Si të shërohen rekordet e biznesit
Çfarë ndodh nëse humbni të dhënat tuaja të biznesit në një fatkeqësi? Është një zhurmë e dyfishtë. Ju keni dy probleme këtu:
Së pari, ju nuk keni të dhëna për të mbështetur zbritjet tatimore në përgjithësi dhe,
Së dyti, ju nuk keni të dhëna për të mbështetur humbjet për shkak të fatkeqësisë.
Mbështetja e zbritjeve tatimore kur dokumentet nuk janë të disponueshme
IRS kërkon që bizneset (dhe individët) të sigurojnë të dhëna për të mbështetur bizneset e tyre ose zbritjet e taksave personale. Nëse nuk keni të dhëna afariste për të mbështetur zbritjet dhe jeni audituar, keni dilemë. Rregulloret tatimore pohojnë se "mosdhënia e shënimeve të tatimpaguesit nuk e lehtëson tatimpaguesin e barrës për të demonstruar të drejtën e tij ose të saj për zbritjet e kërkuara".
Ju do të duhet të përpiqeni të rindërtojnë ato të dhëna të humbura të biznesit. Por nëse të dhënat janë humbur apo shkatërruar në një fatkeqësi biznesi, çfarë bëni?
Mbështetja e dëmtimit të fatkeqësive kur dokumentet nuk janë të disponueshme
Në rastin e një fatkeqësie që dëmton të dhënat tuaja të biznesit, ndiqni një proces me dy hapa.
Së pari, dokumentoni se fatkeqësia ka ndodhur. Në një rast të kohëve të fundit (2014) të Gjykatës Tatimore, Gjykata fali tatimpaguesit sepse ai kurrë nuk kishte raportuar fatkeqësinë.
Në këtë rast, një tatimpagues deklaroi se dëmi nga përmbytja kishte shkaktuar që rekordet e tij të biznesit të ishin të pa-rikuperueshme, por ai nuk e dokumentonte dëmin e përmbytjes me një kërkesë sigurimi apo prova të tjera. Nëse nuk mund të provosh që të dhënat janë humbur apo shkatërruar, IRS mund të supozojë se nuk i keni pasur ato në radhë të parë.
Mënyra më e mirë për të dokumentuar një katastrofë është që të paraqesë një kërkesë sigurimi . Edhe nëse jetoni në një zonë fatkeqësish, IRS-ja nuk ka asnjë mënyrë për të ditur nëse biznesi juaj ka pësuar një humbje nëse nuk e vendosni humbjen me shkrim.
Si të dokumentoni Humbjet e Biznesit
Ju do të duhet të dhënat tuaja të aseteve për të dokumentuar humbjet ndaj aseteve të biznesit, duke përfshirë automjetet, pajisjet, mobiljet dhe fixtures. Raportoni humbjet e viktimave në biznesin tuaj ose kthimin e taksave personale. Publikimi i IRS 547 përshkruan procesin për përcaktimin e zbritjeve për humbjet, duke përfshirë zvogëlimin e vlerës së drejtë të tregut.
Ju gjithashtu mund të paraqitni ndihmë me FEMA (agjencia federale e ndihmës për raste fatkeqësish), ose të paraqisni një kërkesë për ndihmë në raste fatkeqësish me Administrimin e Biznesit të Vogël.
Për rastin e Gjykatës Tatimore të përmendur më lart, nëse të dhënat tuaja të biznesit humbasin ose shkatërrohen, duhet të bëni një "përpjekje serioze dhe bindëse" për të rindërtuar të dhënat tuaja të biznesit.
Rindërtimi i të dhënave pas një fatkeqësie
IRS ka një botim të shkëlqyer i cili diskuton se si të rindërtojë të dhënat tuaja në rast të një humbje nga një fatkeqësi.
Në këto forma, ju duhet të jepni " bazën e kostos " dhe "bazën e rregulluar" për çdo pronësi që zotëron biznesi juaj.
Mund ta bëni këtë? A keni të dhëna që tregojnë se çfarë keni paguar për këto gjëra?
Mbrojtja e regjistrave të biznesit nga fatkeqësia
Natyrisht, mënyra më e mirë për të siguruar që të dhënat tuaja të biznesit mbijetojnë në një fatkeqësi është t'i mbrosh ato përpara goditjeve të fatkeqësive.
Mbështetni regjistrimet dhe i çoni në një vend të sigurt, larg biznesit tuaj. Mbrapa edhe ato online.
Lexoni më shumë se si të mbroni të dhënat e biznesit nga humbja nga fatkeqësitë .
Çfarë duhet të bëni tani para se të katastrofës godet biznesin tuaj
- Vendosni sistemin tuaj të mbajtjes së të dhënave të biznesit në mënyrë që të keni të gjitha të dhënat që ju nevojiten për qëllime tatimore.
- Bëni të dhënat tuaja të biznesit të sigurt nga fatkeqësia, sa më shumë që të jetë e mundur.
- Ruaje të dhënat tuaja.
Për më shumë informacion
Burimi: Shuma e TC. Op. 2014-75 (PDF)
Referencat e IRS ju mund të gjeni të dobishme:
Publikimi i IRS 547: Viktima, Fatkeqësitë dhe Vjedhjet
Publikimi i IRS 584-B: Businessbook për humbjen e biznesit, fatkeqësitë dhe vjedhjet