Cilat janë Normat Per Diem dhe Si Bëhen ato?

Per ditë (nga latinishtja "nga dita") është një pagesë ditore për dy shpenzime specifike të udhëtimit . Norma amerikane per diem përfshin dy komponentë: për banim, dhe për ngrënie dhe incidentale. IRS thotë se per diem është norma më e lartë e lejuar e paguar nga qeveria amerikane për punonjësit federalë që udhëtojnë larg shtëpisë. Edhe pse tabela e normave fillimisht ishte projektuar për punonjësit federalë, IRS e përdor atë për punëdhënësit privatë të cilët dëshirojnë t'u sigurojnë punonjësve një buxhet të përditshëm për udhëtime.

Nëse përdorni për diems për udhëtimin e punonjësve, çdo gjë që ju paguani punonjësit mbi normën e pagesës është e tatueshme për punonjësin.

Si Per Diem Çmimet janë të vendosur

Në SHBA Administrata e Shërbimeve të Përgjithshme (GSA) përcakton normën e përcaktuar për çdo qytet dhe shtet të Shteteve të Bashkuara dhe për udhëtimet e huaja.

Normat per diem ndryshojnë çdo vit, zakonisht më 1 tetor. Departamenti i Mbrojtjes dhe agjencitë e tjera federale përdorin tabelën e normës GSA për diem. Ju mund të kontrolloni normat aktuale për diem duke shkuar në faqen e internetit të Administratës së Përgjithshme të Shërbimeve: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.

Normat per diem janë të rëndësishme për punëdhënësit për t'u ndjekur, sepse rimbursimet për punonjësit që tejkalojnë normat e lejueshme për diem janë të tatueshme për të punësuarit si të ardhura. Punëdhënësit duhet të kenë një plan të përgjegjshëm për shpenzimet e rimbursimit të punonjësve në mënyrë që të jenë në përputhje me rregulloret e IRS-së në lidhje me shpenzimet perditëshe.

Si të lexoni tabelën e normës së tarifës

Tabela e vlerësimit GSA Per Diem ( CONUS i referohet SHBA kontinentale, OCONUS i referohet jashtë SHBA kontinentale) Ky informacion është kryesisht për punonjësit e qeverisë amerikane, por mund të përdoret nga punëdhënësit privatë që dëshirojnë të përdorin tarifat për diem.

Tryeza e perditshme tani është e kërkueshme.

Ju mund të kërkoni sipas shtetit dhe qytetit ose me kodin postar. Ju do të shihni një ndarje të normave të strehimit për muaj dhe për diem për ngrënies dhe incidentals në të djathtë. Disa muaj mund të jenë të ndryshme. Vini re se kjo është " norma maksimale e strehimit në muaj, përfshirë taksat". Normat e paguara që tejkalojnë maksimumin janë të tatueshme për të punësuarit si të ardhura.

Sigurohuni që përdorni tabelën e saktë; CONUS për SHBA kontinentale dhe OCONUS për jashtë SHBA kontinentale Ju nuk mund të përdorni di diems për udhëtime ndërkombëtare.

Per Diem Çmimet dhe Tatimet

IRS thotë se rimbursimet në ditë nuk janë të tatueshme edhe nëse tejkalojnë shpenzimet aktuale, por jo nëse tejkalojnë normën federale. Për shembull, nëse një punonjës është në Tampa për një konferencë në maj 2016, ai punonjës mund të kthehet në ditë për $ 106, plus $ 54 për ushqim dhe incidentals.

Nëse dëshironi të përdorni dieta për punonjësit, ju duhet t'i përdorni ato për të gjithë vitin kalendarik, por ju mund të rimbursoni shpenzimet aktuale ose të përdorni ushqime dhe incidente për vende të caktuara.

Ju gjithashtu mund të përdorni vetëm ushqimet dhe incidentals nëse ju paguani banesë të drejtpërdrejtë, të sigurojë strehim në natyrë, rimbursojnë shpenzimet aktuale strehim. Ju gjithashtu mund të përdorni për diems për ngrënies dhe incidentals për udhëtime ditore, ku nuk ka shpenzime banimi.

Më shumë detaje, kufizime dhe kualifikime nga IRS

Si zakonisht me IRS, ka shumë më tepër detaje që duhet të dini nëse doni të përdorni di diems për udhëtimin e punonjësve. Mëso më shumë rreth Per Diem Rates në IRS Publikimi 463: Travel, Argëtim, dhurata dhe shpenzimet e makinave.