Pyetje: Çfarë duhet të përfshij në një doracak të punonjësve ose në manualin e politikave dhe procedurave?
Çdo biznes që ka punonjës (madje edhe vetëm një punonjës) duhet të ketë një doracak të punonjësve . Ky artikull përshkruan pjesët që duhet të përfshihen dhe disa çështje ligjore që duhet të jenë pjesë e doracakut.
Përgjigjja:
1. Përfitimet e punonjësve.
Përshkruani përfitimet që u jepen punonjësve. Shpjegoni se si punonjësit mund të marrin të drejtën për përfitime dhe nëse të gjithë punonjësit kualifikohen.
Disa punëdhënës kufizojnë përfitime të caktuara vetëm për punonjësit me kohë të plotë, kështu që shpjegoni se çfarë do të thotë "me orar të plotë". Ju mund të kufizoni përfitimet për punonjësit që kanë përfunduar kohën e tyre provuese; shpjegoni se si funksionon kjo. Përfshini përfitimet e kërkuara nga ligji, si kompensimi i punëtorëve dhe sigurimi i papunësisë. Ju duhet të paguani për këto, kështu që edhe ju mund të merrni kredi për ta. Përfundimisht, përfshini diskutimin tuaj mbi ngritjet dhe promovimet këtu, sesa në seksionin e vlerësimit më poshtë. Vlerësimet nuk duhet të lidhen direkt me ngritjet, edhe pse shpesh janë të vështira për t'u ndarë.
2. Koha jashtë
Nuk ju kërkohet ligjërisht që të jepni punonjësve kohë, pushime, pushime, kohë të sëmurë ose kohë personale. Pra, nëse jepni kohë, merrni pak kredi për të. Shpjegoni se cilat ditë janë dhënë për pushime dhe si përcaktohet përshtatshmëria e pushimeve. Përfshini një përshkrim të asaj se si përcaktohet paga për kohë të lirë, për shembull për punonjësit me kohë të pjesshme.
Shpjegoni rrethana që mund të shkaktojnë që një punonjës të humbasë kohën; për shembull, nëse një punonjës nuk punon një ditë para dhe pas pushimit, nuk paguhet asnjë pagesë për pushime.
e. Politikat e Zyrës.
Shpjegoni të gjitha politikat, duke përfshirë kufizimet në pirjen e duhanit dhe përdorimin e drogës ("Ne jemi një zyrë jo-duhani, jo për përdorim të drogës".> Shpjegoni arsyet e politikave, nëse dëshironi.
Përfshini një politikë mbi mosdiskriminimin. Më e rëndësishmja, shpjegoni politikat për pjesëmarrjen dhe pasojat e mungesave të tepruara dhe vonesave. Shihni këtë listë të plotë të politikave të zyrës .
4. Vlerësimet e punonjësve, disiplina dhe ndërprerja. Në këtë seksion, shpjegoni si dhe kur vlerësohen punonjësit. Diskutoni procesin e disiplinës për shkelje të politikave. Për shembull, sa paralajmërime bën një punonjës që të shfaqet vonë? Përfshini informacione se cilat vepra janë kaq të rënda ata janë shkak për ndërprerjen e menjëhershme (përdorimi i drogës, vjedhja, ngacmimi etj.) Dhe shpjegoni se çfarë ndodh me pagën e punonjësve në rast të përfundimit. Ju gjithashtu duhet të përfshini një dënim ose dy për dhënien e njoftimit (ju doni dy javë njoftim, sigurisht). Por ju nuk duhet të njoftoni punonjësit që janë duke u ndërprerë, nëse nuk dëshironi.
5. Procedurat e zyrës.
Një doracak i punonjësve është një vend i mirë për të shkuar nëpër procedurat e zyrës. Çfarë ndodh më parë në mëngjes? Çfarë duhet të bëjmë në rast zjarri? Si janë trajtuar jashtë shitësit / solicitations? Mbajtja e çështjeve më të rëndësishme të përfshira në doracak e bën më të lehtë trajnimin e faturave të reja dhe i jep stafit një vend ku të duket kur del diçka.
Dy pikat ligjore që gjithashtu duhet të përfshihen në doracakun tuaj të punonjësve:
1. Deklarata e "Pa Kontratë".
Ju nuk dëshironi që ndonjë punonjës të mendojë se kanë një kontratë nën të cilën ju duhet t'i mbani ato për një periudhë të caktuar kohe. Sigurohuni që punonjësit të dinë se nuk u jepni atyre një kontratë punësimi të nënkuptuar. Duhet të jeni në gjendje të përfundoni një punonjës në çdo kohë. Kini kujdes të mos thoni diçka si "Pas periudhës provuese 90 ditore ..." Kjo deklaratë nënkupton që personi është i punësuar për 90 ditë, dhe ju mund të vendosni se nuk po punojnë pas një dite! Merrni ndihmën e një avokati për të hartuar këtë gjuhë "pa kontratë".
2. Nënshkrimi i punonjësit. Jepini çdo punonjësi të ri një kopje të doracakut me qira, punonjësi të lexojë dhe pastaj të nënshkruajë se ai / ajo e kupton përmbajtjen e doracakut. Ndërsa kjo nuk do të pengojë problemet e punonjësve, mund të ndihmojë nëse një punonjës sjell një padi kundër jush, duke thënë se ata "nuk e dinin" se sjellja e tyre mund t'i nxiste.
Më shumë mbi doracakun e punonjësve