Opsione përshëndetje në postë zanore
Në varësi të sistemit telefonik që keni në kompaninë tuaj, mund të ketë opsione të ndryshme për llojin e përshëndetjeve me zë që ju lejohet të shkruani.
Kjo perfshin:
- Shembuj të përshëndetjes së përgjithshme të postës zanore
Përshëndetja e përgjithshme e postës zanore përdoret si përshëndetja e postës zanore të parazgjedhur nëse nuk është caktuar asnjë lloj tjetër përshëndetjeje. - Shembuj të përshëndetjeve të postës zanore të brendshme
Kjo është përdorur për të përshëndetur njerëzit që ju bëjnë thirrje nga brenda kompanisë tuaj (dmth. Nga një zgjatje tjetër). - Shembuj të përshëndetjeve të jashtme të postës zanore
Ky përshëndetje do të luhet për njerëzit që bëjnë thirrje nga jashtë kompanisë suaj. Pajisja e automatizuar e sistemit tuaj të telefonit mund të luajë një kompani të përgjithshme duke përshëndetur që të gjithë telefonuesit e jashtëm do të dëgjojnë. Nëse emri i kompanisë suaj përmendet në këtë përshëndetje, nuk duhet ta thoni përsëri në përshëndetjen tuaj. - Shembuj të përshëndetjes me postë të përkohshme ose jashtë zyrës
Përshëndetja e përkohshme ose jashtë postës zanore vendoset kur do të jeni jashtë zyrës për një kohë të caktuar. Shumica e sistemeve të postës zanore do t'ju lejojnë të caktoni një datë dhe kohë të skadimit, kështu që nuk duhet të mbani mend që ta fikni kur të ktheheni.
- Shembuj të përshëndetjeve në "Voices në Telefon" ose "Të zënë"
Ky përshëndetje përdoret për të informuar telefonuesit se jeni në zyrë, por nuk mund të merrni thirrjen e tyre tani sepse jeni në telefon me një telefonues tjetër.
Elementet bazë të Përshëndetjeve të Postës zanore të mirë
- përshëndetje
- Emri juaj
- Emri i Kompanisë dhe Emri i Departamentit ose të dyja
- Deklaratë që nuk mund të marrësh thirrjen e tyre tani
- Ftesë për të lënë një mesazh
- Kur ata mund të presin një telefonatë kthimi
- Kush mund të kontaktojnë për ndihmë të menjëhershme (nëse është e aplikueshme)
- Jo më shumë se 20 - 25 sekonda (rregulli i gishtit)
- Shmangni dhënien e shumë informatave dhe bërjen e një përshëndetje tepër të gjatë.
Shembuj Përshëndetje të mira të postës zanore
- Hi. Ky është Jim Bucki. Nuk mund ta marr tani thirrjen tuaj, por unë do të doja ta ktheja sa më shpejt që të mundem. Pra, ju lutem më lini një mesazh të hollësishëm konfidencial pas tonin. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutem telefononi sekretarin tim, Suzy Smith në zgjerimin 6336. Faleminderit për thirrjen tuaj.
- Përshëndetje. Ju keni arritur në Departamentin e Kontabilitetit. Departamenti aktualisht është i mbyllur. Oraret tona normale të operacioneve janë të hënën deri të premten, ora 8 deri në 6 të mëngjesit. Ju lutemi na lini një mesazh pas tonin dhe dikush do të kthejë thirrjen tuaj sa më shpejt të jetë e mundur. Faleminderit.
- Hi. Ky është Jim Bucki. Do të dal nga zyra deri të enjten, më 24 korrik dhe do të kontrolloj herë pas here postën time zanore. Nëse dëshironi të më lini një mesazh, lutemi ta bëni këtë pas tonin dhe unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të mundem. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutem telefononi sekretarin tim, Suzy Smith në zgjerimin 6336. Faleminderit për thirrjen tuaj.
- Ju keni arritur tavolinën e Jim Buckit. Unë jam aktualisht në telefon tani, por do të doja të kthehesha më vonë. Nëse dëshironi, ju lutem më lini një mesazh pas tonin. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutemi telefononi sekretarin tim, Suzy Smith në zgjerimin 6336. Faleminderit për thirrjen.
Përshëndetje të gabuara të postës zanore
- Hi. Ky është Joe. Më lini një mesazh.
- {Muzikë luan për një periudhë të zgjatur kohe} Hej! Bisedoni me mua.
- Hi. Ke arritur në kompaninë XYZ. Ju lutemi na lini një mesazh.
- Përshëndetje. Ju keni arritur zyrën e Joe Kartonia në XYZ.com. Unë do të jem jashtë zyrës që ka vazektomi dhe do të kthehet të enjten, më 26 gusht në orën 8:30. Unë do të përjetojnë një shumë të discomforts, kështu që unë nuk do të jetë kontrolluar zëri im në të gjitha. Nëse dëshironi të më lini një mesazh, ju lutemi ta bëni këtë pas tingullit. Ju mund të më lini një mesazh të detajuar dhe konfidencial dhe unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të mundem. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutem telefononi sekretarin tim, Sally Johnson në shtojcën 3663. Faleminderit për thirrjen tuaj dhe unë do të kthehem tek tuaj kur të kthehem, dhe ndihem më mirë.
- Zyra është e mbyllur. Ju lutemi të lini një mesazh pas tonin.