tuaj e përjashton atë për zbritjen e taksës së biznesit.
Pyetje: Kam shumë libra në zyrën time, por ato janë të gjitha të lidhura me biznesin dhe punën. Unë kuptoj se këto janë të pranueshme.
Po, librat e biznesit janë në rregull; vetëm asgjë personale.
Pyetje: I shkruaj sende në shtëpi në printer në zyrën time të biznesit - a duhet të marr një printer tjetër?
Gjëja e sigurt për të bërë është që të merrni një printer tjetër. Për të zbritur 100% të printerit, duhet të përdoret 100% e kohës për biznesin. Në këtë mënyrë ju zgjidhni dy probleme menjëherë.
Pyetje: Unë kam biznesin tim në anën tjetër por gjithashtu punoj me orar të plotë për një punëdhënës. Nëse e përdor dhomën time për punëdhënësin tim dhe për biznesin tim; a ka ndikim në zbritjen e zyrës sime në shtëpi?
Nëse po e përdorni zyrën në shtëpi si një punonjës dhe një person i vetëpunësuar, duhet të plotësoni kërkesat e zyrës së shtëpisë për të dyja, për të marrë zbritjen. Si punonjës, nëse punoni në shtëpinë tuaj, zbritja mund të merret vetëm nëse është për lehtësinë e punëdhënësit dhe jo për lehtësinë tuaj. Duhet të jetë një kërkesë e punës dhe duhet të keni mundësi të merrni një shënim nga kompania juaj që thotë se, ose nuk lejohet zbritja e zyrës në shtëpi .
Q: Kam një televizor dhe VCR në dhomë dhe mund të provoj se e përdor këtë për biznes; mund të ndikojë në zbritjen e zyrës sime në shtëpi?
Po, sipas një rasti të Gjykatës së Taksës 1994, (memorandum TC 1994-27), Dr. Salih iu mohua një zbritje për zyrën e shtëpisë për mos dhënien e provave se një zyrë që përmbante një televizor dhe një VCR nuk kishte përdorim personal.
Pyesni veten: Si do të provoni se nuk shikoni ndonjë shfaqje apo film të rastit në këtë pajisje?
Pyetje: Nëse e përdor dhomën time ekskluzive për përdorim personal pas orarit të punës; kjo ndikon në zbritjen time
Po, në Cook, një avokat iu mohua zbritja për një pjesë të vendbanimit të tij të përdorur si zyrë në shtëpi, sepse ai nuk arriti të përmbushë testin e përdorimit ekskluziv. Ndërsa vendbanimi ishte, në fakt, vendi kryesor i biznesit për praktikën e ligjit, pjesët e përdorura për biznes u përdorën personalisht nga avokati dhe familja e tij pas orarit të punës dhe me sa duket në fundjavë dhe festat. Kështu, hapësira për praktikën e ligjit dështoi në testin ekskluziv dhe i gjithë zbritja e zyrës së shtëpisë u mohua. (Cook v Komisioneri, TC Memo 1997-338.)
Pyetje: Kam lexuar për një biznes burrë-grua në të cilën çifti kishte qen që ata le të qëndrojnë në zyrën e tyre në shtëpi gjatë ditës. Ata gjithashtu i lanë qenët të flinin në zyrë gjatë natës. A ka qen në zyrën tuaj një problem?
Qentë që flinin në zyrën tuaj natën do të skualifikonin zbritjen e zyrës në shtëpi.
Asnjë përdorim personal; të njëjtën gjë si lejimi i një fëmije për të fjetur gjatë natës. Një fëmijë, një qen, është gjithçka personale. (TC 2009-55)
Pyetje: Po sikur auditimi të mos ndodhë në shtëpinë time?
(Kjo pyetje nuk është përgjigjur nga Gail Rosen): Nëse shkoni në një zyrë të IRS për auditim dhe biznesi juaj përfshin një zyrë në shtëpi, ju mund të dëshironi të sillni fotografi të zyrës suaj për të treguar se po përdoret si zyrë .
Duke pasur një foto mund të ju jap një shans më të mirë për të mos pasur një auditor të ardhur në shtëpinë tuaj, por mos u mbështetni në atë. IRS ende mund të duan të shohin zyrën tuaj në shtëpi, ose ato mund të vijnë pa paralajmërim.
_________
Ju mund të dërgoni email Gail Rosen në grosen@gailrosencpa.com
Kthehu tek Pyetjet dhe Përgjigjet Rreth Auditimeve Tatimore të IRS