Si të krijoni një zyrë mobile për biznesin tuaj të vogël

Këshilla për ngritjen e një zyre që mund të merrni kudo

Teknologjia është një gjë e fuqishme për pronarët e bizneseve të vogla, pavarësisht se çfarë lloji të biznesit që ata drejtojnë. Përdorimi i teknologjisë mund t'u ndihmojë sipërmarrësve të bëjnë gjëra të mahnitshme, duke përfshirë kursimin e parave , ristrukturimin e proceseve të biznesit , promovimin e produkteve dhe shërbimeve në mënyra të reja dhe punën më produktive .

Teknologjia gjithashtu u jep shumë pronarëve të bizneseve të vogla aftësinë për të lënë shtëpitë e tyre ose zyrat e biznesit prapa dhe për të krijuar zyra mobile kështu që ata mund të punojnë nga kudo, në çdo kohë. Ky lloj mobiliteti eliminon sfidat gjeografike, dhe ndihmon pronarët e bizneseve të vogla të bëhen të shkathët dhe më fleksibël.

Nëse jeni gati për të marrë biznesin tuaj në rrugë, këtu janë disa këshilla për krijimin e një zyre operative mobile që ju lejon të punoni nga kudo.

  • 01 - Zgjidhni kompjuterin e duhur celular

    Nëse puna juaj kërkon një kompjuter, do t'ju duhet një sistem i lehtë dhe i lëvizshëm që mund të merrni dhe të merrni me vete kur të largoheni nga zyra juaj kryesore. Kjo eliminon një kompjuter desktop, por ju ende keni mundësi të tjera për t'u marrë parasysh.

    Në varësi të punës që bëni, ju mund të keni nevojë për një kompjuter portativ me energji elektrike, si për shembull një MacBook Pro. Nëse nuk do të bëni ndonjë heqje të rëndë nga zyra juaj e lëvizshme, një netbook më pak i shtrenjtë dhe më i efektshëm, si një kompjuter Asus Eee, mund të përshtatet me nevojat tuaja. Në disa raste, një kompjuter tabletë, si një iPad Apple, mund të ofrojë karakteristika të mjaftueshme për t'ju ndihmuar të lidhni hendekun midis zyrës suaj primare dhe zyrës suaj mobile.

  • 02 - Merrni një lidhje të besueshme dhe të sigurt në internet

    Ju nuk mund të zhvilloni një biznes këto ditë pa një lidhje në Internet, por pikat e nxehta falas Wi-Fi nuk do ta ulin atë. Së pari, pikat e qasjes së lirë zakonisht nuk janë të besueshme për punën e biznesit. Dhe e dyta, pikat e nxehta Wi-Fi nuk janë të sigurta. Përdorimi i një me një kompjuter biznesi mund t'i vendosë të dhënat tuaja në rrezik.

    Një alternativë është një kartë hyrje me shpejtësi të lartë, ose një MiFi (një router wireless kompakt). Ju mund të blini pajisjen dhe planin e të dhënave nga ofruesi i shërbimit të telefonit tuaj celular, ose nga një kompani që ofron akses pa tel me pagesë ose paguaj-si-ju-shko. Cilado opsion që ju zgjidhni, sigurohuni që t'i mbroni të dhënat tuaja duke përdorur një fjalëkalim të koduar.

  • 03 - Bëni të dhënat tuaja të disponueshme

    Nëse keni kompjutera të shumtë (një desktop në zyrën tuaj dhe një kompjuter portativ për punë të lëvizshme, për shembull), do t'ju duhet një mënyrë për të ndarë skedarët midis kompjuterave tuaj. Ju mund të dërgoni në email veten fotografi, ose përdorni një USB drive për të lëvizur skedarë nga një kompjuter në tjetrin. Megjithatë, kjo është e lodhshme dhe mund të paraqesë çështje të kontrollit të versioneve. Opsioni më i mirë është përdorimi i një shërbimi rezervë online që automatikisht do të kopjojë dhe sinkronizojë të dhënat tuaja në pajisjet e shumta.

    Një shërbim rezervë online e bën të lehtë qasjen në të dhëna nga një zyrë mobile. Edhe nëse keni vetëm një kompjuter kryesor, kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të siguruar rezervë të qëndrueshme dhe aksesueshmëri të të dhënave tuaja në rast të rrëzimit të sistemit.

  • 04 - Konsideroni Duke shkuar Virtual Nëpër Bordi

    Zyrat e lëvizshme duhet të jenë të lehta për tu prishur, për t'u mbushur dhe për të marrë kudo. Kjo do të thotë që ju nuk mund ta zvarritni kabinetin tuaj të dyfishtë me ju në rrugë. Kjo mund të të lërë në një vend të vështirë nëse po udhëtoni, dhe gjeni se duhet të rishikoni një dokument letre përsëri në zyrën tuaj. Nëse kjo është një sfidë e përsëritur për ju, mund të vlen të kalosh në një zyrë pa letër (ose së paku më së shumti dixhitale).

    Ju mund të krijoni një sistem të papërgjegjshëm për zyrën dhe menaxhimin e dokumenteve digjitale duke skanuar në skedarë të kopjeve të vështirë dhe duke krijuar një kabinet virtual të skedarëve; menaxhimin e financave, kontabilitetit dhe buxheteve në kompjuterin tuaj; marrjen e shënimeve të mbledhjes në kompjuterin tuaj, ose transferimin e tyre më vonë; dhe duke përdorur marrëveshje elektronike. Sapo të krijoni një sistem të menaxhimit të dokumenteve digjitale, do të keni të gjitha dokumentet tuaja të letrës të aksesueshme dhe të kërkueshme në kompjuterin tuaj. Dhe sapo këto skedarë të sinkronizohen me shërbimin tuaj rezervë online, mund t'i qaseni ata nga kudo, duke e bërë zyrën tuaj të vërtetë të lëvizshme.

    Ju mund të përdorni edhe linja telefonike virtuale dhe linja digjitale të faksit për të krijuar një sistem telefonik që mund të sillni me vete kudo që të shkoni. Kjo mund t'ju ndihmojë të mbani një biznes profesional dhe të qetë në rrugë.

  • 05 - Mirëmbajtja e sistemit të mirëmbajtjes rregullisht

    Nuk ka asgjë si booting deri kompjuterin tuaj, vetëm për të gjetur se ka një numër të sistemit operativ dhe përditësime software që duhet të shkarkoni dhe të instaloni. Ky është një vrasës i madh i produktivitetit, veçanërisht kur je i lëvizshëm. Sigurohuni që të përditësoni sistemin tuaj përpara se të udhëtoni për të shmangur këtë joproduktim të panevojshëm.

    Ju duhet gjithashtu të siguroheni që keni instaluar dhe azhurnuar softuer të besueshëm anti-virus. Dhe mos hiqni ato arna të sigurisë që duhet të instalohen. Mbajtja e sistemit tuaj të përditësuar dhe pa virus është jetike për çdo biznes, celular ose të palëvizshëm.

  • 06 - Mos harro periferiken

    Nëse është një printer portativ ose një skaner, një bateri shtesë ose miun e preferuar, sigurohuni që zyra juaj e lëvizshme të jetë e gatshme të mbështesë punën tuaj, në mënyrë të qetë dhe efikase. Ju gjithashtu duhet të sjellni kordonin e rrymës për kompjuterin tuaj celular në mënyrë që ta mbani të ngarkuar dhe të gatshëm për të shkuar. Dhe është një ide e mirë për të udhëtuar me një mbrojtës të vogël të rritjes për të mbrojtur kompjuterin tuaj në rast të një rritjeje të papritur të energjisë.

    Ngritja e një zyre të lëvizshme mund të jetë një proces shumë individual. Filloni duke vendosur se sa akses keni vërtet nevojë dhe punoni prapa për të krijuar zyrën tuaj mobile. Sapo të përsosësh hapësirën e punës tënde të celularit, mund të gjesh edhe që nuk ke nevojë më për një zyrë qendrore stacionare.

    Për të filluar në listën tuaj të blerjeve të zyrave mobile, shikoni këtë listë të produkteve që janë të rekomanduara për udhëtarët e biznesit .