Pasi që nuk keni informata të kaluara për të vazhduar, duhet të krijoni buxhetin duke përdorur supozimin më të mirë mbi të ardhurat dhe shpenzimet (përndryshe e dini si një deklaratë fitimi dhe humbjeje) .
Kjo "si të" do të fokusohet në biznes me një inventar të produkteve, por do të diskutojë gjithashtu një biznes shërbimi pa prodhime.
Para se të filloni, konsideroni pse keni nevojë të shpenzoni kohë për të krijuar një buxhet . Edhe nëse nuk keni nevojë për financim bankar, krijimi i një buxheti është ende një ushtrim i vlefshëm për çdo biznes të ri dhe të vazhdueshëm.
Buxheti i fillimit të biznesit - hap pas hapi
Vështirësia: mesatare
Koha e kërkuar: 2-10 orë
Hapi 1 - Çfarë keni nevojë për "ditën e parë" të biznesit tuaj?
Filloni duke përcaktuar se çfarë do të bëni "ditën e parë" të biznesit tuaj, në mënyrë që të hapni dyert (ose të merrni faqen tuaj të internetit) dhe të filloni të pranoni klientët. Një buxhet fillestar mund të ndahet në katër kategori (varësisht nga gjendja juaj, disa nga kategoritë mund të mos zbatohen për biznesin tuaj). Kategoria e parë janë asetet fikse (objektet dhe pajisjet) të nevojshme për të vendosur vendndodhjen tuaj; kategoria e dytë është kosto të tjera fillestare.
Pajisjet .
Ky seksion përfshin depozitat e sigurimit të qirasë, mobiljet dhe fixtures, përmirësimet qiramarrës, dhe signage.
Pajisjet , duke përfshirë mobilje zyre, kompjutera dhe pajisje, si dhe pajisjet dhe makineritë e prodhimit dhe të transportit.
Vazhdimi me kostot e fillimit:
Materialet dhe furnizimet , për zyrat tuaja dhe zonat e prodhimit dhe një furnizim të reklamave fillestare dhe materialeve promovuese.
Kostot e tjera, si avokatët fillestar dhe tarifat e krijimit të kontabilitetit, licencat dhe lejet, depozitat e sigurimeve dhe tarifat për të ngritur llojin e biznesit tuaj.
Përfshini artikujt që po kontribuoni për biznesin, si një kompjuter dhe mobilje zyre. Vëreni këto objekte kështu që ju mund të merrni kredi për ta si kolateral .
Hapi 2 - Cilat janë shpenzimet mujore fikse dhe ndryshueshme?
Mblidhni informacione për shpenzimet tuaja fikse çdo muaj. Këto janë shpenzime që nuk ndryshojnë dhe nuk varen nga numri i klientëve që keni . Këtu është një listë e shpenzimeve fikse mujore më të zakonshme:
- qira
- shërbime komunale
- Telefonat (telefonat e biznesit dhe telefonat celularë
- Përpunimi i kartës së kreditit - Tarifa mujore për shërbimin
- Pagesat e shërbimit të internetit
- Pagesat e qirasë së pajisjeve
- Zyra e Furnizimeve
- Detyrimet / Abonimet
- Reklamimi, Publiciteti dhe Promovimi angazhime, si libri i telefonit, reklama online
- Sigurimi i biznesit
- Tarifat profesionale (ligjore dhe kontabël)
- Pagat e Punonjësve / Përfitimet
- Misc. shpenzim
- Pagesa e kredisë për biznese
Pastaj shtoni shpenzime të ndryshueshme. Këto janë shpenzime që do të ndryshojnë me numrin e klientëve që punoni me çdo muaj. Këto mund të përfshijnë:
Do të jetë më e lehtë për të marrë një kosto për njësi të shitur për hapin e ardhshëm.
- Komisionet për shitjet
- Shpenzimet e prodhimit
- Lende e pare, lende e paperpunuar
- Çmimi me shumicë i mallrave të ri-shitet
- Paketimi dhe shpenzimet e transportit.
Hapi 3 - Vlerësimi i shitjeve mujore
Kjo është ndoshta pjesa më e vështirë e një buxheti, sepse nuk e dini se çfarë shitje do të jetë për një kompani të re. Ju mund të dëshironi të bëni tre parashikime të ndryshme shitjesh:
- Skenari më i mirë, në të cilin tregoni vlerësimin tuaj më optimist për shitjet e vitit të parë
- Skenari më i keq në të cilin tregoni skenarin tuaj më pak optimist, me shitje shumë të pakta gjatë gjashtë muajve të parë deri në një vit
- Skenari i mundshëm, diku në mes. Skenari i mundshëm do të ishte ai për të treguar huadhënësin tuaj.
Përfshini një llogaritje të përqindjes së koleksioneve
Për të qenë realist në buxhetin tuaj, duhet të supozoni se jo të gjitha shitjet do të mblidhen. Në varësi të llojit të biznesit që keni dhe mënyrës se si konsumatorët paguajnë, mund të keni përqindje më të madhe ose më të vogël të koleksioneve.
Përfshini një përqindje të koleksioneve së bashku me vlerësimin tuaj të shitjeve për çdo muaj. Për shembull, nëse vlerësoni shitjet në Muajin e parë të jenë $ 50,000 dhe përqindja juaj e grumbullimit është 85%, tregoni paratë tuaja për muajin që të jetë $ 42,500.
Llogaritni kostot variabile të shitjeve për çdo muaj bazuar në shitjet për muajin. Për shembull, nëse shitjet e vlerësuara për një muaj janë 2,500 njësi dhe kostot tuaja të ndryshueshme janë 5,50 $ për njësi, kostot totale të ndryshueshme për muajin do të ishin 13,750 $.
Shto shpenzimet mujore të ndryshueshme në kostot fikse mujore për të marrë shpenzimet totale mujore (shpenzimet). Ju mund të dëshironi të llogarisni pikën tuaj të pagesës për të përfshirë me buxhetin tuaj.
Hapi 4 - Krijo një deklaratë të rrjedhës së parasë
Kombinoje duke kombinuar kostot totale me shitjet totale dhe koleksionet për çdo muaj. Shumat totale do të duken si kjo:
- Shitjet mujore $ 50,000
- Mblodhi $ 42,500
- Totali i shpenzimeve fikse $ 26,900
- Kostoja totale e ndryshueshme kushton $ 13,750
- Totali i bilancit të parave të gatshme $ 2,150
2,150 $ përfaqëson bilancin total të parave të gatshme për muajin, jo fitimin tuaj.
Duke ndryshuar shifrat e shitjeve duke përdorur tre skenarët e mësipërm, mund të shihni rezultatin në bilancin e parave në fund të çdo muaji. Ky bilanc i parasë mund t'ju japë informacion në lidhje me nevojat tuaja të parasë dhe sa ju mund të keni nevojë për të marrë hua për kapitalin punues .
Këshilla për krijimin e buxhetit të fillimit të biznesit
- Përdorni programin tuaj të softuerit të kontabilitetit për të krijuar buxhetin tuaj, kështu që mund të përdorni llogaritë ekzistuese dhe të bëni ndryshime më të lehtë.
- Nëse nuk keni një program softueri të kontabilitetit, mund të përdorni një program spreadsheet.
- Shumica e huadhënësve kërkojnë tre vjet pasqyra të fluksit të mjeteve monetare në baza mujore dhe tre vjet pasqyra tremujore dhe vjetore të të ardhurave (P & L).
- Tatimet mbi të ardhurat janë një shpenzim i ndryshueshëm, dhe ju nuk dini çfarë taksash duhet të paguani derisa të llogarisni të ardhurat tuaja neto. Mos përfshini tatimet në shpenzime fikse ose shpenzime të ndryshueshme, por i bëni ato një kategori të veçantë.
Çfarë duhet të krijoni buxhetin tuaj
- Një program kompjuterik i kontabilitetit ose një program spreadsheet.
- Informacion mbi kostot e lidhura me shitjet e produkteve.