Mëso arsyet për planifikimin e buxhetit të biznesit

Planifikimi, Kontrolli dhe Vlerësimi i Performancës

Një buxhet i detajuar dhe realist është një nga mjetet më të rëndësishme për udhëheqjen e biznesit tuaj dhe sigurimin e informacionit të nevojshëm për të vepruar brenda mundësive tuaja, përballimin e sfidave të ardhshme dhe përfundimisht kthimin e fitimit. Pa një buxhet, mund të jetë si të shtënat në errësirë. Një buxhet solid identifikon aktualisht kapitalin në dispozicion, vlerëson shpenzimet dhe parashikon të ardhurat. Ju duhet t'i referoheni vazhdimisht buxhetit të biznesit tuaj si një mënyrë për të matur performancën kundrejt pritjeve.

planifikim

Buxheti është një mjet planifikimi i nevojshëm për ndërtimin e një kuadri për biznesin tuaj dhe financat e tij. Duke kombinuar trendet e kaluara me parashikime realiste për vitin fiskal, një buxhet jep një pamje të detajuar të aseteve, pritshmërive reale të të ardhurave dhe mënyrën se si këto bilance përballohen me shpenzimet e parashikuara.

Buxhetet gjithashtu ndihmojnë në vendosjen e qëllimeve dhe vendosjen e prioriteteve. Një buxhet duhet të detajojë se ku do të vijnë financimet për të zbatuar strategji të reja dhe sa të ardhura që mund të gjenerohen duke zbatuar me sukses strategjitë. Artikujt e linjës që komandojnë shumën e financimit ose gjenerojnë shumën më të madhe të të ardhurave zakonisht janë artikuj me prioritet të lartë dhe kjo mund të shërbejë si një kujtesë e mirë për strategjinë tuaj të përgjithshme gjatë marrjes së vendimeve.

Një buxhet efektiv duhet të prishë të ardhurat dhe shpenzimet e parashikuara për muaj ose për tremujor dhe varësisht nga madhësia e biznesit tuaj, ai duhet të përfshijë buxhetet e ndara për çdo departament.

Këto buxhete të departamenteve gjithashtu duhet të ndahen nga muaji ose për tremujor, dhe së bashku do të bashkohen për të formuar buxhetin tuaj master .

Bizneset që mbështeten shumë në të ardhurat e shitjeve sezonale shërbejnë si një shembull i mirë përse një buxhet është kaq i rëndësishëm. Nëse muajt e qershorit, korrikut, gushtit dhe dhjetorit zakonisht gjenerojnë 75% të të ardhurave të biznesit tuaj, buxheti juaj ju lejon të planifikoni përpara në mënyrë që të keni strategjinë më të mirë për shpërndarjen e këtyre të ardhurave në mënyrë më efektive gjatë një periudhe të plotë vit fiskal.

Planifikimi gjithashtu duhet të trajtojë nevojat afatgjata. Për shembull, nëse parashohni një shpenzim të madh një ose dy vjet poshtë rrugës për përmirësimet kompjuterike, është një ide e mirë të filloni buxhetimin për atë shpenzim paraprakisht.

vlerësim

Përveç që është një pjesë e rëndësishme e procesit të planifikimit, buxhetet janë të nevojshme për vlerësimin e performancës së kompanisë suaj gjatë rrjedhës së vitit fiskal. Një pjesë e buxhetimit me përgjegjësi është ndjekja e të ardhurave dhe shpenzimeve aktuale dhe krahasimi i tyre me atë që është buxhetuar. Kjo ndihmon për të siguruar që biznesi juaj i përmbahet planeve të tij, por edhe buxheti ofron një mjet të rëndësishëm për identifikimin e problemeve dhe mundësive.

Për shembull, nëse shitjet në tremujorin e parë janë më të ulëta se ato që keni buxhetuar, do të dini se ka gjasa që do të duhet të gjeni shpenzime për të shkurtuar më vonë në vitin fiskal për të qëndruar fitimprurës. Një shembull më pozitiv mund të jetë shitja e një produkti të ri që tejkalon pritjet. Duke ndjekur këtë trend dhe duke e krahasuar atë me atë që është buxhetuar, do të dini që keni të ardhura shtesë për ta rishikuar buxhetin me plane për rritjen e prodhimit ose për të marrë staf shtesë për të trajtuar biznesin shtesë.

financim

Një histori e shkrimit të buxheteve të shëndosha, të detajuara dhe të fërkimit të tyre mund të ndihmojë në shfaqjen e huadhënësve apo investitorëve potencialë që ju të dini se si të zhvilloni një plan biznesi dhe ta bëni punën.

Huadhënësit dhe investitorët me siguri do të duan të gërmojnë shumë më thellë në financat dhe historinë tuaj, por nëse nuk shohin prova të praktikave të fuqishme buxhetore, kjo mund të jetë e mjaftueshme për një flamur të kuq për t'i larguar ato.

Nëse po hapni një biznes të ri dhe keni pak ose aspak histori, duhet të kompensoni mungesën e një rekorde me mbështetje të hollësishme për buxhetin tuaj. Kjo do të thotë të bëni hulumtime në treg dhe të tregoni se si trendet e kaluara ose ndoshta një zbrazëti në industri mbështesin numrat që po paraqitni. Ky lloj vëmendjeje në detaje mund t'ju ndihmojë të merrni konsideratë serioze nga huadhënësit apo investitorët.

Personeli

Madje edhe bizneset e vogla me vetëm disa punonjës duhet të sigurohen që ata të jenë të punësuar si duhet për të shkruar dhe mbajtur një buxhet. Nëse, për shembull, ju zotëroni dhe veproni në një kafene të vogël, mund të keni një meny unik dhe një reputacion për shërbimin cilësor të klientit, por kjo nuk do të thotë që jeni një profesionist financiar.

Nëse punësimi i një personi me kohë të plotë për të trajtuar librat tuaj nuk është realist, merrni parasysh ndihmën me kohë të pjesshme ose punoni me një firmë këshilluese jashtë, sidomos herët dhe çdo vit kur vjen koha për të shkruar një buxhet të ri për vitin e ardhshëm fiskal. SCORE, e lidhur me Administratën e Biznesit të Vogël të SHBA-ve, përbëhet kryesisht nga vullnetarë me prejardhje në biznes dhe financa të cilët ofrojnë udhëzime dhe këshilla për bizneset e vogla. Ky mund të jetë një burim i vlefshëm kur jeni vetëm duke u nisur ose kur jeni përballur me një sfidë të rëndësishme. Përveç ndihmës me buxhetim ose probleme të tjera, mund të ju lidhë me burime të tjera në komunitetin tuaj.

program

Disa nga mjetet më të mira për të shkruar një buxhet të detajuar dhe që janë të lidhura me të janë programe softueri, dhe ato shkojnë përtej vetëm programeve të Microsoft Excel ose programeve të tjera të spreadsheeteve. Kompanitë si Quicken ofrojnë programe të përballueshme për buxhetimin dhe ndjekjen e të ardhurave dhe shpenzimeve. Gjithashtu, tashmë mund të shfrytëzoni PayPal, Square, ose shërbime të tjera të ngjashme në internet me sistemin tuaj Point of Sale (POS) dhe si Quicken, ato ofrojnë mjete për të shkruar një buxhet dhe për të gjetur të ardhurat dhe shpenzimet.

Ju nuk keni nevojë për një diplomë në financa për të mësuar se si t'i përdorni këto programe për procesin e buxhetimit tuaj, por mund të jetë me vlerë të shikoni në marrjen e një klase për të ndihmuar në zotërimin e të gjitha veçorive relevante që ato ofrojnë.