Mirë, kështu që keni synuar kompanitë e përshtatshme, keni gjetur emrin dhe titullin e vendimmarrësit për produktin ose shërbimin tuaj, dhe zarfi i trojës e ka bërë të kaluar sekretarin / ndihmësin gjithmonë të dyshuar dhe vendim-marrësi ka hapur letra!
Si do të lexohet letra juaj?
Lista e mëposhtme e kontrollit do të sigurohet me siguri një imazh për të vendosur veten larg paketës.
- Sigurohuni që mesazhi të përputhet me nevojat e audiencës së synuar .
A përputhet oferta juaj e produkteve dhe / ose shërbimeve me nevojat e marrësit? Mos e bëni katranin tuaj në një president të kompanisë nëse mesazhi juaj vlen vetëm për stafin e marketingut. - Shkoj në pikë.
Nëse e nisni letrën me informacione të përgjithshme dhe të mjegullta - rrezikoni të humbni lexuesin. Është e rëndësishme që ta bëni pikën tuaj në ato linja të para. - Jini të qartë dhe konciz.
"Brevity është shpirti i mendjes" - William Shakespeare. Të drejtë, Bill! - Shitet përfitime, jo karakteristika.
Shumë biznesmenë duan të listojnë dhe diskutojnë veçoritë e produktit. Megjithatë, klientët tuaj potencialë duan të dinë se si ai / ajo do të përfitojë nga përdorimi i produktit. Është në rregull të rendisni karakteristikat, por gjithashtu të përfshini përfitimet e përdoruesve të fundit. Për shembull, një tipar i procesorit të fjalës është se ju lejon të shkruani dhe të redaktoni përmbajtje në mënyrë elektronike, prandaj nuk duhet ta ripërpiloni tërë faqen. Përfitimet janë se kursen shumë kohë dhe rrit produktivitetin.
- Mbani atë personale dhe biseduese.
Duke pasur parasysh qasjen e sotme në të dhënat aktuale, nuk ka justifikim për dërgimin e shkronjave formale. Personalizoni çdo letër që dërgoni në fushatën tuaj të postës elektronike. Sa i përket stilit të shkrimit, shkruani vetëm si të flisni - dhe jeni të sigurt për të bërë një apel të ngrohtë dhe të sinqertë ndaj lexuesit tuaj.
- Përdorni letra për të gjeneruar drejtime - jo për shitje.
Qëllimi i një letre me postë të drejtpërdrejtë është të gjenerojë një përgjigje, jo një shitje - qoftë ajo një kartë e kthimit, një faksi, një email, një telefonatë ose një faksi. Qëllimi është të hapen dyert - shitja është hapi tjetër i ndarë dhe i dallueshëm në proces. - Shkruani në një nivel të klasës së shkollës.
Studimet kanë treguar se shumica prej nesh lexojnë në një nivel të tetë të klasës. Shmangni fjalë të mëdha për ta bërë letrën lehtë të kuptueshme. Ju mund të jeni teknik nëse zgjedhni, por thjeshtoni gjuhën sa më shumë që të jetë e mundur. - Postscript (PS) është shoku juaj!
Studimet e rasteve tregojnë se syri tipik i marrësit të letrës shkon poshtë në faqen e PS para se të lexojnë gjithçka në letër! Mundohuni të rivendosni propozimin tuaj në SP - Përdorni hapësirën e bardhë.
Lexuesit shpesh janë fikur me gobs të mëdha të tekstit. Mundohuni të përdorni paragrafë të shkurtër, plumba dhe / ose lista të numëruara. Jepini lexuesit disa dhoma frymëmarrjeje! - Mbani atë në një faqe.
Shumica e presidentëve, blerësve, inxhinierëve të bimëve dhe vendimmarrësve të tjerë janë njerëz shumë të zënë. Bëni pikën tuaj, shisni përfitimet, lehtësoni leximin - dhe mbani atë në një faqe. - Bëni një ofertë "pa rrezik".
Ofroni diçka marrëse - dhe mos e bëni atë rrezik. Oferta e informacionit falas, një artikull, disa këshilla për industrinë, tutorial falas ose mostra produkti.
- Krijo një afat kohor.
Nëse ka një afat të vërtetë ose një që krijoni, bëni një. Zakonisht, afati shton shkallën e përgjigjeve për shkak të sasisë së kufizuar të kohës për të vepruar. - Thirrje për veprim!
Pyetni dhe do të merrni. . . Pse të mos kërkoni urdhër? "Telefononi numrin tonë pa pagesë, 800-555-SHITJE, për një konsultim falas". - Përdor postën postare të postës.
Përfshini një kartë përgjigje biznesi për përgjigje më të mirë. Sigurohuni që ka postë të parapaguar. Mos humbni një hetim për koston e një pullë të vetme. - Përfshini një garanci.
Nëse ju mund të ofroni një garanci - qoftë ajo ndjekja, dorëzimi, shërbimi ndaj klientit apo çmimi - bëni atë. Duke ofruar një garanci, ju ofroni integritet dhe besueshmërinë e produkteve / shërbimeve tuaja. - Përfshini dëshmitë.
Asgjë nuk flet më fort për produktin ose shërbimet tuaja sesa një përdorues i kënaqur përfundimtar. Megjithatë, nëse përdorni emra dhe kompani, sigurohuni që të merrni një autorizim të nënshkruar prej tyre.
Rreth Author Brad Dunn është një shkrimtar i pavarur dhe konsulent i marketingut . Ai ka ndihmuar shumë organizata që të promovojnë veten dhe të komunikojnë në mënyrë më efektive. Pas 15 vjetësh si shkrimtar i stafit, ai filloi Vantage Consulting.