Nëse jeni duke përdorur kohën tuaj të vlefshme për të përgatitur dhe ofruar një lloj prezantimi, ju doni që ajo të jetë një sukses.
Ju dëshironi të angazhoni auditorin tuaj dhe ta bëni prezantimin tuaj të paharrueshëm (për arsyet e duhura!). Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar të dorëzoni një prezantim fituese dhe të paharrueshme që ju pëlqeni të jepni.
1. Merrni kohë për t'u përgatitur
Pavarësisht nga lloji i prezantimit, mos prisni deri në minutën e fundit të filloni përgatitjen. Sapo ta dini që do të paraqitni ose do të ndiqni një takim që kërkon paraqitje më informale, filloni të mendoni për përmbajtjen e prezantimit tuaj.
2. Hulumtoni audiencën tuaj
Publiku juaj duhet të përzërë jo vetëm përmbajtjen që ju paraqitni, por edhe qasjen tuaj. Gjeni se kush do të jetë në audiencë dhe do ta përshtatë direkt prezantimin tuaj drejt tyre.
3. Identifikoni qëllimet tuaja
Cilat janë qëllimet tuaja? Pse prezanton? A po përpiqeni të fitoni biznes? A po ndani ekspertizën tuaj? Merrni kohë për të identifikuar qëllimet tuaja dhe për t'i mbajtur ato në mend ndërsa zhvilloni prezantimin tuaj.
4. Njihni limitin tuaj kohor
Sigurohuni që e dini se sa kohë do t'ju duhet të paraqitni.
Është jetike të dini nëse po jepni një katran 60 sekondësh, një orë mësimi gjysmë ore ose një prezantim dy orësh para se të filloni përgatitjen e përmbajtjes suaj.
5. Shkruajeni poshtë
Edhe nëse prezantimi juaj është i shkurtër dhe i thjeshtë, shmangni tundimin për të mbajtur përmbajtjen tuaj vetëm në kokën tuaj. Prezantimi juaj duhet të shkruhet në mënyrë që të mund të rishikoni, praktikoni dhe të rregulloni mirë para ditës së madhe.
6. Krijo Aids Visual (nëse është e nevojshme)
Në varësi të llojit të prezantimit, mund të dëshironi që një lloj ndihme vizuale të shtohet në prezantimin tuaj. Megjithatë, mos përfshini çdo pjesë të përmbajtjes në slides tuaj. Mbani atë të shkurtër dhe të thjeshtë. Ndihma juaj vizuale duhet të jetë për auditorin tuaj, për të përzënë pikë të rëndësishme në shtëpi, jo një shtysë për prezantimin tuaj.
7. Mbaje mend
Mos u shqetësoni, unë nuk do të sugjeroj që ju duhet të mësuar përmendësh çdo fjalë të prezantimit tuaj. Por ... filloni duke memorizuar pikat kyçe gjithsesi. Njohja e përmbajtjes brenda dhe jashtë do t'ju bëjë më të rehatshme dhe të sigurt gjatë dorëzimit.
8. Praktika, Praktika, Praktika
Drejtoni nëpër prezantimin tuaj në mënyrë të plotë disa herë para ditës së madhe. Ju mund të konsideroni edhe videokasetë veten kështu që ju mund të vetë-kritikë dhe gjobë-melodi.
9. Get atje në fillim
Jo vetëm që dëshiron të jesh në kohë, por nëse arrin në fillim, mund të hapësh hapësirën ku do të paraqitësh dhe të fillosh të njohësh veten me mjedisin. Ju gjithashtu mund të takoni disa nga njerëzit në audiencë, të cilat mund të ndihmojnë të shtoni një ton bisedor.
10. Tregoni pasionin tuaj
Shpresojmë që jeni pasion për çështjen. Lëreni entuziazmin tuaj në dorëzimin tuaj.
Mund të jetë ngjitëse dhe mënyra e përkryer për të angazhuar audiencën tuaj.
11. Bëni Interactive
Për të parandaluar mërzinë për auditorin tuaj, aktivizoni grupin e planit, bëni pyetje dhe punoni në një pushim, nëse është e përshtatshme.
12. Përdorni Humor
Humori mund të jetë i fuqishëm në një mjedis prezantimi. Jo vetëm që mund ta bëjë publikun të qetë, por mund t'ju bëjë më të relaksuar.
13. Lëreni Diçka Prapa
Dorëzimet janë një mënyrë e madhe për të përzënë në shtëpi mesazhin tuaj dhe t'u jepni të pranishmëve diçka që i referohet pas largimit. Sigurohuni që të përfshini informacionin tuaj të kontaktit dhe ftojeni auditorin që t'ju kontaktojë me pyetje. Dhe gjithmonë të marrë pjesë në ngjarje me një grusht kartat e biznesit .
Prezantimet mund të jenë nervore nëse nuk i dorëzoni ato shpesh. Por mos u frikësoni nga procesi. Ndiqni këshilla këtu për të dhënë një propozim fituese me besim herën tjetër që duhet të merrni para një auditori.