Si të mbroni të dhënat tuaja kritike të biznesit
Humbja e të dhënave
Për të parafrazuar Paul Simon, ka 50 mënyra për të humbur të dhënat tuaja:
- Rrëzimi i një harduali desktop / laptop ose dëmtimi i pajisjes suaj celular mund t'i bëjë të dhënat e tua të pariparueshme
- Kompjuteri ose telefoni juaj mund të vidhen - break-in e biznesit janë të zakonshme dhe sipas statistikave të FBI-së 97% e laptopëve / desktopëve të vjedhur kurrë nuk janë gjetur
- Të dhënat mund të fshihen aksidentalisht (ose fshihen qëllimisht nga një punonjës i pakënaqur)
- Kompjuteri juaj mund të rrëmbehet nga malware
- Llogaritë e ruajtjes në internet mund të hackohen
- Një sulm i ransomware mund të bëjë që skedarët tuaj të jenë të paarritshëm derisa të paguhet një pagesë e konsiderueshme
Regjimi i rezervës së të dhënave është një domosdoshmëri
Për një mbrojtje adekuate të të dhënave, ju duhet të krijoni një sistem rezervë të të dhënave që ndjek këto tri hapa:
- Ruani të dhënat e biznesit të rregullt
- Krijoni rezerva në media të besueshme ose në re
- Nëse përdorimi i medias për rezerva i mbajnë pajisjet në një vend të sigurt, jashtë vendit
Rregulli themelor për mbrojtjen e të dhënave të biznesit është se nëse humbja e të dhënave do të ndërhyjë në bërjen e biznesit, e mbështesni atë.
Programet e softuerëve të desktop mund të riinstalohen nëse kërkohet, por rikthimi i detajeve të transaksioneve ose korrespondencës së biznesit është e pamundur nëse ato fotografi humbasin ose dëmtohen përtej riparimit.
Arkivi i të dhënave përkundrejt backup-it të të dhënave
Backups janë zakonisht periodike, imazhe afatshkurtra të të dhënave për qëllime të shërimit të fatkeqësive.
Arkivimi në përgjithësi i referohet ruajtjes afatgjatë të të dhënave që nuk janë më në përdorim të rregullt, por mund të restaurohen nëse nevojitet (për shembull, një projekt i përfunduar ose të dhëna nga një klient i mëparshëm).
Krijimi i të dhënave kritike të biznesit
Ka dy hapa për backup të suksesshëm të të dhënave;
- Identifikimi i të dhënave kritike që duhet të mbështetet
- Zbatimi i kopjeve të të dhënave në një orar të rregullt
Çfarë duhet të jetë në një backup të të dhënave?
Të gjitha dosjet që keni krijuar dhe / ose modifikuar duhet të mbahen rregullisht. Për shumë biznese, kjo përfshin gjithçka nga dosjet kontabël përmes postës elektronike.
Gjithnjë e më shumë aplikacione për biznes janë në dispozicion përmes cloud. Megjithatë, nëse po përdorni aplikacione desktop (jo browser), këto mund të riinstalohen nga media ose të shkarkohen, prandaj nuk duhet të kopjohen.
Ruajtja e re
Përdorimi i shërbimeve të rezervimit online e bën të vështirë të krijoni të dhëna tuaja, gjë që është vetëm një nga arsyet që informatizimi cloud është ideal për bizneset e vogla . Por shërbimet cloud përsëri mund të jenë të ndjeshme ndaj humbjes së të dhënave përmes hakmerjes ose sabotimit të punonjësve (shih rastin e fundit të Kolegjit Amerikan të Arsimit të Indianapolis-it, i cili pas shkarkimit të një punonjësi të teknologjisë së informacionit zbuloi se para largimit ai kishte ndryshuar fjalëkalimet administrative në internet llogaritë, duke parandaluar kolegjin të hyjnë në të dhënat e tyre).
Nuk është ide e keqe të bësh kopje rezervë lokale të të dhënave cloud.
Backups të të dhënave lokale
Nëse ruani të dhënat tuaja në nivel lokal (p.sh. nuk po përdorni ruajtjen e reve) mund të thjeshtoheni kopjet tuaja duke ruajtur të gjitha skedarët që do të duhet të arkivohen në një disk të vetëm në kompjuterin tuaj. Për shembull, supozoni që ju duhet të mbështetni skedarët e kontabilitetit, dokumentet e përpunimit të fjalës, spreadsheetet, fotografitë dhe email-et. Duke vënë thjesht Accounting, Microsoft Office (duke përfshirë Outlook) dhe Paintshop Pro të gjitha në një disk të veçantë ose nën një dosje të veçantë e bën më të lehtë të arkivoni të gjitha skedarët që keni krijuar ose modifikuar duke përdorur ato programe. Të gjithë ju duhet të bëni është të mbështetni pajisjen ose dosjen.
Pasi të keni zgjedhur të dhënat kritike për t'u arkivuar, është e thjeshtë të instaloni dhe të përdorni një program software rezervë për të arkivuar të dhënat tuaja të biznesit në një orar të rregullt.
Reklamimi i të dhënave tuaja në natë rekomandohet. Ka shumë programe rezervë të softuerit që ju lejojnë të vendosni një orar që do të rezervojë automatikisht të dhënat tuaja. Softueri i ruajtjes, i cili gjithashtu zipon dhe kodon skedarët, kursen hapësirën në disk dhe rrit sigurinë e të dhënave.
Vetëm mbani kopjet tuaja të të dhënave në vend nëse ato janë të ruajtura në një siguri të zjarrtë, të sigurtë të pathyeshëm. Investimi në një makinë kasetë ose në hard disk të jashtëm dhe duke ndjekur me kujdes një skedar rezervë të rregullt të të dhënave nuk do të ndihmojë nëse të gjitha kopjet rezervë të të dhënave janë në një vend dhe ai vend është goditur nga fatkeqësia. Për të qenë me të vërtetë të sigurta backup-et tuaja duhet të ruhen jashtë site-it. (Mbështetja Cloud nuk eliminon tërësisht këtë shqetësim, por sigurisht që është më mirë se shumë vende fizike.)
Disa biznese mbajnë rezervat e tyre të të dhënave në kutitë e sigurisë në banka. (Tarifa për një kuti sigurie është e zbritshme nga taksat, nëse keni nevojë për nxitje të mëtejshme.) Pronarë të tjerë të biznesit të vogël mbajnë kopje të shumta të kopjeve të të dhënave të tyre në shtëpitë e miqve ose anëtarëve të familjes. Nuk ka rëndësi se ku zgjedh të mbash ato, për sa kohë që faqja që zgjedh për rezervimin e të dhënave jashtë vendit është e sigurt dhe ke qasje të rregullt në të.
Pajisjet e ruajtjes
Shërbimet e rezervimit online
Për siguri të fundit sigurohuni që përdorni fjalëkalime të forta, ndryshoni rregullisht, dhe sigurohuni që skedarët e kopjuar të ruajtura të jenë të koduara (meqë ruajtja e re është e ndarë, ofruesit e reve normalisht enkriptojnë të dhënat e përdoruesit).
Disqet USB (thumb)
Shkopinj USB janë vazhdimisht në rritje në kapacitet dhe janë ideale për backup të shpejtë të të dhënave. Ndërsa nuk kanë kapacitetin e disqeve të jashtme të vështirë ata kanë shpejtësi të transferimit të të dhënave dhe janë mjaft të lëvizshëm. Ju lehtë mund të kopjoni të dhëna në një disk USB dhe hiqni atë jashtë vendit. Pasi që ata nuk kanë pjesë në lëvizje, disqet USB janë shumë të besueshme.
Disqet e jashtme të jashtme
Për bizneset e vogla, blerja dhe përdorimi i një hard drive të jashtëm për backup të të dhënave është metoda e rekomanduar. Disqet e jashtme të vështirë janë të lira krahasuar me sistemet e kasetës. Ata janë gjithashtu të lehtë për t'u përdorur; thjesht plug hard drive në portën USB të kompjuterit tuaj. Shumica e disqeve të jashtme të vështirë vijnë me softuer rezervë.
Ruajtja e rrjetit lokal (LAN)
Nëse keni një rrjet të zonës lokale (LAN), gjithashtu mund të kopjoni skedarët në një kompjuter ose server tjetër. Megjithatë, nëse makina rezervë banon në të njëjtin vend, ai mund të jetë i prekshëm ndaj vjedhjes ose dëmtuar nga zjarri ose përmbytja. Për të parandaluar vjedhjen, një server mund të instalohet në një kafaz, kabinet ose dollap të mbyllur.
Magazinimi i kasetës
Nëse keni sasi të mëdha të të dhënave për të kopjuar (ose dëshironi të krijoni dhe të mbani arkivat e rregullta të të dhënave të plota për ruajtje afatgjate), rezervat me kasetë janë opsioni më i mirë. Ata janë shumë të besueshëm dhe mund të ruajnë sasi masive të të dhënave.
Kthehu prapa ose rreziku që të humbni
Mos e rrezikoni humbjen e të dhënave tuaja të biznesit. Mbrojtja më e mirë kundër një fatkeqësie të tillë është mbrojtja e duhur e të dhënave. Duke krijuar një sistem rezervë që përfshin arkivimin dhe mbështetjen e të dhënave tuaja të biznesit rregullisht dhe siç duhet, ju do të siguroheni që biznesi juaj do të jetë në gjendje të motit çfarëdo stuhie që ballafaqohet dhe vazhdon. Mos harroni - kurrë nuk mund të keni shumë kopje të të dhënave!