Duke kërkuar për një mënyrë të shpejtë për të organizuar arkëtimet dhe raportet e shpenzimeve të plota shpejt? Këtu janë disa mundësi të mëdha për Smartphones, Android ose iPhone.
01 - Expensify
Shërbimi softuerik për raportimin e shpenzimeve online të Expensify dhe aplikacionin celular ofrojnë përpunim të automatizuar duke importuar shpenzimet dhe faturat direkt nga kartat e kreditit ose skanimi i telefonit celular, dorëzimin e raporteve të shpenzimeve përmes postës elektronike dhe rimbursimin online me QuickBooks dhe depozitimin direkt.
Expensify gjithashtu punon me Freshbooks dhe vetëm për çdo softuer tjetër kontabël , dhe bën të mundur krijimin dhe dorëzimin e raportit të shpenzimeve pa heqjen e gishtit.
Shpenzimi është i lirë për individë, ose $ 5 në muaj për punonjës (pa pagesë për muaj kur nuk përpunohet raporti i shpenzimeve). Aplikacioni celular punon me pajisje iPhone, Android, WebOS dhe Blackberry.
02 - Shpenzimet e ABUKAI
Shpenzimet ABUKAI krijon raporte të shpenzimeve të formatuara për Excel (formate të tjera të disponueshme për klientët e korporatave) të cilat krijohen thjesht duke marrë një pamje të faturave në një iPhone, Android ose një pajisje celulare BlackBerry. Raportet e shpenzimeve përfshijnë kategorizimin e kostos, datën, shitësit informacion tjetër të rëndësishëm, të gjitha të mbushura për ju.
Aplikacioni i shpenzimeve ABUKAI është një shkarkim falas, i cili përfshin tri aplikacione për raportimin e shpenzimeve falas me deri në 10 fatura për raport. Nëse vendosni të përdorni ABUKAI si aplikacionin për raportimin e shpenzimeve, një plan individual do t'ju vërë 120 dollarë në vit, me planet e zgjidhjeve të biznesit duke filluar nga kostoja prej 200 $ në vit dhe më shumë.
03 - Shoeboxed
Skano letrat tuaja dhe dërgoji ato elektronike në Shoeboxed për të organizuar dhe ruajtur ato në internet. Ju gjithashtu mund të pranoni e-mail në një llogari Shoeboxed, ose nëse keni një ngarkesë anije të faturave, thjesht i dërgoni ato në dhe Shoeboxed bën skanimin dhe futjen e të dhënave për ju. Shoeboxed ka edhe një aplikacion iPhone dhe pranon imazhe nga kamerat digjitale.
Eksportet e të dhënave të Shoeboxed në Quicken, Excel, CSV ose PDF, dhe vijnë me softuerin e vet në internet për të analizuar shpenzimet me grafikët dhe grafikët. Ekzistojnë tre plane skanimi të ndryshme Shoeboxed, përveç kësaj, gjyqi falas, duke filluar nga 10 $ në muaj.
04 - Pranimet nga Vala
Pranimet nga Vala është një aplikacion i menaxhimit të pagesave falas që ju lejon të merrni fotot e faturave tuaja dhe të ruani informacionin e marrjes - dhe aplikacioni do t'ju kërkojë të konfirmoni informacionin për të siguruar që është i saktë.
Çfarë është pak më ndryshe në lidhje me Vala është se ai ruan informacionin tënd të pranimit në cloud në vend të pajisjes tënde, duke ju lënë disa hapësira të ruajtjes në telefonin ose tabletin tuaj. Sigurisht, dobësitë në këtë funksion janë që ju duhet të jeni të lidhur në internet për të përdorur aplikacionin (edhe pse në një smartphone që ndoshta është më pak një problem).
Pranimet nga Wave ju ndihmon të gjurmoni dhe të organizoni pranimet tuaja duke i kategorizuar ato, duke ju lejuar të ndani shpenzimet e biznesit në mënyrën që funksionon më mirë për ju.
Aplikacioni është mjaft i thjeshtë, madje themelor, pa shumë këmbana shtesë dhe bilbilë. Ndërfaqja është e drejtpërdrejtë, ndoshta edhe pak e datë në dukje, por për ata që kërkojnë një vegël që bën atë që është projektuar për të mos pasur një shumë të madhe shtesë, kjo mund të jetë ajo për ju.
Pranimet nga Vala janë të lira dhe të disponueshme për pajisjet iOS dhe Android. Ekziston edhe një version në internet.