Mbajtja e shënimeve të mira të taksave mund të jetë regjistrimi më i rëndësishëm që ju bëni për kompaninë tuaj. Shërbimi i Ardhurave të Brendshme (IRS) kërkon që ju të mbani shënime të caktuara tatimore për periudha të caktuara kohore dhe të dhëna të tjera për periudha të ndryshme kohore. Ju nuk dëshironi që koha e taksave të rrotullohet dhe të keni për të panik sepse kompania juaj nuk ka të dhënat e saj tatimore në rregull. Regjistrimet tatimore në rrëmujë mund t'ju kushtojnë zbritje dhe nëse do të auditohet, mund të shkaktojë një problem dhe të kushtojë para. Pas të gjitha, ju doni të merrni të gjitha zbritjet që ju mund dhe të jetë në gjendje për të mbështetur ato.
Këtu janë tetë këshilla se cilat të dhëna tatimore duhet të mbajnë, se si t'i mbajnë ato dhe sa kohë duhet t'i mbajnë ato:
01 - Ngritur një Sistem të Mirë të Kontabilitetit Software
Kthimi juaj përfundimtar i taksave është një produkt i mbajtjes së të dhënave tuaja të mira përmes sistemit tuaj të softuerit të kontabilitetit në shtëpi.
02 - Ngarkesa e provës për taksat e biznesit
Kur bëni një hyrje, si të ardhurat, shpenzimet dhe zbritjet, në kthimin tuaj të taksave, keni atë që njihet si barra e provës për ta. Duhet të jeni në gjendje të provoni se ju keni të drejtë për zbritje dhe shpenzime të caktuara për t'u kualifikuar për t'i marrë ato si zbritje.
Si mund të krijosh dëshmi? Nëpërmjet mbajtjes së mirë të të dhënave, sigurisht. Nëse keni të dhëna që vërtetojnë këto zbritje dhe shpenzime, ju keni përmbushur përgjegjësitë tuaja për të pasur barrën e provës për IRS. Mos merrni zbritje ose të kërkoni të ardhura pa pasur dokumentacion që vërteton se keni barrën e provës.
03 - Dokumentet Burimore për Gazetat Kontabël
Dokumentet burimore për blerjet për bizneset tuaja, siç janë çeqet e anuluara, faturat, kasetat e arkave dhe të tjera, janë ato që ju bëni regjistrin tuaj të kontabilitetit dhe të ditarit. Ata janë gjithashtu dokumentacioni juaj për zbritjet tatimore për biznesin tuaj që ju merrni në fund të vitit tatimor. Dokumentet burimore të mbajtura siç duhet mund t'ju sjellin një rrugë të gjatë me mbajtjen e të dhënave të mira.
Dokumentet origjinale të letrës duhet të mbahen me librat ku regjistrohen transaksionet. Si një kopje rezervë, në rast zjarri ose ndonjë fatkeqësie tjetër, çdo dokument burimor duhet të skanohet në skedarin e saktë kompjuterik dhe të ruhet në një flash disk.
04 - Pagesat EFT dhe Biznesi juaj
Teknologjia po ndryshon mënyrën se si veprojmë në bizneset tona. Në vend që të shkruaj kontrolle letre për transaksione, shpesh përdorim karta krediti ose debiti ose transferim elektronik të fondeve (EFT) për të paguar faturat. Si mund të sigurohemi që ne kemi dokumentet e duhura burimore për IRS-n në këto rrethana?
Nëse përdorni kartat EFT ose krediti / debiti, përdorni pasqyrat financiare të lëshuara nga banka juaj si dokumente burimore. Për EFT, deklarata duhet të tregojë sa vijon: shuma e transferuar, emri i të ardhurave, dhe data kur transferimi është postuar në llogari nga institucioni financiar. Për kartat e kreditit / debitit, deklarata duhet të tregojë sa vijon: shuma e ngarkuar, emri i të ardhurave, data e transaksionit.
Dëshmia e pagesës në vetvete nuk do të thotë që ju keni të drejtë për një zbritje tatimore. Mbani rrëshqitjet e kartës së kreditit dhe faturat për të mbështetur kërkesën tuaj në një zbritje.
05 - Përmbledhje ditore dhe mujore e pranimeve dhe disbursimeve në para të gatshme
Pranimet tuaja të përditshme dhe mujore të parasë së gatshme dhe fletët e pagesave të parave të gatshme vlejnë peshën e saj në ar. Çdo gjë që keni humbur në librat dhe revistat tuaja të kontabilitetit, ka të ngjarë që ta gjeni këtu. Përsëri, do t'ju nevojitet dokumentacioni burimor. Disbursimet si shpenzimet për shërbimin e telefonit dhe internetit dhe për shpenzimet e kamionëve / auto mund të merren këtu si zbritje tatimore të mundshme.
06 - Kushtojini vëmendje fondit tuaj të parave të gatshme
Çdo transaksion i bërë nga fondi i parasë së imët duhet të trajtohet si pagesa e parave të gatshme me një dokument burimor. Disa mund të jenë të zbritshme nga taksat .
07 - Zbritjet e tatimit të pagave të punonjësve
Reduktimet e taksave të punonjësve të pagave janë komplekse. Udhëzuesi i taksave zakonisht fokusohet në tatimin personal, por ky artikull përmbledh implikimet tatimore të taksës së biznesit të punonjësve. Mbani shënime jashtëzakonisht të mira për punonjësit tuaj.
08 - Sa kohë duhet të mbani shënimet tatimore?
Sipas Kodit të Taksave të Ardhurave të Brendshme, ju duhet të mbani shënimet tuaja për aq kohë sa ato mund të jenë të nevojshme për administrimin e ndonjë pjese të kodit tatimor.
Nëse keni punonjës, ju duhet të mbani shënimet e tyre një periudhë jo më pak se 4 vjet. Për të qenë i sigurt, mbani të dhënat e punonjësve një periudhë prej jo më pak se 7 vjetësh. Nëse keni borxh tatimor, mbani shënimet tuaja për jo më pak se 3 vjet. Nëse zotëroni një pronë, mbani shënimet tuaja në të derisa të skadojë afati i kufizimeve për vitin në të cilin dispononi pronën në një dispozitë të tatueshme. Nëse nuk raportoni të ardhurat që ju duhet të raportoni dhe është më shumë se 25% e të ardhurave bruto në kthimin e tatimeve, mbani shënimet tuaja për 6 vjet.