Redaktimi i një skedari pdf ju lejon të fshehni informacionin e ndjeshëm ndërsa mbani formatimin e dokumentit tuaj. Redaktimi mund dhe duhet të përdoret për të mbuluar informacione të tilla si Numrat e Sigurimeve Shoqërore, informacionet konkurruese dhe madje edhe imazhet. Në një skedar të redaktuar siç duhet, elementët e formatimit të tilla si ndarje mbeten të pandryshuara, ndërsa informacioni i klasifikuar shfaqet si një kuti e zezë.
Tinguj të lehtë, apo jo? Thjesht theksojeni tekstin, ndryshoni ngjyrën e ngjyrave që të përputhen me ngjyrën e shkronjave dhe gjithçka zhduket.
Redaktimi nuk është aq i lehtë sa duket
Ose jo. Dokumenti që sapo e përshkrova nuk është redaktuar fare. Teksti është ende në dokument. Çdokush që ka njohuri më themelore të përpunimit të fjalës (dhe kush nuk e ka atë njohuri sot?) Do të kopjojë informacionin tuaj "të redaktuar", ngjitur në një skedar teksti dhe do të shikojë informacionin tuaj të klasifikuar në të gjithë lavdinë e tij të zhveshur.
Një shembull i një gabimi të keq
Ju do të habiteni se sa njerëz e bëjnë këtë gabim rishtar kur botojnë informata të ndjeshme. Kur Administrata e Sigurisë së Transportit publikoi Manualin e Procedurës Operative të Menaxhimit të Shqyrtimit në faqen e internetit të FBO.gov si pjesë e një pakete oferte. Doracaku, i cili dha hollësi rreth procedurave të shqyrtimit të aeroportit të agjencisë, u nxorrën shpejt. Por jo para se ajo u kap dhe postuar në vende të tilla si Cryptome dhe Wikileaks.
SOP përmbante shënimet në vijim në çdo faqe:
INFORMACIONI I SIGURISË SENSIBIVE: KUJDESI KONTROLLON INFORMACIONET SIGURUESE TË SIGURISË QË kontrollohet nga 49 CFR PJESË 15 DHE 1520. ASNJË PJESË E KËTIJ REGJISTRIMET MUND TË SHKRUAJNË NË PERSONAT PA "NEVOJË TË DI," ... NJOFTIMI I PAPRANUESHMËRI MUND TË REZULTUAR NË PENALET CIVILE Ose veprime të tjera.
Kushdo që ka postuar dokumentin PDF mendonte se ata po ushtronin kujdesin e duhur duke nxjerrë kuti pak të zeza mbi pjesët e ndjeshme. Kongresi nuk ishte i impresionuar.
8 Hapat për Redaktimin e një PDF
Këtu hapat për redaktimin e një PDF, qoftë në PC apo në Mac.
Në Acrobat Pro DC:
- Zgjidhni Mjetet > Redaktoni .
- Vegla e redaktorit shfaqet në shiritin e veglave sekondare.
- Në shiritin e veglave sekondare, zgjidhni Mark për redaktim > Text & Images .
- (Opsionale) Për të vendosur pamjen e shenjave të redaktimit, klikoni Properties në shiritin e mjeteve sekondare. (Shihni Ndrysho pamjen e shënuesve të redaktimit.)
- Shënoni artikujt që dëshironi të hiqni duke bërë ndonjë nga të mëposhtmet:
Për të parë se si duken shenjat e redaktimit, mbajeni treguesin mbi zonën e shënuar.
- Klikoni dy herë për të zgjedhur një fjalë ose imazh.
- Tërhiqni për të zgjedhur një vijë, bllok teksti, objekt ose zonë.
- Shtypni Ctrl kur tërhiqni për të zgjedhur fushat e një faqe në një dokument të skanuar.
- Për të aplikuar hyrje të shumta kodesh në një redaktim të vetëm, klikoni me të djathtën mbi një shenjë redaktimi dhe përzgjidhni një opsion. Për më shumë informacion, shihni Zbatoni hyrjet e kodit të shumëfishta në një redaktim.
- (Opsionale) Për të përsëritur një shenjë redaktimi, kliko me të djathtën dhe zgjidh Repeat Mark Across Pages . Kjo veçori është e përshtatshme nëse një kokë, footer ose ujëra e caktuar shfaqet në të njëjtin vend në shumë faqe.
- Kur të keni përfunduar duke shënuar artikujt që dëshironi të redaktoni, klikoni Apply në shiritin e mjeteve sekondare për të hequr artikujt, pastaj klikoni OK .
- Artikujt nuk hiqen përgjithmonë nga dokumenti derisa ta ruani atë.
- Nëse dëshironi të kërkoni dhe fshini informacionin e fshehur në dokument duke përdorur veçori të Hiqni informacionin e fshehur, klikoni Po në kutinë e dialogut. Përndryshe, klikoni No.
- Zgjidhni Skedar > Ruaj , dhe specifikoni një emër dhe vendndodhjen e skedarit. Prapashtesa "_Redacted" shtohet në emrin e skedarit. Nëse nuk doni të skadoni skedarin origjinal, ruani skedarin me një emër tjetër, në një vend tjetër, ose të dyja.
- Konvertoni dokumentin tuaj në formatin Adobe PDF. Ka disa mënyra për ta bërë këtë, në varësi të procesorit tuaj të fjalës që keni zgjedhur. Zyra e Hapur, për shembull, vendos një buton në shiritin e detyrës që ju lejon të eksportoni dokumentin tuaj në formatin pdf me dy klikime. Word 2010 ju lejon të "ruani" si një skedar PDF. Ju gjithashtu mund të shkarkoni drejtuesit e ndryshëm të printimit dhe konvertuesit e skedarëve që do t'ju sjellin të njëjtin funksionalitet.
- Shkarkoni një kopje të Adobe Acrobat . Versioni i lirë i Adobe Reader nuk përfshin mjetet e redaktimit që nevojiten për të hequr të dhënat siç duhet, kështu që do t'ju duhet versioni i plotë i Acrobat.
- Hapni dokumentin tuaj në Adobe Acrobat.
- Zgjidhni Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
- Përzgjidhni mjet Mark për redaktim nga Redaktimi Toolbar. Një kuti dialogu do t'ju kujtojë që redaktimet tuaja do të bëhen të përhershme sapo dokumenti të ruhet.
- Përzgjidhni tekstin ose imazhet që dëshironi të redaktoni duke mbajtur çelësin Ctrl dhe duke zvarritur kursorin. Vegla Mark për redaktim gjithashtu do t'ju japë një mundësi për të redaktuar një faqe të tërë ose varg faqeje. Sapo teksti apo grafiku të jetë mbuluar, gjithashtu mund të klikoni dy herë në zonën redaktuese për të shtuar një shënim ngjitës.
- Shqyrtoni redaktimet tuaja përfundimtare.
- Zgjidh Aplikoni redaktimet nga Redaktimi Toolbar. Përsëri, një kuti dialogu do t'ju kujtojë që këto ndryshime do të bëhen të përhershme sapo dokumenti juaj të jetë ruajtur. Ju do të dëshironi të shtoni një "r" ose ndonjë tregues tjetër në emrin e skedarit të versionit redaktues. Mos harroni të mbani dokumentin origjinal në formatin e tij të pacenuar.
Çfarë ju duhet:
- Një dokument PDF i dokumentit tuaj
- Adobe Acrobat
Për ndihmë në redaktimin në një version tjetër të Adobe Acrobat shihni: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html