Gjithnjë e më shumë biznese përdorin këto skanera në pikën e shitjes.
Sipas parimeve të kontabilitetit të pranuara përgjithësisht ( GAAP ), kompanitë mund të përdorin ose një sistem inventar periodik ose të përhershëm. Më poshtë, gjeni dallimin në mes të dy sistemeve dhe atë që do të funksiononte më mirë për biznesin tuaj.
Sistemi Periodik i Inventarizimit
Menaxhimi periodik i inventarit i lejon një kompani të njohë inventarin e fillimit dhe të përfundojë inventarin brenda një periudhe kontabël, por nuk ndjek inventarin në baza ditore. Inventari është gjurmuar nga një numër i inventarit fizik. Sipas këtij sistemi, të gjitha blerjet regjistrohen në një llogari blerjeje. Kur inventari fizik është bërë, bilanci në llogarinë e blerjeve zhvendoset në llogarinë e inventarit, e cila nga ana e tij është rregulluar për të përputhur koston e inventarit përfundimtar.
Llogaritja e kostos së mallrave të shitura nën sistemin e inventarit periodik është:
Fillimi i inventarit + Blerjet = Kostoja e mallrave në dispozicion për shitje
Kostoja e mallrave në dispozicion për shitje - Përfundimi i inventarit = Kostoja e mallrave të shitura
Kostoja e përfundimit të inventarit mund të llogaritet duke përdorur metodat e llogaritjes së inventarit të LIFO ose FIFO , ose metoda të tjera më pak të zakonshme. Fillimi i inventarit po përfundon inventarin nga periudha e kaluar.
Sistemi i Përhershëm i Inventarizimit
Një sistem i vazhdueshëm i inventarizimit të inventarit regjistron balancat e inventarit pas çdo transaksioni nëpërmjet sistemeve të inventarit të pikave të shitjes .
Eliminon nevojën që dyqani të mbyllet për një inventar të inventarit fizik, pasi që sistemet e inventarit të përhershëm lejojnë marrjen e vazhdueshme të stoqeve. Sistemet e inventarit të përhershëm mbajnë një llogari rrjedhëse të inventarit të kompanisë.
Sistemet e inventarit të përhershëm përfshijnë më shumë mbajtje të shënimeve sesa sistemet periodike të inventarit. Çdo artikull inventari mbahen në një libër të veçantë. Këto regjistra përmbajnë informacion mbi koston e mallrave të shitura, blerjeve dhe inventarit në dorë. Sistemet e menaxhimit të inventarit të përhershëm lejojnë një shkallë të lartë të kontrollit të inventarit të kompanisë nga menaxhmenti.
Sistemet e inventarit të përhershëm i japin pronarit të biznesit një rekord të asaj që shitet, ku është shitur nga kur është shitur dhe me çfarë çmimi është shitur. Si rezultat, ai lejon që bizneset të kenë më shumë se një lokacion me një sistem të centralizuar të menaxhimit të inventarit.
Edhe me një sistem të menaxhimit të inventarit të përhershëm, kompania ende duhet të mbyllë të paktën një herë në vit për të bërë numërimin periodik, ose manual, inventarin. Të dhënat e skanuara duhet t'i tregojnë pronarit të biznesit saktësisht se çfarë inventari duhet të jetë në dorë. Avantazhi kryesor i kryerjes së një numërimi periodik të inventarit është të përcaktojë se sa inventar ka humbur, vjedhur ose objekt i prishjes.
Menaxhimi periodik i perhershëm i inventarit
Nëse biznesi juaj është i vogël, ose nëse nuk keni para shtesë për të investuar, menaxhimi i inventarit periodik mund të jetë një zgjidhje më e mirë për ju, sepse ju mund të merrni me vetëm një arkë dhe një procedurë të thjeshtë të kontabilitetit. Nëse shitni shërbime në vend të produkteve, nuk mund të keni nevojë për një sistem të menaxhimit të inventarit nëse nuk zotëroni një restorant ose jeni në biznesin e mikpritjes.
Ndërsa biznesi juaj rritet, mund të dëshironi të kaloni në një sistem menaxhimi të vazhdueshëm të inventarit, pasi ju lejon të kuptoni bilancin në llogarinë tuaj të inventarit në çdo moment. Bizneset e mëdha zakonisht kanë sisteme inventarizimi të vazhdueshëm sesa sisteme periodike të inventarit pasi që pjesa tjetër e sistemeve të tyre financiare dhe të kontabilitetit kompjuterizohen.