Thjeshtimi i Taksave të Biznesit dhe Detyrat Financiare
Thjeshtimi i financimit të biznesit tuaj ka të bëjë me (a) krijimin e zakoneve dhe mënyrave për t'u kujdesur për detyrat financiare dhe (b) mënjanimin e kohës periodikisht për rishikim dhe analizë. Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar të bëni më të thjeshtë jetën financiare të biznesit tuaj:
1. Përdorni Software Online Accounting
Ju mund të gjeni një gamë të aplikacioneve softuerike online . Ju mund të jeni në gjendje të përdorni një program të softuerit të lirë nëse keni një biznes shumë të vogël. Ju mund të tërheqni transaksione nga llogaritë bankare të biznesit dhe përditësoni automatikisht transaksionet. Pastaj mund të krijoni raporte financiare të personalizuara dhe të shihni lehtësisht balancat. E gjej këtë një kursimtar të madh. Kërkoni për softuer që ka një version të aplikacionit celular dhe raporte të personalizueshme.
2. Përdorni përkujtesa dhe paralajmërime
Unë kam një kalendar specifik të shënuar "Financat e biznesit" në kalendarët e mi të Google. Unë mund të krijoj lajmërime financiare për pagesat dhe transferimet. Duke vendosur lajmërimet dhe emërimet financiare të biznesit si një kalendar të veçantë, pamje, ose thjesht ngjyrë emërimi, mund të shikosh vetëm kalendarin tënd financiar në vetvete, kështu që detyrat financiare nuk humbasin në nxitimin e emërimeve të përditshme të biznesit dhe lajmërimeve.
Provoni të vendosni alarme në llogarinë tuaj të biznesit për të siguruar që ju e dini kur bilanci kalon nën një sasi të caktuar dhe kur janë bërë transaksione të rëndësishme.
3. Vendosni një mënyrë për të kapur shpenzimet
Gjeni një aplikacion që do të kapë të dhënat për të gjithë shpenzimet e biznesit tuaj jashtë zyrës.
Unë po flas për fatura për ushqim dhe zbavitje , për udhëtime , për pazar në dyqanin e furnizimit me zyra. Kam marrë fotot e faturat me telefonin tim dhe i kam futur në Evernote së bashku me një shpjegim të shkurtër të arsyes së biznesit për blerjen.
Sa më gjatë që prisni, aq më mirë shansi juaj i harresës, andaj përpiquni të gjurmoni sa më shumë shpenzimet sa më afër shitjes. Merrni fotografi me telefonin tuaj, mbani një fletore në telefonin tuaj për të regjistruar transaksione kështu që ju nuk duhet të mbani pjesë të letrës rreth meje. Merrni në konsideratë disa prej këtyre aplikacioneve për përcjelljen e shpenzimeve që mund t'ju ndihmojnë të mbani gjurmët e shpenzimeve tuaja të biznesit në vend.
4. Automate Bill Pay
I automatizoj të gjitha pagesat e rregullta të faturave, si biznes ashtu edhe personale. Me kartat e kreditit, automatizoj pagesën minimale, prandaj nuk marr ngarkesa me vonesë. Pastaj, kur bëj rishikimin tim mujor, mund të bëj një pagesë shtesë nëse kam para. Ju lehtë mund të krijoni një proces të ngjashëm për biznesin tuaj në një mënyrë që funksionon më mirë për ju.
5. Vendosni një herë në muaj për të bërë gjithçka
Një rishikim mujor është një pjesë thelbësore e këtij programi financiar. Plani për një orë apo më shumë çdo muaj. Një datë e mirë do të ishte kur të merrni deklaratën tuaj mujore për llogarinë tuaj të kontrolluar të biznesit .
Keni një listë kontrolli dhe punoni nëpërmjet saj. Përfshini pajtimin e llogarisë bankare, ose të paktën shikoni në të gjitha transaksionet tuaja për të siguruar që çdo gjë të jetë e saktë.
Në fund të fundit
Pasi të keni ndjekur sistemin tuaj të ndjekjes dhe shqyrtimit financiar të biznesit, do të gjeni se duhet vetëm pak kohë çdo muaj për të bërë shqyrtimin financiar. Ky proces gjithashtu do t'ju ndihmojë në kohën e taksave, pasi informacioni i nevojshëm financiar për përgatitjen e tatimeve të biznesit tuaj të vogël do të jetë në vend.