Përfshini gjithçka nga shërbimet e ofruara në oraret e pagesave
Katër fjalë duhet të kenë vendin e tyre në doracakun e planifikimit të ngjarjes: Merrni atë me shkrim . Shumica prej nesh kanë dëgjuar shprehjen e shprehur në një kohë ose në një tjetër. Me arsye të mirë. Premtimet e bëra gjatë bisedës lehtë mund të bëhen një kujtesë e largët ose të harruar krejtësisht. Marrja e kushteve të dakorduara me shkrim shërben për të mbrojtur të dy palët e përfshira dhe është një domosdoshmëri në biznes. Njohja se si të negociojmë kontratat më të mira të planifikimit të ngjarjeve është një hap i rëndësishëm në rrugën drejt suksesit.
Specifikoni cilat shërbime do të jepni
Ju mund të mendoni se, si një planifikues ngjarje, është mjaft e qartë se cilat shërbime do të jepni. Më shumë arsye për t'i përshkruar këto në detaje të mëdha. Planifikuesit e ngjarjeve ofrojnë një gamë të gjerë shërbimesh; qëllimi këtu është të vendosni atë që do të jepni për të shmangur ndonjë konfuzion më vonë. Nëse është përzgjedhja e menysë, aranzhimet me lule ose zgjedhja e vendit, tregoni qartë artikujt që janë përgjegjësia juaj. Sapo të nënshkruhet, përgjegjësitë tuaja do të kufizohen tek artikujt e veçantë të përfshirë në kontratën e planifikimit të ngjarjes.
Lexo mes linjave
Gjatë rishikimit të kontratave të ngjarjes, i kushtoni vëmendje detajeve. Lexoni me kujdes çdo rresht. Dhe pastaj lexo mes linjave . Të jetë në vëzhgim për çdo gjuhë që është e paqartë; artikujt që trajtohen në përgjithësi do të jenë subjekt i interpretimit dhe që mund të shkaktojnë kërdi për ju dhe biznesin tuaj të planifikimit të ngjarjeve.
Shikoni për çdo tarifë ose klauzolat e fshehura që tregojnë se mund të ketë shtesë shtesë. Sqaroni ato shtesa ose negocioni për t'i hequr ato plotësisht nga kontrata e ngjarjes .
Pyetje, Pyetje, Pyetje
Kur jeni në procesin e negocimit të kontratave të ngjarjeve, pyetni çdo pagesë. Nëse hoteli ose shitësi ka një artikull të listuar në kontratën e ngjarjes, ata duhet të jenë në gjendje të shpjegojnë praninë e saj atje dhe të justifikojnë koston e lidhur .
Ndonjëherë thjesht duke kërkuar sqarime mund të rezultojë në heqjen e tarifës.
Mos u frikësoni. Si të rinj, na mësohemi se e vetmja pyetje e marrë është çështja që nuk kërkohet. Kur të bisedoni, pyesni larg. Nëse diçka në një kontratë është e paqartë për ju, pyesni. Nëse vëreni se një artikull i linjës është lënë jashtë, pyet. Më mirë të pyesësh tani se të paguash çmimin për atë më vonë.
Mos pranoni atë që nuk dëshironi; Pyesni për atë që dëshironi në vend të kësaj
Nëse thirrjet falas lokale nuk janë të rëndësishme për mysafirët tuaj për shkak të disponueshmërisë së telefonave celularë, atëherë mos e pranoni atë si një komoditet të përfshirë. Në vend të kësaj, kërkoni nga hoteli që të shkëmbejë këtë artikull për diçka që është e rëndësishme për mysafirët tuaj. Normat e ulëta ose uljet mund të jenë shumë më të vlefshme për ju, kështu që bëni një listë të atyre "freebies" që ju nuk dëshironi dhe në vend të negocioni për diçka më të mirë që ju dëshironi. Përshtatjet që zakonisht janë të disponueshme përfshijnë transferimet në aeroport, kalimet e klubit shëndetësor, përmirësimet e dhomave, shërbimin e internetit, transportin dhe marrjen falas dhe më shumë.
Orari i pagesës
Sigurohuni që kontrata juaj e planifikimit të ngjarjeve të specifikojë orarin tuaj të pagesave. Kjo përfshin depozitimin ose mbajtësin fillestar dhe detajet lidhur me mënyrën se si do të bëhen pagesat në të ardhmen.
Orari për pagesa mund të jetë i lidhur me momentet e caktuara në procesin e planifikimit të ngjarjes ose mund të jetë një datë e caktuar në kalendarin para ngjarjes. Zhvilloni orarin që punon më mirë për biznesin tuaj të planifikimit të ngjarjeve dhe rrjedhën tuaj të parave. Sigurohuni që të përfshini ndonjë taksë dhe pagesa shtesë. Më e rëndësishmja, mos filloni punën aktuale në planifikimin e një ngjarjeje derisa të keni marrë depozita fillestare. Nëse depozita nuk shfaqet kurrë, ju e bëtë të gjithë atë punë për asgjë. Fjalë për fjalë.
Anulimi i ngjarjes
Ndërsa po e përqendroni kohën dhe energjinë në planifikimin e një ngjarjeje, gjëja e fundit në mendjen tuaj mund të jetë anulimi i asaj ngjarjeje të njëjtë. Megjithatë, nëse klienti juaj vendos të anullojë ngjarjen në çdo moment pasi puna ka filluar - për çfarëdo arsye - kontrata juaj duhet të specifikojë se çfarë ndodh nëse ngjarja anulohet.
Ky është një hap i domosdoshëm për të mbrojtur veten, biznesin tuaj të planifikimit të ngjarjeve dhe të ardhurat tuaja të pritshme.
Pika kryesore për të përfshirë me shkrim është se depozita dhe të gjitha pagesat e mëparshme të bëra deri në pikën e anulimit janë të pakthyeshme. Në planifikimin e ngjarjeve, shumica e punës përfundon para ngjarjes aktuale. Ju meritoni të paguani për punën e kryer tashmë. Deri në atë pikë, në varësi të orarit tuaj të pagesave, mund të dëshironi të përfshini edhe një klauzolë ku thuhet se klientët do të paguajnë për shërbimet e kryera deri në datën që merrni njoftimin me shkrim se ngjarja është anuluar.
Pika e Përfundimit ose Forca Madhore
Një klauzolë ndërprerjeje - ose forcë madhore - futet në një kontratë për të shfajësuar njërën ose të dy palët nga përgjegjësia në rast se nuk mund t'i përmbushin kushtet e kontratës për arsye jashtë kontrollit të tyre, siç janë ndërprerjet e punës, lufta ose moti ekstrem. Synimi këtu është të mbroheni nga çdo rrezik që del nga rrethanat e pakontrollueshme. Sigurohuni që jeni të mbrojtur nga kjo klauzolë dhe specifikoni afatet dhe afatet kohore për përfundimin. Për shembull, "secila palë mund ta përfundojë këtë marrëveshje pa përgjegjësi për shkak të një ose më shumë prej këtyre ose arsyeve të ngjashme pas njoftimit me shkrim palës tjetër brenda dhjetë ditëve nga kjo ngjarje".
Dëmshpërblimi ("Nuk është faji im ")
Një klauzolë e dëmshpërblimit ofron mbrojtje nëse pala tjetër bën diçka që ju shkakton dëm ose shkakton një palë të tretë që të padisë ju për dëmet. Klauzola është një premtim që në thelb thotë se pala tjetër nuk mund t'ju mbajë përgjegjës për çdo kërkesë, humbje, dëm, detyrim dhe shpenzim që është rezultat i neglizhencës, mosveprimit ose sjelljes së keqe të qëllimshme. Sigurohuni që kontrata juaj ka këtë klauzolë.
Kur Negocioni, Jetë i Përgatitur
Para negociatave të kontratave të ngjarjeve, bëni detyrat e shtëpisë tuaj. Përcaktoni se çfarë është përfshirë në planifikimin e kësaj ngjarjeje dhe të dini cilat terma dhe mbrojtje dëshironi. Kontrata juaj duhet të pasqyrojë përgjegjësinë e përbashkët për të shmangur çdo marrëveshje që është e njëanshme. Ajo që është e mirë për një parti është e mirë për tjetrën. Kur të bisedoni, jini një dëgjues i mirë. Kushtojini vëmendje artikujve të kontratës që mund të jenë të negociueshme dhe atyre që ju bëjnë të pakëndshme. Kini besim dhe mos e prisni nën presion. Qëndroni të patundur. Mos nënshkruani asgjë derisa të jeni plotësisht të kënaqur që kushtet janë të drejta dhe t'ju ofrojnë mbrojtjen që ju nevojitet.