Si të shkruani një faturë për shitjet e e-tregtisë tuaj me lehtësi

by Ajeet Khurana

Gjërat që duhet të përfshihen kur shkruani një faturë për shitjet e tregtisë tuaj elektronike

Një nga dokumentet më të zakonshme të kontabilitetit është fatura. Në shumicën e rasteve, sidomos kur blerësi dëshiron të kërkojë ndonjë lloj zbritjeje, konsumatorët në faqen e internetit të e-commerce-it do të kërkojnë një faturë. Kjo e shoqëruar me faktin se taksimi është gjithnjë specifik për territorin, e bën të rëndësishme që fatura për shitjet e e-tregtisë tuaj të përfshijë një nivel minimal të informacionit.

Kur po hartoni një faturë për biznesin tuaj të tregtisë elektronike , këtu janë disa nga informacionet që duhet të konsideroni duke përfshirë:

01 - Fjala "Faturë"

Për ta bërë absolutisht të qartë se dokumenti është një faturë zyrtare, është e rëndësishme që fjala faturë të përfshihet në krye. Në disa raste, dokumenti mund të shërbejë si një faturë plus diçka. Kjo mund të jetë:

Shënim për Dorëzim
Shënim debiti
Detajet e Courier

02 - Numri Unik i Faturës

Meqenëse ky është një dokument zyrtar i taksave, duhet të ndiqni logjikën e caktimit të një numri serik në secilën faturë. Në formën më të thjeshtë, numri serial është vetëm një numër më i madh se numri i mëparshëm serik. Në një sistem disi më kompleks, ju mund të inicializoni numrin serial çdo vit financiar. Në sistemet akoma më komplekse, ju mund të dëshironi të keni numërimin numerik alfanumerik. Në këtë sistem, letra mund të tregojë kategorinë specifike të klientit ose të produktit.

03 - Emri juaj zyrtar i biznesit dhe çdo emrat sekondar

Fatura jote duhet të përfshijë emrin tuaj zyrtar të biznesit. Nëse ka emra të tjerë të lidhur, ato duhet të përmenden gjithashtu. Një shembull mund të jetë "Tregtarët e Cilësisë" si emri i biznesit dhe "një ekskluzivitet i Tregjeve Online të XYZ" si një tregues dytësor.

04 - Informacioni i Kontaktit

Në minimumin absolut, qyteti dhe vendi juaj duhet të përmenden. Në mungesë të këtij informacioni, vendndodhja e taksave nuk do të ishte e qartë. Natyrisht, nëse kam marrë një faturë që thjesht përmend qytetin dhe vendin, do të isha i shqetësuar për vërtetësinë e ndërmarrjes afariste të tregtisë elektronike. Është ide e mirë të përfshini adresën tuaj të plotë të rrugës, numrin e telefonit dhe adresën e postës elektronike.

Informacioni shtesë i kontaktit mund të ketë kuptim edhe në rastet e ardhshme. Disa informacione të tilla shtesë mund të jenë:

Adresa e Degës së Degës
Lista e veçantë e adresave të postës elektronike për një departament të ndryshëm si shërbimi ndaj klientit, faturimi, mbështetja e shitjeve ...

05 - Kodet e regjistrimit të tatimeve dhe të tjera të biznesit

Nëse shtoni tatimin në formën e taksës së shërbimit, TVSH-së, GST-së ose ndonjë lloj tjetër, ku klienti mund të përfitojë nga një ulje, është e nevojshme që të përfshini kodet e regjistrimit për atë lloj të veçantë takse. Gjithashtu, në varësi të vendndodhjes suaj, mund të jetë e nevojshme të caktoni id tuaj të regjistrimit të biznesit në faturë.

06 - Detajet e Klientit

Një faturë nuk është një instrument mbajtës. Kjo do të thotë që një faturë nuk është pronë e personit që posedon atë. Në vend të kësaj, fatura duhet t'i drejtohet një entiteti të veçantë. Pra, ju duhet të listoni blerësin. Zakonisht, emri i plotë zyrtar është adekuat. Megjithatë, shumica e tregtarëve të tregtisë preferojnë të përfshijnë adresën e rrugës dhe adresën e e-mailit gjithashtu.

07 - Përshkrimi i artikullit

Emri, madhësia (nëse është e aplikueshme), lloji (nëse aplikohet), sasia, çmimi i njësisë dhe çmimi i përgjithshëm duhet të përmenden për secilin dhe çdo artikull që konsumatori blen.

08 - Shtesat dhe zbritjet në kosto

Shtesat mund të përfshijnë, postimin, trajtimin e anijeve, taksat, detyrimet e mëparshme të papaguara. Subtractions mund të përfshijnë ulje, kredi, kupona, dhe të ngjashme.

09 - Detajet dhe Mënyrat e Pagesës

Duhet të përmenden metodat e ndryshme me të cilat klienti mund të paguajë. Mund të përfshijë detaje rreth emrit në të cilin duhet të vizatohet çeku, ose ID PayPal në të cilin duhet të paguhet shuma ose detajet e bankës. Në shumicën e e-commerce B2C, fatura është gjeneruar në fakt pasi pagesa është pranuar. Në këtë rast, detajet e pagesës së marrë duhet të përmenden.

10 - Termat dhe Kushtet

Duhet të përmenden termat dhe kushtet lidhur me shitjen. Kur bizneset përdorin formularë të faturimit të parakohëshëm, këto terma dhe kushte kanë tendencë të jenë të paracaktuara në vetë shkrimi. Termat dhe kushtet e zakonshme përfshijnë detajet për rimbursimet, kthimet , riparimet, garancitë dhe garancitë. Gjithashtu, meqenëse po flasim për e-commerce, mund të ketë kuptim që të përfshini këtu politikën tuaj të privatësisë.