Si të llogaritni, paguani, raportoni taksat e pagave
Listat e pagave Taksat janë ato taksa që ju i mbani nga punonjësit për tatimin mbi të ardhurat dhe taksat FICA (Social Security / Medicare) dhe paguani si punëdhënës. Ju duhet të grumbulloni këto taksa, t'i paguani taksat IRS-së, të raportojnë për tatimet e paguara dhe të paraqesin raporte tatimore për pagat. Ju duhet gjithashtu të bëni pagesa për taksat e papunësisë dhe mbulimin e kompensimit të punonjësve .
Procesi i taksës së pagave fillon me pagimin e punonjësve. Kur ju paguani punonjësit, ju duhet të mbani taksat e pagave dhe taksat e tjera të punësimit nga paga e tyre. Për çdo listë të pagave, ju duhet të mbani gjurmët e taksave të listës së pagave që ju zbritën, si dhe vendosni mënjanë paratë për të paguar pjesën tuaj të këtyre taksave si punëdhënës.
Siç kërkohet nga agjencitë federale dhe shtetërore, ju duhet të raportoni taksat që i detyroheni.
Së fundi, ju duhet të bëni pagesa periodike të këtyre taksave.
Ky artikull gjurmon procesin, me këshilla për të ndihmuar në lehtësimin e saj.
01 - Përgatitja për taksat e pagave para punësimit të punonjësit tuaj të parë
Ju do të duhet një numër ID punëdhënës , që do të thotë regjistrimi me IRS. Është e lehtë të aplikosh në internet dhe të marrësh numrin menjëherë.
Ju gjithashtu do të duhet të regjistroheni me shtetin tuaj për taksat mbi të ardhurat dhe për taksat e papunësisë dhe kompensimin e punëtorëve. Ky regjistrim është me zyrën e punësimit të shtetit.
Përveç kësaj, do të duhet të regjistroheni si punëdhënës me shtetin tuaj (një regjistrim i veçantë).
Të gjitha këto lidhen me taksat e listës së pagave që duhet të mbahen nga punonjësit tuaj ose që paguhen nga ju si punëdhënës.
02 - Cilat janë taksat për pagat?
Dallimi midis taksave të listës së pagave dhe taksave të punësimit është konfuze. Shumica e njerëzve e përdorin termin "taksat e listës së pagave" për të nënkuptuar taksat që lidhen me listën e pagave. IRS i quan ato taksa për punësim.
Taksat e listës së pagave, në këtë artikull, përfshijnë disa taksa:
- Shumat e ndaluara nga pagesa e punonjësve për taksat mbi të ardhurat që u detyrohen punonjësve
- Shumat e ndaluara nga pagesa e punonjësve për sigurimet shoqërore dhe Medicare, të cilat janë
- Krahasuar me shuma punëdhënësit duhet të kontribuojnë për sigurimet shoqërore dhe Medicare.
- Taksat shtesë të paguara nga punëdhënësit (jo punonjës) për fondet e papunësisë dhe kompensimin e punëtorëve.
Taksat e pagave janë quajtur "taksat e fondeve të besimit", sepse ato mbahen në besim për pronarin (IRS dhe Administrata e Sigurimeve Shoqërore).
03 - Cila është përgjegjësia ime si punëdhënës për taksat e pagave?
Punëdhënësit janë përgjegjës për:
- Mbledhja e dokumenteve të përshtatshme të tatimit mbi pagat nga punonjësit me qira dhe herë të tjera
- Kalkulimi i saktë i taksave të listës së pagave dhe mbajtja e tyre nga pagesa e punonjësve
- Pagimi i taksave të pagave për IRS dhe autoritetet e tjera tatimore
- Dorëzimi i raporteve të tatimit mbi pagën në kohën e duhur.
Këto artikuj do t'ju ndihmojnë me punën e llogaritjes, mbajtjes në burim, pagesës dhe paraqitjes së taksave të listës së pagave.
04 - Si mund të llogarisja uljen e taksës së pagave?
Përgjegjësia juaj e parë si punëdhënës është llogaritja e mbajtjes në burim për taksat e pagave - taksat federale mbi të ardhurat, taksat e FICA (Social Security / Medicare) dhe taksat mbi të ardhurat e shtetit. Ky artikull ju merr përmes procesit të bërjes së këtyre llogaritjeve.
05 - Kur duhet të paguhen taksat e pagave në IRS?
Taksat e listës së pagave të mbledhura ju paguhen IRS -it gjysmë-javore ose mujore , bazuar në shumën totale të taksave të listës së pagave që ju detyroheni. Nëse keni vetëm disa punonjës dhe një detyrim të vogël të tatimit mbi pagën, ju paguani çdo muaj; nëse keni shumë punonjës dhe një detyrim më të madh për tatimin në paga, paguani gjysmë javore. Mësoni më shumë rreth asaj se si të përcaktoni kur bëni pagesa tatimore në listën e pagave në këtë artikull.
06 - Si paguhen taksat e pagave në IRS?
Taksat e listës së pagave i paguhen IRS-së (që shpërndan informacionin e Sigurimeve Shoqërore / Medicare në Administratën e Sigurimeve Shoqërore. Këto depozita tatimore duhet të bëhen në mënyrë elektronike.
07 - Si dhe kur janë raportet e tatimit të listës së pagave të paraqitura me IRS?
Ju duhet të paraqisni një raport çdo tremujor me IRS në Formularin 941 - Kthimi Tatimor Tatimor i Punëdhënësit. Ky kthim tregon:
- Shuma që keni mbledhur për mbajtjen e tatimit në të ardhura nga punonjësit
- Shuma që keni mbledhur për FICA (Social Security / Medicare) nga punonjësit,
- Shuma e përgjithshme e borxhit për FICA (duke përfshirë pjesën e punëdhënësit të kësaj takse)
Ju gjithashtu duhet të përfshini shumat që keni depozituar (mujore ose gjysëm javore) për këto taksa për pagat. Nëse depozitat tuaja janë më të vogla se shuma e borxhit, ju duhet të paguani IRS. Forma 941 është komplekse; merrni pak kohë për të lexuar detajet në këtë artikull.
08 - Si mund të krijoj një sistem të listës së pagave për t'u siguruar që të mos harroj asgjë?
Nëse dëshironi të bëni listën tuaj të pagave, do t'ju duhet të merrni të gjithë këtë informacion dhe të krijoni një sistem, nga A në Z, duke filluar me ato forma të reja të punësimit dhe duke përfshirë pagimin e punonjësve, dorëzimin e raporteve dhe pagesave në federale dhe shtetërore agjencitë. Ky artikull do të ecë nëpër hapat.