Madhësia dhe fushëveprimi i çdo ngjarjeje mund të ndryshojë shpejt, dhe ju duhet të ndiheni rehat me personin që paguan faturat. Kjo është arsyeja pse intervista juaj fillestare e klientit është kaq e rëndësishme.
Nëse nuk merrni përgjigjet që ju nevojiten, ose nëse gjërat thjesht duken të çuditshme, ju mund të dëshironi të merrni shërbimet tuaja diku tjetër për të shmangur një katastrofë në rrugë.
Listuara më poshtë janë pyetjet kryesore që duhet të parashtrojnë planifikuesit para se të hartojnë një kontratë për klientin e tyre.
Cila është data e projektuar dhe vendndodhja për ngjarjen tuaj?
Kjo është ndoshta pyetja më themelore, por është e rëndësishme që klienti juaj të japë një përgjigje të drejtpërdrejtë. Mund të jetë një shenjë e keqe nëse ndjen shumë pavendosmëri ose konflikt me këtë temë. Tani, natyrisht, disa klientë do të kenë nevojë për ndihmën tuaj në zgjedhjen e një vendi, por ata me të vërtetë duhet të kenë të paktën dy vende në mendje. Ju mund të kaloni një sasi të konsiderueshme vendbanimesh të kohës dhe ju do të shpenzoni edhe më shumë nëse klienti nuk ka idenë se çfarë duan.
Sa Vizitorë do të marrin pjesë në këtë ngjarje?
Dallimi në koston midis 200 dhe 500 pjesëmarrësve është masiv, kështu që nëse një klient i ardhshëm ju jep një numër të gjerë akuzash atëherë ata me gjasë nuk kanë bërë ndonjë hulumtim mbi shpenzimet.
Në këtë rast, menjëherë do të dëshironi të vazhdoni me pyetjen tjetër në listë.
Cili është buxheti juaj për person?
Më pëlqen të drejtoj me një kërkesë buxhetore "për person", sepse ai siguron një kuptim më të mirë se sa ka menduar që klienti ka vënë në veprim. Përgjigjet me numra bosh si $ 5.000 ose $ 20.000 janë shumë të largëta nga përvoja e mysafirëve.
Cilido numër që klienti juaj përdor për të përfaqësuar buxhetin e tyre, duhet ta thyeni atë në një normë për person, në mënyrë që të dy të mund të shihni se me të vërtetë duhet të punoni.
Cilat janë 3 elemente që duhet të kenë elemente për ngjarjen tuaj?
Pasi të dini më shumë rreth buxhetit, është koha të kuptoni nëse është mjaft e madhe për të përmbushur pritjet e klientit tuaj. Must-haves mund të paraqesin një pengesë të madhe në situata të caktuara. Imagjinoni që klienti juaj do që një person i famshëm të kryejë në veprimtarinë e tyre, por ata nuk kanë asnjë ide se sa kosto ose nëse ai person është në dispozicion. Këto janë llojet e çështjeve që ju duhet të adresoni në fillim, dhe ju nuk mund të mbështeteni gjithmonë te klienti për t'i përmendur ato.
Cilat janë 3 gjërat që nuk dëshironi në ngjarjen tuaj?
Edhe pse shumë e ngjashme me pyetjen e mëparshme, duke shtuar konotacionin negativ mund të shtoni një pasqyrë të rëndësishme për projektuesin. Thuaj për shembull se klienti është me siguri kundër shërbyer pule për darkë. Një pasojë e kësaj do të ishte rritja e kostove të ushqimit . Pa pule si një opsion, ju do të duhet të marrin në konsideratë viç ose peshk, të cilat zakonisht janë më të shtrenjta. Kuptimi se si një "no-no list" ndikon në pamjen e madhe është një aftësi kritike në vlerësimin e pajtueshmërisë së klientit.
Thënia e vjetër për të mos pasur tortë dhe hahet ajo gjithashtu ilustron pikën në mënyrë të përkryer.
Këto pesë pyetje të thjeshta për planifikimin e ngjarjeve do t'ju tregojnë shumë për klientin tuaj para se të pranoni të punoni së bashku. Edhe pse perspektivat e reja janë thelbësore për biznesin tuaj të ngjarjes , lloji i gabuar i konsumatorit do të konsumojë të gjitha burimet tuaja dhe do t'ju kushtojë para në afat të gjatë.