Ju mund të krijoni dhe dorëzoni një prezantim të fuqishëm PowerPoint nëse i kuptoni katër rregullat kardinalë të prezantimeve të frikshme të PowerPoint.
1. Mos pretendoni të jeni një autor që lexoni nga libri juaj
Rregulli i parë i prishur kardinal i prezantimeve PowerPoint efektive po harron qëllimin e softuerit. PowerPoint nuk është një dokument dokument i programit ose një mjet për hedhjen e të dhënave në një audiencë. Nëse e prenë dhe ngjisni tekstin nga një dokument i shkruar në prezantimin e PowerPoint, kjo është një metodë e pagabueshme për tjetërsimin e auditorit tuaj. Përfaqësuesit më të mëdhenj të gabimeve bëjnë që roli i shkrimtarit të vazhdojë të lexojë përmbajtjen në sllajde. Mbani në mend se ju jeni "paraqitësi" dhe jo oratori dhe puna juaj është që të përhapni audiencën tuaj duke u lidhur me ta kur ju udhëzoni përmes diapozitivave.
2. Simple është gjithnjë mirë
Thjeshtësia është në zemër të çdo prezantimi të mirë të biznesit. Njerëzit nuk duan, as nuk mund të absorbojnë, shumë informata në një ulur. Merrni parasysh pamjen e papenguar të faqes së Google ose dizajnit të pastër dhe të thjeshtë të iPad.
Të dy kanë krijuar një bazë tifoze të pasionuar.
Për të lëvizur njerëzit me prezantimin e biznesit tuaj, PowerPoint-i juaj duhet të ngjallë emocione me porosi dhe imazhe të thjeshta, por të fuqishme. Më pak është gjithmonë më shumë kur jepni një prezantim të nivelit të lartë të biznesit.
3. Fotografitë mbi fjalë
Thënia e vjetër "një foto është me vlerë një mijë fjalë" shkurtime në zemër të prezantimeve PowerPoint efektive.
25 prezantimet më të mira të PowerPoint të Hubspot-it të gjithë kanë më shumë grafikë dhe më pak fjalë. Gjithashtu, secila nga prezantimet përdorën imazhe origjinale imponuese, jo një fotografi të mërzitshme gjenerike. Mos harroni, edhe pse prezantimet në PowerPoint përmbajnë të dhëna të tilla si fakte dhe statistika, njerëzit shohin prezantime, nuk i lexojnë ato.
4. Përfshini të papriturat
Për të krijuar një prezantim të paharrueshëm, ju duhet të shkoni përtej parashikimeve. Shtimi i polemikave ose sfidimi i besimeve të auditorit tuaj është një metodë për zgjimin e tyre dhe mbajtjen e tyre të angazhuar.
Chip dhe Dan Heath janë autorët e librit bestselling "Made to Stick: Pse disa ide vdesin dhe të tjerët mbijetojnë". Nëse i keni parasysh këshillat e tyre, do t'i ngrini prezantimet tuaja në një nivel më të lartë, ndërsa angazhoni auditorin tuaj.
Nëse duam të motivojmë njerëzit që të kushtojnë vëmendje, duhet të kapim fuqinë e surprizave të mëdha. Thyejnë modelet, krijojnë mister, ndërtojnë tregime unike dhe gjejnë boshllëqe të njohurive. Vëmendja e papritur është e barabartë.
Si të Shmangni Boringun
Jo të gjithë janë një folës publik i lindur. Edhe njerëzit më të suksesshëm të biznesit mund të përjetojnë tmerrin e skenës kur adresojnë një audiencë. Në këto raste, prezantuesi tenton të lexojë nga shënimet dhe të mos bëjë kontakt me syrin me audiencën.
Kjo është një recetë për katastrofën. Për të përhapur audiencën tuaj, mos e përdorni PowerPoint-in si një numër letre. Merrni kohë për të njohur veten me temën tuaj dhe pikët e pikave që përmbajnë prezantimin tuaj.