Si të përgatitni një propozim biznesi për planifikimin e ngjarjeve
Përveç kësaj, planifikuesit e ngjarjeve kanë nevojë për aftësi të caktuara të biznesit për të drejtuar në mënyrë efektive një biznes të planifikimit të ngjarjeve.
Një nga ata është të dish se si të përgatisni një propozim biznesi për planifikimin e ngjarjeve, një hap i rëndësishëm në marketingun e shërbimeve tuaja dhe sigurimin e një biznesi të klientit.
Pse kam nevojë për një propozim biznesi për planifikimin e ngjarjeve?
Këtu është një skenar i njohur për një planifikues ngjarje: keni një takim biznesi me një klient të ardhshëm për të diskutuar një ngjarje të ardhshme.
Ajo shkoi mirë. Ju detajuar përvojën tuaj, shërbimet e planifikimit të ngjarjeve që ju ofroni dhe shpjegoi se si jeni një ndeshje e mirë për atë që klienti kërkon. Ju shtrënguat duart, i falenduat për kohën e tyre dhe pastaj ... çfarë? Hapi juaj i ardhshëm është të përcillni dhe të dërgoni klientin një propozim të detajuar të biznesit për planifikimin e ngjarjeve.
Çfarë saktësisht është një propozim biznesi për planifikimin e ngjarjeve?
Një propozim biznesi për planifikimin e ngjarjeve është një dokument gjithëpërfshirës që përshkruan shërbimet që do të ofroni për një ngjarje. Është broshura e kompanisë tuaj, fushata juaj e marketingut dhe shitja e katranit tuaj të përfunduar në një.
Ky propozim për biznesin e ngjarjes duhet t'ju paraqesë ju si një profesionist i kualifikuar dhe i aftë që është i kualifikuar në mënyrë unike për të ekzekutuar këtë ngjarje. Ajo duhet të ju dallojë nga planifikuesit e ngjarjeve të tjera dhe të krijojë ju si dikush që klienti mund të ketë besim.
Një propozim biznesi për planifikimin e ngjarjeve duhet të jetë i shkruar mirë, të përmbajë specifikat në lidhje me shërbimet që përfshihen në propozim (dhe cilat nuk janë) dhe ilustrojnë se si do të kryeni ngjarjen, duke dhënë detajet e nevojshme në mënyrë që klienti lehtë të parashikojë atë që ju janë duke propozuar.
Jepni atë prekje personale
Sigurisht, është më e lehtë të shkarkoni një template për "propozimin e biznesit" dhe thjesht futni informacionin që mungon dhe dërgojeni me kartën tuaj të biznesit. Por a është me të vërtetë se si doni të përfaqësoni kompaninë tuaj apo shërbimet tuaja?
Nëse ju nuk do të merrni kohë për të bashkuar një propozim të projektuar për planifikimin e ngjarjeve të një klienti të ardhshëm, çfarë do të thotë për përpjekjen që do të vendosni për një klient që tashmë ju ka dhënë një depozitë?
Marrëdhënia juaj e biznesit fillon me komunikimin e parë që keni me ndonjë klient dhe përshtypjet e para numërojnë. Pra, merrni kohën tuaj dhe bëni atë të drejtë. Krijo një propozim biznesi për planifikimin e ngjarjeve që është profesional dhe i përshtatur për ngjarjen e klientit tuaj - një reflektim i shërbimeve profesionale të planifikimit të ngjarjeve, të cilat ju ofrojnë.
7 Gjërat që duhet të përfshihen në një propozim biznesi për planifikimin e ngjarjeve
- Hyrje e Biznesit - Prezantoni shkurtimisht biznesin tuaj të planifikimit të ngjarjeve. Diskutoni sfondin tuaj, çertifikatat profesionale, kohëzgjatjen e biznesit, përvojën përkatëse dhe vendndodhjen tuaj të veçantë nëse keni një.
- Përshkrimi i ngjarjes - Siguroni një fushë të përgjithshme të ngjarjes, duke përfshirë detajet që u diskutuan gjatë takimit tuaj fillestar të klientit , të tilla si qëllimi i ngjarjes, datat e mundshme, vendet për t'u konsideruar, numri i mysafirëve etj.
- Shërbimet e planifikimit të ngjarjeve që do të ofrohen - Është shumë specifike në këtë seksion, duke renditur të gjitha shërbimet që do të ofroni për këtë ngjarje. Artikujt e listimit me pikat e plumbave ose nënkrerët janë shumë efektive pasi që është një mënyrë e lehtë për klientin për të parë gamën e shërbimeve të përfshira. Listoni çdo shitës që do të përdorni dhe çdo shërbim që është fakultativ për një tarifë shtesë. Është e rëndësishme të jesh shumë e detajuar në këtë pjesë, kështu që klienti ka një kuptim të qartë të asaj që është përfshirë dhe çfarë është shtesë.
- Shembuj të punës suaj - Nëse keni planifikuar një ngjarje të ngjashme me atë që ju jeni duke propozuar për këtë klient, atëherë ky është shansi juaj për të treguar ato aftësi. Përfshini foto, skica, fragmente të lajmeve ose ndonjë pamje tjetër që do të ndihmojë të pikturoj një pamje në mendjen e klientit për atë që mund të bëni. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të tregtuar biznesin tuaj të planifikimit të ngjarjeve.
- Kosto e propozuar - Artikulloni me kujdes të gjitha shpenzimet që lidhen me planifikimin dhe ekzekutimin e kësaj ngjarjeje. Formësimi i këtij seksioni si një seri hapash do të udhëheqë klientin tuaj nëpër të gjitha fazat e ngjarjes, duke i ndihmuar ata që të vizualizojnë çdo aspekt pasi ajo shpaloset. Jini specifike brenda një kategorie të përgjithshme të kostove. Për shembull, nëse keni një artikull për furnizim ushqimi, shpërblyni shpenzimet individuale për ushqim që tregojnë shumën për person, numrin e serverëve të kërkuar dhe normën orë, shpenzimet për Rentals tryezë, linjat dhe kështu me radhë. Në vend të përgatitjes së një propozimi me një çmim të madh në fund, shkruani një propozim të specifikuar në mënyrë që klienti juaj të kuptojë shpenzimet individuale. Kjo është e dobishme për dy arsye: pengon "shokun e ngjitës" të pashmangshëm kur të gjitha sendet janë të numëruara dhe në fund ka një çmim të madh, dhe i jep mundësi klientit tuaj të vendosë nëse kostoja për orë koktej shtesë është me vlerë shpenzimet.
- Hapat e ardhshëm - Në fund të propozimit të biznesit të ngjarjes, përfshini çdo hollësi në lidhje me kohën ose hapat e ardhshëm. Nëse ngjarja ka një datë të fortë, sigurohuni që të tregoni se një kontratë e nënshkruar duhet të pranohet nga një datë e caktuar në mënyrë që ju të planifikoni dhe ekzekutoni ngjarjen.
Specifikoni depozitën që kërkohet dhe datën me të cilën duhet të merret.
Informacioni i kontaktit - Sigurohuni që të përfshini informacionin e kontaktit të biznesit në fund të propozimit të biznesit të ngjarjes. Listoni faqen tuaj te internetit, adresën e emailit, numrat e telefonit, numrat e faksit dhe adresën postare. Bashkangjitni një kartë biznesi me propozimin tuaj, si dhe për referencë të lehtë.
Mbajini linjat e komunikimit të hapura
Pasi ta dërgoni klientin planin e biznesit për planifikimin e ngjarjeve, afrohuni tek ata për t'u bërë të ditur se propozimi është në rrugën e tij. Tregoni atyre se do të vazhdoni pas disa ditësh për të parë nëse kanë ndonjë pyetje. Mbajini linjat e komunikimit të hapura. Jini të përgjegjshëm dhe sigurojeni vëmendje personale. Është një tregues se si e bëni biznes dhe mbyllni marrëveshjen.