17 artikuj që duhet të krijoni një zyrë të efektshme në shtëpi

Një listë kontrolli për ngritjen e zyrës tuaj në shtëpi

Kur filloni të krijoni zyrën tuaj në shtëpi, një nga dy gjërat priren të ndodhin. Ose nuk mund të identifikoni lehtësisht pajisjet dhe teknologjinë që përdorni çdo ditë, në mënyrë që të nënvlerësoni atë që ju nevojitet për të marrë zyrën tuaj dhe drejtimin, dhe shpejt të gjeni veten duke luftuar. Ose, ju shikoni qartë çdo send që ju nevojitet dhe ju jeni të mbingarkuar nga mendimi për të përmbushur secilën prej këtyre nevojave deri në lëndën e fundit.

Në secilën nga këto raste, nuk do të ishte një surprizë për të gjetur veten duke ecur rreth në qarqe para se të mund të përqendroheni në përpjekjet tuaja dhe të krijoni një zyrë që do t'ju ndihmojë të punoni në mënyrë produktive.

Përdoreni këtë listë kontrolluese për të zhvilluar një listë të mirë të harmonizuar por të drejtpërdrejtë të asaj që ju nevojitet në zyrën tuaj në shtëpi. Kontrolloni artikujt që ju nevojiten absolutisht dhe rrethoni artikujt që mund të dëshironi të shtoni për të krijuar një listë me përparësi të domosdoshme për zyrën tuaj në shtëpi.

  • 01 - Kompjuter

    Kjo do të zbatohet për shumicën pasi shumë pak pronarë të bizneseve të vogla që kanë aftësinë për të punuar nga shtëpia mund ta përfundojnë punën e tyre pa kompjuter. Bëni kërkimin tuaj kështu që ju mund të zgjidhni një kompjuter që plotëson nevojat tuaja specifike. Ju duhet të konsideroni një kompjuter portativ nëse keni ndërmend të krijoni një zyrë të lëvizshme përveç zyrës tuaj në shtëpi.
  • 02 - Monitor

    Ju qartë keni nevojë për një monitor nëse keni një kompjuter desktop, por gjithashtu mund të jetë i dobishëm (dhe më mirë për qafën tuaj) që të keni një monitor që futeni në laptop. Në varësi të punës që bëni, ju mund të merrni në konsideratë edhe monitorët e dyfishtë.

  • 03 - Qasje në internet me shpejtësi të lartë

    Ditët për të qenë në gjendje të punojnë me një lidhje dial-up janë zhdukur prej kohësh. Për të punuar në mënyrë efikase në internet, një lidhje broadband është thelbësore.

  • 04 - Desk

    Idealisht, do të keni hapësirë ​​për një tavolinë tradicionale ku krijoni një workstation ergonomikisht të saktë . Por, nëse keni nevojë të krijoni krijues, mund të bëni një tavolinë, kundërvënie ose punë të tjera sipërfaqësore.

  • 05 - Kryetari

    Merrni kohë për të zgjedhur dhe investuar në një karrige të rehatshme; është një nga pjesët më të rëndësishme të një zyre të efektshme në shtëpi. Përsëri, ergonomia dhe rehati llogariten kur vjen puna për të ulur, prandaj sigurohuni që të provoni një karrige para se të bëni një blerje.

  • 06 - Ndriçim adekuat

    Ashtu si një karrige e mirë është e rëndësishme për një zyrë në shtëpi ergonomike, kështu që ka nivele të mjaftueshme ndriçimi. Ju nuk doni të merreni me dhimbje koke dhe tendosje sysh nga hedhja e syve apo përdorimi i ndriçimit që e bën të vështirë leximin.

  • 07 - Telefoni dhe / ose VoIP

    Me teknologjinë VoIP, shërbime telefonike të bazuara në internet dhe madje edhe telefona celularë, mund të mos keni nevojë për një telefon tradicional fiks, por qasja në një shërbim telefonik zakonisht është e nevojshme kur punoni nga shtëpia .

  • 08 - Softueri

    Disa nga pronarët e bizneseve të vogla thjesht kanë nevojë për qasje në përpunimin e fjalëve, aplikacionet për menaxhimin e spreadsheeteve dhe email-it, ndërsa të tjerë kanë nevojë për softuer shtesë që është specifike për nevojat e tyre. Bëni një listë të softuerit që do t'ju duhet për të drejtuar zyrën tuaj në shtëpi.

  • 09 - Network Router

    Jo gjithmonë kërkohet, një router rrjeti mund të jetë i nevojshëm nëse keni më shumë se një kompjuter që ka nevojë për qasje në Internet. Konsideroni një router wireless nëse keni një kompjuter portativ dhe kompjuterë të vendosur në pjesë të ndryshme të shtëpisë tuaj.

  • 10 - Mbrojtësi i mbitensionit

    Shpesh anashkaluar, një mbrojtës i rritjes duhet të jetë një element kryesor në çdo zyrë në shtëpi që përdor pajisje kompjuterike.

  • 11 - Printer ose makinë me shumë qëllime

    Nëse keni një zyrë pa letër , mund të jeni në gjendje të largoheni pa pasur një printer, por mund të ketë situata kur ju duhet të skanoni, faksoni dhe madje të bëni kopje. Nëse kjo është e zakonshme në biznesin tuaj, shikoni në makinat shumë qëllimore që mund të menaxhojnë të gjitha këto detyra.

  • 12 - Drive Backup ose Personal Server

    Pasi që zyra juaj në shtëpi të funksionojë, duhet të keni një plan për të mbështetur dhe mbrojtur të dhënat tuaja. Ju mund të përdorni shërbime backup të bazuara në cloud për të kopjuar automatikisht skedarët tuaj, por është gjithashtu një ide e mirë të konsideroni që të keni një kopje në shtëpi në vend. Disqet e jashtme dhe serverat personalë janë relativisht të përballueshëm dhe mund të shpëtojnë biznesin tuaj në rast të dështimit të kompjuterit.

  • 13 - Furnizim me energji të pandërprerë (UPS)

    Një UPS siguron energji rezervë për një kohë të kufizuar në rast se energjia elektrike shkon jashtë, sepse UPS mund t'ju ofrojë kohë të dobishme tampon për të ruajtur punën tuaj dhe të sigurtë të mbyllni pajisjet tuaja.

  • 14 - Kabineti i dokumenteve

    Edhe në qoftë se keni për qëllim që të jeni pa letër, ka gjithmonë disa dokumente të kopjimit në të cilat duhet të mbështeteni. Vendi më i mirë për të ruajtur këto dokumente - dhe të jetë në gjendje t'i gjejë më vonë - është në kabinetin e dosjeve.

  • 15 - Ruajtja

    Ku do të mbani lapsa, shënime ngjitëse, letra, dosje, bojë, karta biznesi dhe furnizime të tjera? Konsideroni blerjen e një rafte librash ose sirtarësh për të ruajtur sendet e papërdorura në zyrën tuaj në shtëpi.

  • 16 - Box Fire-Safe

    Duke folur për ruajtjen, mund të konsideroni përdorimin e një kutie të sigurt për të ruajtur dhe mbrojtur dokumentet tuaja më të rëndësishme të biznesit. Shumë pronarë të bizneseve të vogla përdorin gjithashtu këto kuti të qëndrueshme për të mbajtur kopje rezervë të të dhënave të tyre.

  • 17 - Shredder letër

    Një shredder është një domosdoshmëri për shkatërrimin e informacionit të ndjeshëm dhe konfidencial në biznesin tuaj. Dhe për çdo pjesë tjetër të letrës jo të ndjeshme, merrni në konsideratë marrjen e një kazani të riciklimit.

    Sigurisht që do të keni sende të tjera që ju nevojiten në zyrën tuaj në shtëpi, në varësi të llojit të punës që bëni dhe sa hapësirë ​​keni në dispozicion. Por nëse e përdorni këtë listë për të filluar të mendoni për gjërat e domosdoshme, jeni në rrugën tuaj për të krijuar një zyrë në shtëpi të efektshme dhe efikase.