Mbaj inventarin e mjaftueshëm. Por jo shumë inventar.
Ju duhet të keni inventar të mjaftueshëm për të mbuluar kërkesën tuaj të konsumatorëve, por jo shumë se kostoja e këtij inventari financon financiarisht biznesin tuaj të vogël.
Pra, ka një numër atje ku doni të goditni. Detyra e zinxhirit tuaj të optimizuar të furnizimit është gjetja e atij numri duke përdorur të dhëna të pasakta dhe ndonjëherë të pasakta.
Mendoni për drejtuesit e zinxhirit tuaj furnizues si Indiana Jones dhe synimin tuaj të inventarit si Ark Lost. Udhëheqësit e zinxhirit tuaj të furnizimit po përpiqen të gjejnë Arkën e humbur dhe të gjithë ata e dinë është se kjo mund të jetë diku në Afrikë. Kjo është pikërisht se si është zinxhiri furnizues heroik.
Si e goditni atë numër ? Ky objektiv i inventarit është mjaft, por jo shumë? Ka disa shoferë që mund t'ju ndihmojnë të merrni atje:
- Menaxhimi i Kërkesës së Konsumatorëve
- Menaxhimi i brendshëm i plumbit
- Menaxhimi i Furnizimit me Udhëheqësin
- Kostoja e mallrave
- Shpenzimet Kryerëse
Si do ta dini se keni arritur sukses ? Që e keni goditur objektivin tuaj optimal të inventarit? Epo, për dallim nga Indiana Jones, nuk do të duhet të ecësh jashtë në një nëndetëse për të gjetur - por do të duhet të shkosh deri në fund të këtij artikulli.
Menaxhimi i Kërkesës së Konsumatorëve
Konsumatorët zakonisht ju japin një ide se çfarë duan duke përdorur një nga dy mjetet:
- urdhërat
- parashikimet
Fantastike, ju thoni. Tani e njoh kërkesën e klientit tim.
Next.
Jo kaq shpejt.
urdhërat
Sa shpesh keni urdhëruar diçka dhe më pas keni dashur të ndryshoni ose anuloni porosinë tuaj?
Ja lajmi i mirë për porositë: Ata vijnë me një nivel detyrimi financiar nga klienti juaj tek ju.
Ja lajmi i keq për urdhërat: Disa klientë nuk mund të kujdesen që të kenë një detyrim financiar për ju dhe do të përpiqen të anullojnë ose ndryshojnë urdhrat.
Dhe kjo është për shkak se klienti juaj, ashtu si ju, ka një zinxhir furnizues të nxehtë që po përpiqet të kuptojë se si të zgjedh inventarin. Dhe nganjëherë kjo do të thotë ndryshimin e porosive që ju keni vendosur, gjë që mund të thotë:
- Rritja e një urdhri
- Zvogëlimi i një urdhri
- Tërheqja në një rend (dmth. Përshpejtimin)
- Vonesa e një urdhri
- Anulimi i një urdhri
Dhe kështu Menaxhimi i Kërkesave të Klientit nuk është aq i thjeshtë sa të marrë urdhrat e klientit tuaj dhe t'i përmbushë ato.
parashikimet
Parashikimet janë edhe më iffy se urdhërat. Parashikimet zakonisht nuk kanë ndonjë detyrim financiar të lidhur me to.
Për shembull, klienti yt mund të të tregojë, "Unë parashikoj që do të porosit 100,000 njësi të produktit tënd vitin e ardhshëm". Dhe pastaj ata mund të urdhërojnë zero njësi të produktit tuaj nga ju dhe ju nuk do të keni ndonjë rekurs nëse keni shpenzuar një ton të parave duke bërë 100,000 njësi për t'i shitur ato.
Këtu është gjëja tjetër që duhet të kuptoni për parashikimet:
Parashikimet janë gjithmonë të gabuara.
Ata ose do të jenë jashtë me një ose nga dhjetë ose off nga një milion - por ata do të jenë të gabuara. Nuk është shumë e mençur të bëni ndonjë lloj planifikimi duke përdorur parashikimet e klientit tuaj.
Urdhërat për batanije
Mirë, tani po flasim. Dicka e tille. Urdhërat për batanije janë mënyra e klientit tuaj për t'ju thënë se ata kanë një shkallë të lartë të besimit në parashikimin e tyre të brendshëm që ata janë të gatshëm të bëjnë një angazhim afatgjatë financiar për ju.
Në vend të parashikimit të njësisë prej 100,000, le të themi se klienti juaj vendosi një porosi blerjeje të gjerë për 100,000 njësi dhe brenda atij urdhri për blerje të bollshme, ai tha se do të blinte 10,000 njësi çdo muaj për dhjetë muaj. Kjo ju jep leva financiare që ju nevojitet për të filluar ndërtimin e inventarit prej 100,000 njësive, në vend të 10,000 njësive në të njëjtën kohë.
Duke ndërtuar 100,000 njësi, ju mund të optimizoni oraret e prodhimit dhe blerjet e lëndës së parë dhe të ndihmoni në uljen e shpenzimeve për njësi. Por po shpenzoni gjithashtu paratë për të ndërtuar vëllime më të larta të inventarit dhe asnjë urdhër për blerjen e baterisë nuk është plumb kundër plumbave.
Pra, si mund të bëj menaxhimin e kërkesave të klientit?
Mashtrimi ndaj menaxhimit të kërkesës së klientëve është duke përdorur atë që dini për të njohur kërkesën e klientit tuaj më mirë se ata. Klienti juaj mund t'ju japë parashikime ose blerje të porosive ose edhe urdhra blerjeje të bollshme, por ju duhet t'i përdorni ato vetëm si pikat e të dhënave për të bërë planifikim të fuqishëm të kërkesës.
Duke kombinuar të dhënat që merrni nga klientët tuaj, mund të përdorni edhe faktorë të tjerë që t'ju ndihmojnë në planifikimin e kërkesës suaj:
- Dërgesat e tyre historike aktuale (çfarë është urdhri i klientit tuaj kundrejt historisë së parashikimit?)
- Sezonaliteti (a është planifikimi i klientit tuaj për nxitimin e pushimeve?)
- Peizazhi konkurrues (a keni konkurrentët e klientit tuaj të lançojnë produkte të ngjashme që do të ndikojnë në kërkesën aktuale të klientit tuaj)?
- Promocione të marketingut / shitjeve (a ka ndonjë ulje ose "blej një, fitoni një" që do të nxisë rritjen e kërkesës?)
Nëse ju jeni në gjendje të menaxhoni kërkesën tuaj të klientit, ajo do t'i japë biznesit tuaj të vogël një këmbë deri në zbulimin saktësisht se sa inventari të mbajë.
Menaxhimi i brendshëm i plumbit
Nëse një dërgesë arriti nga furnizuesi juaj në orën 8 të mëngjesit këtë mëngjes, sa kohë do t'ju duhet për të kthyer produktet në një artikull të anijes dhe pastaj të merrni atë nga dera?
Le të themi që nuk e dini përgjigjen ndaj kësaj pyetjeje. Kjo do të thotë që ju nuk e dini se çfarë janë kohët tuaja të brendshme të plumbit. Unë nuk jam këtu t'ju them se ju duhet të jeni në gjendje të dorëzoni ofertën e furnizuesit në një dërgesë të klientit në 8 orë ose 24 orë ose 72 orë - por unë do t'ju këshilloja të dini se çfarë është numri i orëve.
Disa faktorë ndikojnë në kohëzgjatjen tuaj të brendshme:
- Marrja e kohës
- Zgjate kohën
- Koha e inspektimit
- Kohët e ciklit të prodhimit (nëse ka)
- Koha e përpunimit të dërgesës
Të gjitha këto mund t'ju marrin një orë - në qoftë se të gjithë ju po bëni është hapja e një kuti nga UPS, duke u siguruar se është ajo që keni urdhëruar dhe vendosur në një zarf për klientët tuaj - ose mund t'ju marrë javë (nëse keni inspektime të detajuara të produktit dhe prodhimi me vlerë të shtuar që bëni).
Ose ekstreme është në rregull - sa kohë që ju atë që është dhe ju planifikoni inventarin tuaj në përputhje me rrethanat. Nëse koha juaj e brendshme për të përpunuar 100 copë është një javë dhe klienti juaj urdhëron 100 pjesë të produktit tuaj dy herë në javë, duhet të keni inventar të mjaftueshëm për të mbuluar një javë me vlerë të kërkesës së klientit (p.sh. 200 copë).
Menaxhimi i Kohës së Furnizimit të Furnizimit
Kur e urdhëroni një produkt nga furnizuesi juaj, sa kohë do të duhet që produkti të arrijë në bankën e të akuzuarve (ose nga kuti postare jashtë pishtarit apo kudo që merr biznesi juaj i vogël)? Ka dy mënyra për të ditur këtë.
- Pyetni furnizuesin tuaj
- Mbani gjurmët e performancës së furnizuesit tuaj
Nëse ofruesi juaj ju tregon se mund t'ju dorëzojnë brenda katër javëve, por ju keni qenë duke mbajtur parasysh performancën e tyre dhe për shkak të çështjeve të prodhimit, vonesave të transportit, ndërprerjeve në dogana dhe vonesave të tjera të pashpjegueshme, ju keni marrë me të vërtetë dërgesat e tyre në tetë javë, guess what? Ata ju dorëzojnë në tetë javë.
Pra, nëse klientët tuaj me porosi 200 copa prej jush çdo javë dhe furnizuesit tuaj ju dorëzojnë në tetë javë, ju do të duhet të porositni copa 8x200 nga furnizuesit tuaj. Ndoshta ju mund të vendosni një urdhër batanije për furnizuesit tuaj dhe t'i dorëzoni ato javore.
Dhe nëse, si në shembullin e mësipërm, koha juaj e brendshme e udhëheqjes është një javë, duhet ta shtoni atë në atë që keni në zinxhirin tuaj të furnizimit. Kjo është 1,800 copë inventari në zinxhirin tuaj të furnizimit në çdo kohë të caktuar për të plotësuar kërkesat e klientëve tuaj.
Kostoja e mallrave dhe shpenzimet e bartjes
Sa kushton inventari juaj? Dhe sa mund të përballoni për të blerë dhe mbajtur? Në shembullin e mësipërm, ju mund të tundoheni për të porositur më shumë nga furnizuesi juaj sesa vetëm ato 1.800 copë. Nëse ka vonesa të furnitorëve ose kërkesa për kërkesa të konsumatorëve që dëshironi të mbroheni? Duke pasur inventar shtesë në dorë është një mënyrë për të siguruar që të keni mjaft.
Nëse nuk mund ta përballoni atë .
Kostoja juaj e mallrave (dmth. Sa produkt që shisni aktualisht ju kushton) është vetëm një masë e asaj që duhet të paguani. Ka për shembull edhe kostot e mbajtjes së inventarit - hapësirës së magazinës dhe sigurimit, për shembull. Ju mund të dëshironi të mbani më shumë, por doni të siguroheni se kostoja e inventarit tuaj nuk është aq e madhe sa që tejkalon të ardhurat që po i sillni ato shitje.
Cili është numri i duhur i inventarit?
Kur mbani sasinë e duhur të inventarit , ju jeni në gjendje t'i dorëzoni klientëve tuaj atë që ata dëshirojnë, kur ta duan - dhe të shpenzojnë sa më pak të holla sa të jetë e mundur. A po jepni me kohë? Janë klientët tuaj duke marrë atë që duan? A financat e biznesit tuaj të vogël janë të shëndetshëm? Po? Great? Nuk ka? Atëherë nuk po mbash sasinë e duhur të inventarit.