Uniformat e Punonjësve, Mjetet, Pajisjet, Publikimet
Përveç përfitimeve të punonjësve, ka kosto të tjera të biznesit në lidhje me punonjësit tuaj që ju si një pronar biznesi mund të zbresë nga kthimi i taksës suaj të biznesit. Në çdo rast, këto shpenzime duhet të jenë kosto të arsyeshme dhe të nevojshme për të bërë biznes. Këtu janë disa shpenzime tipike që lidhen me punonjësit që mund të keni humbur si zbritje të taksave të biznesit:
Uniformat e Punonjësve
Biznesi juaj mund të zbresë shpenzimet për uniformat për veten dhe punonjësit, nëse këto janë kosto të arsyeshme dhe të nevojshme për të bërë biznes. Për shembull, nëse punoni në një restorant, është e arsyeshme që punonjësit të mbajnë një uniformë ndërsa janë në detyrë. Disa shembuj të tjerë të uniformave dhe veshjeve të zbritshme janë kapele të forta, veshje teatrale dhe pajisje të tjera të sigurisë.
Ju nuk mund të zbritni shpenzimet për "rrobat e rrugëve" që ju ose punonjësit tuaj të vishni për të punuar. Për shembull, kostume dhe veshjet e përgjithshme të biznesit konsiderohen rroba rruge për burrat dhe gratë. "Rregulla e gishtit" është se nëse mund ta veshësh atë kudo dhe kudo, nuk është e nevojshme si një shpenzim biznesi dhe kështu nuk është i zbritshëm.
Për arsye tatimore dhe arsye të përgjithshme të pastërtisë, ju duhet të kërkoni që punonjësit të mos mbajnë uniformë për të punuar dhe të ndryshojnë nga uniformat para se të largohen nga puna. Shpenzimet për pastrimin dhe riparimin e uniformave janë gjithashtu shpenzime të zbritshme të biznesit.
Mjetet dhe Pajisjet
Mjetet që punonjësit duhet të përdorin për punë janë të zbritshme, si dhe pajisjet e kërkuara. Për shembull, nëse kërkon që punonjësit të kenë mjete ose pajisje specifike, për shembull në një zyrë dentare, biznesi juaj mund të zbresë koston e këtyre mjeteve. Punonjësit nuk duhet të jenë në gjendje të marrin mjete ose pajisje në shtëpi, për përdorim personal.
Disa pajisje që mund të përdoren për arsye biznesi dhe personale janë etiketuar si pronë e listuar nga IRS. Kompjuterat laptopë dhe makinat e kompanisë përshtaten në këtë kategori. Ky lloj i veçantë i pronës mund të përdoret për arsye biznesi ose personale, kështu që përdorimi i tij për biznes duhet të dokumentohet me kujdes dhe biznesi juaj duhet të jetë në gjendje të tregojë se prona është përdorur më shumë se 50% e kohës për qëllime biznesi.
Abonimet në Biznes, Tregti dhe Publikime Profesionale
Bizneset kanë nevojë për punonjës të informuar mirë, të cilët janë të azhurnuar me tendencat dhe teknologjinë më të fundit në fushat e tyre. Kostoja e revistave profesionale, botimeve të tregtisë dhe revistave të biznesit dhe librave është edhe brenda kufijve të shpenzimeve të arsyeshme dhe të domosdoshme të biznesit, por duhet të përfshini vetëm botime biznesi ose profesionale.
Mbajtja e shënimeve për zbritjet e shpenzimeve të punonjësve
Përgjegjësia më e rëndësishme tatimore e pronarëve të bizneseve, përveç pagesës së taksave, është mbajtja e shënimeve të mira. Ju duhet të krijoni një manual për politikat dhe procedurat e biznesit që përcakton se çfarë ofron kompania juaj për punonjësit dhe kufizimet si përdorimi i pajisjeve të ofruara nga biznesi ose uniformat (si vetëm veshja e uniformave të punës në punë).
Përveç kësaj, sigurisht, do t'ju duhet të mbani faturat për shpenzimet e këtyre shpenzimeve të punonjësve.
A mund t'i kërkoj punonjësit të paguajnë për këto kosto?
Disa kompani u kërkojnë punonjësve të paguajnë koston e shpenzimeve të tilla si thyerja, mungesat, uniformat dhe disa mjete. Departamenti Amerikan i Punës thotë se punëdhënësit mund të kërkojnë që punonjësit të paguajnë këto kosto, shpenzimet nuk mund të ulin pagën e punonjësit nën nivelin aktual të pagës minimale dhe as kostoja nuk mund të kompensohet jashtë orarit.
Para se të vendosni të kërkoni që punonjësit të paguajnë këto shpenzime, kontrolloni me departamentin tuaj të shtetit të punës; ata mund të kenë kufizime të ndryshme (të larta) për të kërkuar punonjës të paguajnë këto kosto.
Ku mund t'i tregoni këto shpenzime?
- Për pronarët e vetëm dhe SHPK-të me një anëtarë, tregoni këto shpenzime në seksionin "Shpenzimet" të Shtojcës C.
- Për partneritete dhe SHPK-ve të shumëfishta, tregoni këto shpenzime në seksionin "Dedukimet" të Formularit 1065 .
- Për korporatat, tregoni këto shpenzime në seksionin "Dedukimet" të Formularit 1120 ose Formularit 1120 për korporatat S.
mohim
Ky artikull paraqet informacion të përgjithshëm dhe nuk synon të jetë këshilla tatimore ose ligjore. Konsultohuni me përgatitësin tuaj të taksave përpara se të përpiqeni të zbritni shpenzimet e biznesit.