Nonprofits nuk mund të fillojnë vetëm duke i kërkuar njerëzve për donacione. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse fitimprurësi po endet në shtete të ndryshme nga ato të tyre për të gjetur donatorë.
Dhe çfarë organizate nuk po bën këto ditë?
Regjistrimi i fondeve është një çështje e komplikuar. Kjo është arsyeja pse disa kompani kanë filluar të ndihmojnë bamirësitë me këto rregulla komplekse dhe nganjëherë habitëse.
Një nga këto kompani është Harbour Compliance.
Për të ndihmuar në demistifikimin e procesit të regjistrimit, ose ndoshta për të ilustruar se si është e pabesueshme e gjithë gjëja, Harbour Compliance ka dizajnuar një infographic duke theksuar disa nga faktet rreth regjistrimit.
Këtu janë disa nga ato fakte që unë jam bast shumë bamirësive mund të mos e dinë dhe madje të gjejnë tronditëse në lidhje me regjistrimin e fondeve të regjistrimit:
- Është e vështirë të ikësh. Dyzet shtete kërkojnë organizata bamirëse që të regjistrohen me ta nëse fondacioni i bamirësisë mbledh atje. Tridhjetë e nëntë prej këtyre shteteve kërkojnë regjistrim para se të kërkojnë donacione dhe pavarësisht nëse janë pranuar kontribute.
- Disa shtete janë më të rrepta se shumica. Midis tyre janë Florida, Pennsylvania, New Jersey dhe Nju Jork. Regjistro në këto shtete nëse ka ndonjë mundësi që ju do të bëni mbledhjen e fondeve atje. Për shkak të vëllimit të donacioneve që vijnë nga Teksasi, Kalifornia dhe Illinois, shumica e organizatave bamirëse duhet të regjistrohen edhe në ato shtete.
- Ka një pajtueshmëri të kufizuar . URS ( Deklarata e Unifikuar e Regjistrimit ) bën regjistrimin e shumë shteteve më të lehtë, por vetëm 32 shtete e pranojnë atë, dhe 13 prej tyre kërkojnë disa informacione plotësuese. Tetë shtete nuk e pranojnë URS.
- Grumbullimi i fondeve në internet është po aq i prekshëm. Shtatë shtete konsiderojnë që ju kërkoni në mënyrë aktive donacionet nëse keni vetëm një buton të dhuroni tani në faqen tuaj. Ju as nuk duhet të dërgoni letra ose email duke kërkuar donacione.
Sigurohuni që jeni të regjistruar për mbledhjen e fondeve në shtetin ku veproni plus në çdo shtet tjetër ku kërkoni donacione ose nga të cilat merrni donacione "në baza të vazhdueshme". A keni donatorë mujorë jashtë shtetit? Regjistroni më mirë atje.
- Crowdfunding gjithashtu llogaritet si lojë e drejtë. Shumica e shteteve kërkojnë regjistrim nëse ju "crowdfund". Pra, nëse vendosni një faqe për mbledhjen e fondeve në një platformë të palëve të treta (për shembull NetworkforGood) që ngre para diku në çdo kohë, sigurohuni që të regjistroheni kudo. Mos u varni nga platforma e palës së tretë që të kujdeset për këtë.
- IRS është duke shikuar. Organizatat bamirëse duhet të zbulojnë të gjitha shtetet në të cilat ata janë të regjistruar për të mbledhur fonde në Formularin 990 , dokumentet vjetore të tatimeve jofitimprurëse paraqesin në IRS. 990 është në dispozicion të publikut, kështu që nuk ka fshehje.
- Regjistrimi mund të kushtojë. Organizatat bamirëse duhet të paguajnë një tarifë për t'u regjistruar në disa shtete. Tarifat shkojnë nga asgjë në një mesatare prej $ 35 dhe mund të jenë mbi 400 $. Shtetet vendosin tarifat dhe ndryshojnë sipas të ardhurave të bamirësisë së regjistrimit.
- Mos regjistrimi mund të jetë më i shtrenjtë. Mos regjistrimi kur kërkohet për ta bërë këtë mund të rezultojë në tarifat dhe gjobat. Më keq, edhe oficerët dhe drejtorët mund të mbahen ligjërisht dhe financiarisht përgjegjës.
- Mund të jeni të përjashtuar. Disa shtete mund të përjashtojnë nga regjistrimi grupet fetare, shkollat, spitalet dhe organizatat bamirëse të vogla.
Pra, le të jemi të gjithë dakord që regjistrimi i mbledhjes së fondeve është i komplikuar dhe është një objektiv i lëvizshëm. Për shembull, ekziston mundësia që Formulari i Unifikuar i Regjistrimit të bëhet i vjetërsuar .
Çfarë duhet të bëjë bamirësia juaj?
- Regjistrohuni në shtetin ku jeni inkorporuar.
- Vlerësoni mbledhjen e fondeve tuaja. A po dërgoni kërkesa direkte për postë ose email për perspektivat jashtë shtetit? A merrni rregullisht donacione nga jashtë shtetit?
- Shikoni Deklaratën e Unifikuar të Regjistrimit. A mund ta përdorni atë për të mbuluar shumicën e nevojave për mbledhjen e fondeve jashtë shtetit?
- Nëse ju mbështetni platforma të palëve të treta, a ndihmon kjo organizatë apo mbulon regjistrimin e shtetit? Pyete ata.
- Konsultohuni me ose përdorni shërbimet e kompanive të specializuara që mund të ndihmojnë. Këtu janë disa të marrin në konsideratë:
Pajtueshmëria e limanit
Regjistrimi i fondeve për afinitet
Perlman & Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
Për të bërë një ndihmë të tillë, unë rekomandoj regjistrimin e fondeve për mbledhjen e fondeve të Nolo-s : Udhëzuesi 50-Shtetëror