Përdorni këto si modele për të krijuar përshëndetjet e postës suaj të zërit të biznesit të jashtëm
Pajisja e automatizuar e sistemit tuaj të telefonit mund të luajë një kompani të përgjithshme duke përshëndetur që të gjithë telefonuesit e jashtëm do të dëgjojnë. Nëse emri i kompanisë suaj përmendet në këtë përshëndetje, nuk duhet ta thoni përsëri në përshëndetjen tuaj. Sigurohuni që gjithmonë t'i përmbaheni elementeve bazë të përshëndetjeve me zëra të mirë .
Këtu janë disa shembuj të mirë për përshëndetje me zë të jashtëm:
- Përshëndetje. Keni arritur Jim Buckin. Thirrja juaj është shumë e rëndësishme për mua, por nuk mund t'i përgjigjem telefonit në këtë moment. Nëse do të më lini një mesazh pas tonin, unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të mundem.
- Hi. Ky është Jim Bucki. Unë nuk mund të përgjigjem në telefon tani, por do ta kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të mundem. Ju lutem lini emrin dhe numrin tuaj të telefonit pas bip. Faleminderit per telefonaten.
- Ke arritur në zyrën e James Buckit. Unë nuk mund ta marr tani thirrjen tuaj, por nëse më lini një mesazh pas tonin, do ta kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të mundem. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutem telefononi sekretarin tim, Liz Downie, në shtojcën 6338. Faleminderit që keni bërë thirrje.
- Ky është Jim Bucki. Unë jam larg nga tavolina ime tani ose në telefon me një lexues tjetër. Nëse më lini një mesazh pas tonin, unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur. Nëse dëshironi, gjithashtu mund të më kontaktoni me email në operationstech@aboutguide.com. Faleminderit per telefonaten.
- Përshëndetje. Ky është Jim Bucki. Nuk mund ta marr tani thirrjen tuaj, por unë do ta kthej atë nëse më lini një mesazh pas bip. Nëse ky është një problem teknik në lidhje me sistemin tuaj, ju lutemi kontaktoni ndihmën tonë në 1-800-555-HELP. Kjo është 1-800-555-4357. Përndryshe, ju lutemi të lënë mesazhin tuaj pas bip.
- Ke arritur në zyrën e James Buckit. Unë jam ose në telefon ose përkohësisht larg nga tavolina ime. Nëse kjo është një emergjencë kritike, ju lutem më telefononi në telefonin tim celular 24 orë në ditë në 1-800-555-1212. Përndryshe, ju lutem lini një mesazh të hollësishëm dhe konfidencial pas tonin dhe unë do të kthej thirrjen tuaj kur të jem në dispozicion. Faleminderit per telefonaten.