Duhet të kryej 100% inventar fizik ose numërim të ciklit (ose të dyja)?
Mirë, le të supozojmë se pajtoheni se duhet të keni 100% saktësinë e inventarit. Si e matni saktësinë e inventarit tuaj tani? Ju duhet të filloni duke numëruar 100% të inventarit tuaj - nëse kjo është 50 SKU prej 15,000 SKU. Ju mund të mendoni se kjo tingëllon si një proces i dhimbshëm dhe nëse kompania juaj nuk e ka bërë (ose e ka bërë mirë) para - është. Por, siç thonë ata në tatuazhe, nuk do të merrni rezultatin e dëshiruar pa ndonjë dhimbje.
Ka dy mënyra për të numëruar inventarin tuaj - për të vlerësuar saktësinë tuaj.
Kati-me-fletë. Numëroni gjithçka që keni në inventar, pastaj krahasoni atë me atë që sistemi juaj mendon se keni.
Fletë-to-kat. Merrni të dhënat nga sistemi juaj në depo dhe krahasoni atë me atë që gjeni.
Kati-në-fletë është mënyra më e frikshme për të shkuar dhe ju detyron të jeni më të zellshëm në numërimin tuaj. Unë rekomandoj që të filloni me numërimin e kateve në fletë dhe ta pajtoheni atë kundër një numërimi në fletë-për-dysheme.
Sapo të përfundoni inventarin tuaj fizik , tani keni një pikë fillimi. Disa kompani nuk e llogarisin inventarin e tyre përsëri deri në inventarin e tyre të ardhshëm fizik - ndonjëherë një vit më vonë. Unë nuk e rekomandoj këtë qasje.
Numërimi i ciklit ndihmon në ruajtjen e saktësisë së inventarit gjatë gjithë vitit dhe mund të trajtohen disa mënyra të ndryshme.
Si e trajtoni numërimin e ciklit do të varet nga SKU-ja e numrit tuaj, vlera e inventarit tuaj dhe nëse keni burime për të kryer saktësinë e inventarit.
Nëse kompania juaj ka 1200 SKU për të menaxhuar, ju mund të zgjidhni të numëroni 100 numra çdo muaj, që do të thotë numërimin e rreth 5 SKU çdo ditë pune. Një ose dy njerëz në përgjithësi mund ta bëjnë këtë në një kohë të pjesshme. Kjo qasje ju lejon të numëroni secilën prej SKU-ve tuaja gjatë vitit. Nëse menaxhohet dhe kontrollohet saktë, kjo metodë e numërimit të ciklit do të ndihmojë inventarin fizik të vitit të ardhshëm të shkojë pa probleme. Disa kompani që përdorin këtë metodologji të numërimit të ciklit e bëjnë atë në vend të inventarit vjetor. Unë rekomandoj që të bëj të dyja.
Nëse keni më shumë SKU që mund të numëroni gjatë një viti të numërimit të ciklit normal ose nëse nuk keni njerëz që të kryejnë numërimin e gjithçkaje, ju mund të zgjidhni të ciklit të numëroni vetëm SKU-të e vlerës së lartë. Zakonisht 20% e inventarit të kompanisë përbëjnë 80% të vlerës totale të inventarit. (Kjo 20% nganjëherë quhet inventari juaj "A".) Nëse nuk mund të ciklit të numëroni 100% të SKU-ve gjatë vitit, merrni parasysh ciklin që numëron inventarin tuaj "A". Ju ende do të jeni përpara lojës, kur të vijë koha për inventarin fizik të vitit të ardhshëm.
Disa pika kyçe kur merren parasysh numërimin e ciklit:
Numëroni SKU-në rastësisht. Shumica e sistemeve MRP ose WMS (unë e di se S në WMS qëndron për "sistem") kanë një modul të numërimit të ciklit që ofron SKU të rastësishëm në baza ditore. Një numërim i rastësishëm ndihmon që njerëzit tuaj të magazinave të mos manipulojnë SKU-të që do të numërohen.
Mbani parasysh ndarjen e detyrave. Kundërshtarët e ciklit tuaj nuk duhet të jenë njerëzit e njëjtë që merren me inventarin tuaj çdo ditë. Kjo ndihmon në ruajtjen e procesit dhe të dhënave të pastra.
Pra, po, për pyetjen e numërimit të ciklit ose inventarit fizik - përgjigja është e dyta. Dhe duke ndjekur hapat e mësipërm, ju mund ta bëni atë me ndikim të papërfillshëm në punën tuaj të përditshme. Në të vërtetë, duke ndjekur hapat e mësipërm do të përmirësoni veprimtaritë tuaja të përditshme dhe do të jeni në rrugën tuaj për të optimizuar zinxhirin tuaj të furnizimit.