Si të delegosh dhe të rritësh biznesin tënd të vogël
Me kalimin e kohës, megjithatë, pronari i biznesit të vogël, i cili vazhdon të bëjë gjithçka vetë, do të godasë atë që unë e quaj suksesin e suksesit. Derisa të zhvillohet një ekip dhe disa nga detyrat e përditshme dhe përgjegjësitë e menaxhimit të biznesit të delegohen, biznesi nuk mund të rritet dhe pronari i biznesit ka të ngjarë të jetë tepër i tejzgjatur dhe shumë i irrituar.
Ka shumë vendime dhe procese që duhet të merren parasysh kur vjen koha për të ndërtuar një ekip dhe deleguar, dhe ka hapa që duhet të ndërmerren në fillim të procesit për ta bërë atë më efektiv. Këtu janë shtatë këshillat e lartë për delegacion efektiv për t'ju bërë në rrugën e duhur.
1. Analizoni së pari nevojat tuaja
Ditur se çfarë të delegoni dhe kush keni nevojë në ekipin tuaj për ta bërë atë në mënyrë efektive, kërkon një pamje të qartë të gjithçkaje që keni në pjatën tuaj. Mënyra më e mirë për të kuptuar se ku po shkon koha, sidomos koha që po ndodh aty ku nuk duhet të jetë, është duke ndjekur kohën tuaj - gjithë kohën tuaj, për të dy punë të pagueshme dhe jo të pagueshme.
Nëse keni mbajtur gjurmët e gjithçkaje që bëni gjatë ditës suaj të punës, vini re që do të habiteni kur të shihni se ku po shkon koha juaj dhe çfarë kualifikohet si koha më e madhe e kullimit. Kjo vetëm mund të jetë një mjet i fuqishëm për identifikimin e detyrave të mundshme për të deleguar, dhe madje edhe për të eliminuar detyrat nga biznesi juaj.
2. Eksploro opsionet tuaja
Delegimi mund të marrë forma të ndryshme dhe çdo opsion varet nga biznesi juaj dhe nevojat tuaja. Sistemi më i efektshëm i delegimit është ai që mund t'i besoni dhe do të rriteni dhe ndryshoni kur nevojat tuaja të rriten dhe të ndryshojnë.
Dy nga opsionet më të zakonshme të delegimit përfshijnë punësimin e një punonjësi dhe dhënien e një kontraktori të pavarur si një asistent virtual .
Ka shumë aspekte që duhet të merren në konsideratë kur vendosni midis një punonjësi dhe një kontraktori të pavarur.
3. Dokumentoni gjithçka
Para se të filloni të delegoni, do t'ju duhet të filloni të gjurmoni të gjithë informacionin, njohuritë dhe proceset që e bëjnë biznesin tuaj të kandidojë si një makinë e shkrirë mirë. Kjo mund të jetë një sfidë, sepse ju ndoshta nuk mendoni për këto të dhëna shpesh; ju thjesht bëni atë që duhet bërë. Por që ka dokumentacion gjithëpërfshirës dhe të qartë është thelbësor për të deleguar në mënyrë efektive.
Në përgjithësi, të gjitha proceset dhe sistemet tuaja duhet të përfshijnë një përmbledhje të qartë me shkrim, kështu që çdo anëtar i ardhshëm i ekipit tuaj mund të kërcejë dhe të marr atje ku jeni larguar. Këto dokumente të procesit dhe çdo informacion tjetër i nevojshëm duhet të vendosen në një vend qendror që është i arritshëm nga të gjithë.
4. Zhvillimi i një Plani Prioritar të Caktimit
Pasi proceset tuaja të jenë dokumentuar dhe keni krijuar një sistem për ndarjen e këtij informacioni, do t'ju duhet të mendoni përmes prioriteteve të delegacionit tuaj të lartë dhe si do të caktoni, përcillni dhe menaxhoni punën e deleguar.
Përqendrohuni në përparësitë tuaja më të mëdha në fillim. Ju mund të identifikoni një listë të artikujve të delegimit me prioritet të lartë duke iu përgjigjur këtyre dy pyetjeve të thjeshta:
- A duhet të përfundojë kjo tani?
- A duhet ta bëj këtë detyrë vetë ose mund të bëj dikush tjetër?
5. Përdorni Teknologjinë
Teknologjia mund të bëjë delegacionin të lehtë dhe të ndihmojë ekipet të kapërcejnë shumë sfida të ndryshme. Dhe të gjitha ekipet mund të përfitojnë nga përdorimi i teknologjisë , qoftë për ndarjen e skedarëve, për caktimin ose madje edhe për mundësitë e trajnimit në internet.
Nëse po ndërton një ekip virtual me anëtarë në vende të ndryshme gjeografike, teknologjia mund ta bëjë atë të ndihet sikur të gjithë anëtarët e ekipit tuaj janë ulur në të njëjtën dhomë. Eksploroni teknologjinë që keni në dispozicion para se të delegoni kështu që mund të krijoni një sistem që e bën të lehtë ndarjen e informacionit dhe bashkëpunimin.
6. Komunikoni mirë dhe shpesh
Komunikimi i mirë është jetik për çdo lloj skuadre. Pa të, nuk ka një ekip. Kur bëhet fjalë për delegim efektiv, jo vetëm që komunikimi duhet të jetë i qartë, konciz dhe i qëndrueshëm, por gjithashtu duhet të siguroheni që secili anëtar i ekipit të ketë qasje në të njëjtin informacion.
Një nga mënyrat për të arritur këtë është caktimi i takimeve të drejtpërdrejta, ose telekonferencat e fokusuara në ekip , nëse anëtarët e ekipit tuaj janë në vende të ndryshme. Këto sesione duhet të fokusohen në bashkëpunimin, ndarjen e informacionit dhe ndërtimin e ekipit. Është gjithashtu e rëndësishme që të mbeteni të arritshëm në mes të takimeve të ekipit për t'u përgjigjur pyetjeve, të ofroni udhëzime dhe të ndihmoni në zgjidhjen e problemeve kur është e nevojshme.
7. Kultivoni besimin
Besimi është një nga faktorët më të rëndësishëm kur është fjala për delegimin, dhe shkon në të dy mënyrat. Duhet të besoni që anëtarët e ekipit tuaj do të përfundojnë punën për të cilën janë përgjegjës dhe anëtarët e ekipit tuaj duhet të besojnë se ju u jepni atyre të gjithë informacionin që ata kanë nevojë për të bërë punën dhe se do të jeni në dispozicion për t'i mbështetur ata kur është e nevojshme.
Ju mund të krijoni një ekip bazuar në besimin me:
- Të jesh i respektueshëm për njëri-tjetrin
- Dëgjimi dhe dëgjimi se çfarë thonë të tjerët
- Duke u fokusuar në komunikimin e qëndrueshëm
- Duke thënë se çfarë do të bëni dhe duke bërë atë që thoni
- Të jesh i sinqertë
Delegimi efektiv mund të jetë përgjigja për pronarin e bizneseve të vogla të sfiduar me kohë, i cili po përpiqet të gjejë kohën për të rritur biznesin e tij. Dhe kur të ndërmerrni masa për t'u vendosur për një proces efektiv të delegimit, nuk jeni vetëm duke i dhënë vetes kohë për t'u përqendruar në aktivitetet tuaja më vitale të biznesit, por jeni duke lehtësuar disa nga presionet për të bërë gjithmonë gjithçka vetë.