Një vështrim në një alternativë ndaj hapësirës tradicionale të zyrës
Ajo që shumë sipërmarrës fillestarë ose pronarë të zyrave të zyrave të shtëpive arrijnë të kuptojnë, është një hapësirë zyreje mund të jetë një shpenzim i madh i sipërm dhe një kullim parash në kapitalin e çmuar. A e kërkon industria juaj, baza e klientit ose mendja e shëndoshë e një zyre profesionale? A mund të përballojë buxheti juaj kostot e larta të zyrës me qira? Një hapësirë e përbashkët zyre mund të lehtësojë ankthin tuaj të qirasë.
Cili është hapësira e përbashkët e zyrës?
Hapësira e përbashkët e zyrës, e njohur edhe si hapësira e zyrave të shërbimit, qendra biznesi ose suita ekzekutive, janë një zgjidhje për zyrën kryesore që ofron një hapësirë për zyre që ndahet nga kompani apo profesionistë të tjerë. Këto zyra shpesh vijnë plotësisht të pajisura dhe të mobiluara, një zgjidhje e gatshme për krijimin e një zyre dege ose për të kursyer kohë dhe para të kufizuara për fillimin e punës. Përveç kostove më të ulëta, një hapësirë e përbashkët zyre mund të ndihmojë sipërmarrësit në shtëpi të ndjehen më pak të vetmuar dhe të japin një imazh më të lartë për kompaninë tuaj.
Një hapësirë e përbashkët zyre mund t'ju lejojë të përqëndroheni te biznesi juaj siç zbuloi BizBrain Consulting.
D. Greg Krikorian, nga BizBrain Consulting dhe qiramarrësi i Micro Office Solutions, thotë se hapësira e përbashkët e zyrës siguron një mjedis të përshtatshëm pune për të operuar. 24 orë aksesi dhe lehtësira të tilla si trajtimi i postës, telefonat dhe broadband, si dhe një vend qendror në qarkun e Flatiron të New York City ka bërë të lehtë për ne që të përqendrohemi më shumë në biznesin tonë dhe më pak në menaxhimin e një zyre ".
Zyrat e përbashkëta mund të ofrojnë një zgjidhje sinergjike të marketingut. Duke bashkuar hapësirën tuaj të zyrës me profesionistë të lidhur, ju mund të gëzoni sinergjinë e ndërtimit të bazës së referimit tuaj me biznese të tjera të ngjashme jo-konkurruese. Për shembull, një grup profesionistësh shëndetësorë si një pedikyrist, terapist masazhesh dhe chiropractor mund të përfitojnë të gjithë nga hapësira e përbashkët e zyrës dhe zgjerimi i ekspozimit të klientit në një zgjidhje të vetme për blerje. Edhe nëse nuk keni një biznes plotësues për të ndarë hapësirën e zyrës, mund të keni njerëz që të shoqëroheni me të në frigoriferin proverbial të ujit.
Zgjedhja e një Ofrues të Hapësirës së Përbashkët
Vendndodhja: Për industri të caktuara, një lokacion është qendror për suksesin e biznesit. Duke pasur një zyrë në qendër të qytetit mund të jetë një kërkesë minimale e klientit. Nëse lokacioni nuk është i dorës së parë, merrni parasysh vendndodhjet me kosto më të ulët. Mos harroni të përfshini atraktivitetin e lokacionit nga perspektiva e punonjësit. A do të jetë zyra brenda distancës së komutimit dhe të ketë parkim të volitshëm?
Qiramarrësit: Një pyetje e rëndësishme është se kush do të jetë partneri juaj i hapësirës për zyre? Kërkoni biznese plotësuese ose kompani të ngjashme. Shikoni marrëdhëniet tuaja të qiramarrësve si një mundësi për të fituar akses në urtësinë dhe shoqërinë e përbashkët të biznesit.
Kontrata: Një zyrë shërbimi mund të ofrojë një qira minimale 3 mujore; shumë më mirë se një mandat 10 vjeçar. Qiratë dhe opsionet e qirasë do të ndryshojnë midis firmave dhe vendeve të përbashkëta zyre. Keni një avokat të rishikojë kontratën tuaj për të kuptuar kërkesat tuaja dhe fleksibilitetin e zgjidhjes suaj të zyrës.
Amenities: Në varësi të vendndodhjes dhe shpenzimet e qirasë, një zyrë e përbashkët mund të vijë me pajisje themelore të zyrës ose shërbime premium përfshirë:
- Pajisjet e biznesit , si fakset dhe fotokopjuesit
- Qasje në internet me shpejtësi të lartë
- recepsionist
- Mobilje të plotë zyre
- Shërbimet e postës
- Dhoma e konferencës dhe e bordit
- Përgjigje telefonike personale
- Shërbimet e dorëzimit
- Shërbimet botuese
- Klub shëndetësor
Hapësira e përbashkët e zyrës mbetet një zgjidhje e qëndrueshme për biznesin e vogël . Për të gjetur më të mirën, merrni kohë për të blerë rreth dhe për të krahasuar hapësirat ekzistuese të zyrave. Asnjëherë mos vihet në një situatë presioni për të mbyllur një marrëveshje.
Mos harroni të kërkoni këshillë nga këshilltarë dhe mentorë të besuar.
Redaktuar nga Alyssa Gregory