Mëso si të menaxhosh kohën dhe të rritësh produktivitetin si pronar i një biznesi të vogël
Ndërsa ne nuk mund të ndryshojmë numrin e orëve në ditë, ne mund të ndryshojmë mënyrën se si i përdorim ato për të menaxhuar më mirë kohën dhe për t'u bërë më produktive . Nuk është e lehtë dhe mund të marrë shumë përkushtim dhe disiplinë, por është e mundur që të bëheni kohë një aleat i biznesit tuaj, jo një armik. Këtu janë disa udhëzime për menaxhimin e kohës dhe produktivitetin për t'ju ndihmuar të bashkoni forcat me kalimin e kohës dhe të bëheni më produktiv.
1. Vendosni synimet
Themeli i menaxhimit me kohë të mirë është të dish se ku po shkon dhe si të arrish atje, dhe qëllimet mund të të ndihmojnë të krijosh një plan për ta bërë atë. Në fakt, është e vështirë të arrihet diçka pa qëllime specifike dhe të matshme SMART . Kur bëhet fjalë për menaxhimin e kohës dhe produktivitetin, janë qëllimet e vogla dhe afatshkurtra që kanë rëndësi më të madhe.
Ju mund të filloni duke i thyer qëllimet tuaja afatgjata në qëllime mujore, më pas duke i thyer ato edhe më tej në qëllime javore dhe madje edhe ditore. Qëllimet tuaja për çdo ditë do t'ju ndihmojnë të caktoni një objektiv dhe matje kur e keni goditur me sukses.
2. Zgjidh një Sistem dhe Komision
Ka shumë sisteme të menaxhimit të kohës dhe produktivitetit, duke përfshirë softuer të veçantë, aplikacione në internet, madje edhe filozofi të përgjithshme. Me të vërtetë nuk ka rëndësi se çfarë sistemi ose qasje ju përdorni, vetëm se është diçka që bleni, kuptoni plotësisht dhe mbani lart.
Nëse përpiqesh të gjesh një qasje në menaxhimin e kohës që mund të zotohesh plotësisht, provo kombinimin e ideve të disa filozofive të ndryshme për të krijuar një mjet të përsosur për menaxhimin e kohës dhe produktivitetit për ju.
3. Zbuloni zonën tuaj të produktivitetit
Disa njerëz janë gjërat më produktive në mëngjes, kur mendjet e tyre janë të freskëta dhe para se të gjithë të jenë zgjuar. Disa njerëz preferojnë të gërmojnë në punë të rëndësishme në mes të ditës kur momentet e tyre janë të mbytura plotësisht, dhe ende, të tjerët janë zogj të natës që lënë punën më të rëndësishme për fundin e ditës kur idetë dhe konceptet kanë pasur kohë për t'u zgjidhur.
Ju mund të shkurtoni kohën që ju nevojitet për të përfunduar punën tuaj duke identifikuar kur punoni më mirë dhe jeni më produktiv dhe planifikoni punën tuaj më të rëndësishme për atë kohë. Ju mund të rrisni produktivitetin tuaj edhe më shumë nëse jeni në gjendje të reduktoni distractions dhe ndërprerjet gjatë kësaj kohe të fokusuar të punës.
4. Njihni prioritetet tuaja
Ju kurrë nuk mund të merrni gjithçka, çdo ditë . Nëse e bëni dhe gjeni se rezulton me mërzitje, mund të jetë koha për të zgjeruar horizonte dhe për të shtrirë veten pak më shumë. Por për shumicën prej nesh, çdo ditë do të ketë gjithmonë disa sende që nuk mbarojnë. E vetmja kohë që kjo është e rrezikshme është kur ai artikull i mbetur është një artikull me prioritet të lartë me afatin e bashkangjitur. Për të shmangur që kjo të ndodhë, merrni kohë për të sqaruar se cilat janë prioritetet tuaja dhe pastaj planifikoni kohën për të bërë detyrat tuaja më të rëndësishme kur jeni më produktiv.
5. Ndiqni kohën tuaj
Ndjekja e kohës me një mjet të dedikuar për ndjekjen e kohës mund të jetë një mënyrë e shkëlqyeshme për të menaxhuar kohën, edhe kur nuk keni nevojë të gjurmoni kohën e kaluar në punë të klientit ose të faturueshëm. Ndjekja e kohës në të gjithë tabelën mund t'ju ndihmojë të rrisni produktivitetin në dy mënyra të fuqishme. Së pari, ndjekja e kohës mund të ju mbajë të përqendruar në detyrën që po punoni për të drejtën në atë moment. Në fund të fundit, nuk ka ndonjë kujtesë më të mirë për përqëndrim sesa një orë kurdisje.
Së dyti, ndjekja e kohës mund t'ju japë një pamje të saktë se ku koha juaj po shpenzohen, dita ditës dhe jashtë, në afat të gjatë. Kjo mund të jetë hapja e syve dhe mund të ofrojë një pasqyrë të vlefshme për mënyrën se si doni të kaloni kohën tuaj, si e shpenzoni në të vërtetë, dhe çfarë ndryshimesh mund të keni nevojë për të bërë për të zhvendosur ekuilibrin.
6. Përcaktoni se çfarë duhet të delegojë
Kur ju keni më shumë në pjatën tuaj sesa mund ta trajtoni veten, është koha për të deleguar .
Një mënyrë e mirë për të filluar me delegacionin është duke përcaktuar se cilat detyra janë thelbësore, por jo domosdoshmërisht thelbësore për ju të bëni vetë. Pastaj, është një çështje për të gjetur punonjësit ose nënkontraktorët e duhur dhe për të krijuar një ekip të ndërtuar mbi besimin, respektin dhe qëllimet e përbashkëta. Nuk është gjithmonë e lehtë, por sapo të keni një ekip mbështetës në vend dhe mund të delegoni në mënyrë efektive, produktiviteti dhe potenciali juaj do të ngrihen në qiell.
7. Shko një ditë në një kohë
Ju me siguri mund të planifikoni javën, muajin dhe madje edhe vitin në disa aspekte kështu që ju të keni një ide se çfarë do të punoni dhe kur, por kur bëhet fjalë për implementimin e jetës reale, filloni me sot. Jo vetëm që nuk e dini saktësisht se çfarë nesër ka në dyqan për ju, por përqëndrimi në këtu dhe tani mund t'ju ndihmojë të qëndroni të pranishëm dhe të angazhuar. Merrni mësimet e nxjerra nga çdo ditë, veçanërisht pasi ato lidhen me produktivitetin dhe menaxhimin e kohës, dhe zbatohen ato për nesër. Ju madje mund të përfundoni përpara se të doni të jeni kur lëvizni përgjatë ditës.