Organizata Blerëse e çdo Kompania është e rëndësishme për suksesin e saj
Funksioni blerës i çdo kompanie është shumë i rëndësishëm për suksesin e asaj kompanie. Duke negociuar me shitësit, një departament blerjesh mund të marrë artikujt më të mirë të cilësisë, me çmimin më të mirë, në kohën e duhur të dorëzimit.
Në këtë mënyrë, një kompani mund të sigurojë që ata të kenë pjesë në dispozicion për procesin e tyre të prodhimit , e cila nga ana e tij lejon ekipin e prodhimit për të prodhuar dhe ofruar artikuj të cilësisë për konsumatorin.
Mënyra se si departamenti i blerjes është i strukturuar varet drejtpërdrejt nga mënyra se si funksionon kompania. Një organizatë blerëse e strukturuar në mënyrë të gabuar mund të çojë në kosto më të larta për materialet dhe mospërputhjet për prodhimin e mallrave të gatshme, të cilat mund të çojnë në degradim në kënaqësinë e klientit.
Biznes i vogël
Për bizneset e vogla, blerja e materialeve është po aq e rëndësishme sa edhe për kompanitë e mëdha. Një biznes i vogël vepron në një mënyrë të ligët dhe procesi i blerjes mund të jetë i thjeshtë, por ende duhet të veprojë me sukses.
Një biznes i vogël mund të ketë një blerës profesionist i cili duhet të sigurojë të gjitha sendet e kërkuara për biznesin. Avantazhi i një blerësi të vetëm profesional është që ata zakonisht kanë një marrëdhënie personale me shitësit dhe mund të veprojnë shpejt kur lindin probleme.
Megjithatë, ata duhet të sigurojnë që materialet të mbërrijnë kur kërkohet dhe me çmim të saktë.
Ndërsa bizneset rriten, vetë blerësi profesional mund të bëhet lehtësisht i tronditur dhe kjo mund të çojë në paaftësinë e tyre për të mbajtur në krye të shitësit dhe të dërgesave.
Është e rëndësishme për bizneset e vogla që të kuptojnë se një kompani në rritje duhet të sigurojë që departamenti i tyre i blerjes të rritet në hap për të siguruar që ato të ruajnë efikasitetin që ishte krijuar.
Blerja e centralizuar
Kompanitë më të mëdha shpesh miratojnë një strukturë të centralizuar të blerjes me të gjithë stafin blerës që raporton për blerjen e ekzekutivit.
Organizata e centralizuar e blerjes do të akomodojë kërkesat e blerjes për të gjithë kompaninë. Për shembull, nëse një kompani ka shtatë fabrika në të gjithë SHBA, organizata qendrore e blerjes do të vendoset në një vend dhe do të blejë sende për të gjitha shtatë fabrikat.
Ka një numër arsyesh pse kompanitë do të zgjedhin këtë lloj të strukturës së blerjes. Duke pasur një organizatë të vetme blerëse, kompania është në gjendje të shfrytëzojë shpenzimet e përgjithshme të kompanisë kur bisedon me shitësit. Kjo duhet të lejojë departamentin e blerjes të konstatojë çmimin më të mirë dhe kushtet nga shitësit duke u ofruar atyre një angazhim për të blerë në vëllime më të mëdha.
Organizatat e centralizuara të blerjes gjithashtu lejojnë blerjen e profesionistëve të specializuar në një fushë. Për shembull, një nëpunës blerës mund të punonte me shitësit të cilët ofrojnë produkte çeliku, ndërsa nëse ata ishin në një departament më të vogël blerjesh ata do të duhej të punonin me shitës nga shumë industri.
Kompanitë shpesh pëlqejnë departamentet e centralizuara të blerjes pasi u jep atyre një shkallë më të lartë kontrolli mbi procesin e blerjes.
Duke patur blerjen e shpërndarë nëpër organizatë, atëherë do të kishte një numër shumë më të madh të personelit të përfshirë në proces dhe më pak kontroll në procesin e blerjes.
Blerja e Decentralizuar
Organizatat me shumë vende mund të miratojnë një model të decentralizuar të blerjes .
Kjo lejon çdo strukturë ose një grup të objekteve për të kryer blerjen e tyre. Ky model blerës mund të jetë i suksesshëm kur kultura e organizatës është e tillë që çdo lokacion të veprojë si qendër e vet fitimi, ose ka një biznes që është i ndryshëm nga vende të tjera.
Për kompanitë që kanë fituar biznese që nuk mund të jenë të ngjashme me biznesin e tyre kryesor, atëherë struktura e decentralizuar e blerjes do të ishte më e përshtatshme. Organizatat vendore të blerjes shpesh do të veprojnë në mënyrë të ngjashme me modelin e biznesit të vogël ku ata do të kenë lidhje më të ngushta me shitësit lokalë dhe do të jenë në gjendje të reagojnë shpejt kur kërkohet.
Aty ku objektet kërkojnë dërgimin e artikujve në një moment të njoftimit, modeli i centralizuar i blerjes nuk është i përshtatshëm.
Nëse një skedar jashtë është i afërt dhe prodhimi do të ndalet, atëherë një shitës lokal shpesh mund të shpërndahet në të njëjtën ditë, ndërkohë që blerjet e centralizuara ndoshta do të merren me një shitës kombëtar i cili nuk do të jetë në gjendje të ofrojë të njëjtën përgjigje.
Shumë kompani janë përpjekur të miratojnë një përzierje të blerjeve të centralizuara dhe të decentralizuara, ku objektet kanë përgjegjësinë blerëse për disa artikuj kritikë të prodhimit, por organizata qendrore blerëse ka për detyrë të blejë sende jo kritike ose sende të përbashkëta të shërbimeve.
Ky artikull është përditësuar nga Gary Marion, Ekspert i Logjistikës dhe Zinxhirit të Furnizimit në Bilanci.