Krijimi i Manualit të Politikave dhe Procedurave
Konsideroni këtë: Edhe një punonjës mund t'ju shkaktojë probleme.
Dhe problemet shumëfishohen në mënyrë eksponenciale sa më shumë punonjës që keni.
Imazhi i këtij skenari: Punonjësi juaj është vazhdimisht vonë për punë; nganjëherë ai bën thirrje për të të dini se ai do të jetë vonë, dhe nganjëherë nuk e bën.
Ju doni ta lëshoni atë për mungesë të vazhdueshme, por avokati juaj thotë se nuk keni asnjë doracak që i tregon punëmarrësit çfarë të presë për atë që ndodh në rastin e mungesës kronike.
Më beso; Nëse nuk keni diçka për të shkruar në lidhje me këtë situatë, punonjësi mund të kërkojë që ai nuk e di se mund të pushohet nga puna për mos paraqitjen në kohë. Dhe kjo mund të çojë në një padi.
Qëllimi i një manuali të punonjësve
- Punonjësit duan të dinë se çfarë pritet prej tyre dhe ata duan të dinë se ata po trajtohen në të njëjtën mënyrë si punonjësit e tjerë. Perceptimi i trajtimit të padrejtë mund të çojë tek punonjësit e pakënaqur dhe në fund të fundit në padi. Për shembull, nëse të gjithë punonjësit e dinë se sa ditë pushimi marrin, nuk do të pyesin nëse punonjësit e tjerë po marrin më shumë ditë.
- Duke pasur të njëjtat rregulla për të gjithë të punësuarit e bën biznesin më të lehtë. Nuk ka nevojë të mendoni se çfarë të bëni në një situatë specifike. Sigurisht, ka raste kur nuk ekziston ndonjë politikë e shkruar për një çështje, por që ka disa udhëzime të përgjithshme mund të ndihmojnë në trajtimin e situatave specifike.
- Politikat me shkrim tregojnë punonjësve se biznesi juaj dëshiron të jetë i drejtë . Kjo qëllim shkon shumë drejt moralit të mirë në përgjithësi dhe në trajtimin e punonjësve individualë që janë të pakënaqur.
- Së fundmi, politikat dhe procedurat e shkruara mund t'ju ndihmojnë të merreni me padi. Manuali i politikave mund të përdoret si dëshmi në një padi për diskriminim; në fakt, një manual i tillë mund të parandalojë edhe një padi.
Pse një Doracak i punonjësve nuk është i mjaftueshëm
Pasi ta keni përgatitur manualin e punonjësve për biznesin tuaj, ka disa gjëra që duhet të bëni:
Prokurori Rishikimi
Keni një avokat të rishikojë doracakun për gjuhën, gjuhën kontradiktore ose konfuze, dhe për çështje ligjore. Për shembull, avokati juaj mund t'ju ndihmojë të krijoni gjuhë që nuk do t'i bëjë punonjësit të mendojnë se kanë një punë për jetën.
komunikim
Sigurohuni që të gjithë punonjësit aktualë të dinë për doracakun dhe se janë në dispozicion të tyre. Jepini secilit punonjës një kopje (sigurohuni që të merrni një nënshkrim në mënyrë që të mund të tregoni se të gjithë punonjësit kanë marrë kopjen e tyre).
Vendosni një kopje në faqen e internetit të kompanisë. Kujtojuni punonjësve për politikat specifike. Me fjalë të tjera, sigurohuni që nuk ka asnjë mënyrë që një punonjës të mund të pretendojë injorancën e politikave dhe procedurave në manual.
zbatuar
Ndiqni doracakun. Veproni kur keni nevojë. Përdorimi i doracakut për t'u marrë me çështjet e punonjësve përforcon qëllimin tuaj për të qenë i drejtë dhe qëllimi juaj për të ndjekur doracakun.
rishikoj
Vizito sërish në doracak periodikisht. Përditësoni politikat që kanë ndryshuar (sigurohuni që menjëherë t'i komunikoni ndryshimet!) Dhe shqyrtoni ndryshimet e tjera për të adresuar çështjet që kanë dalë. Nëse ndryshon një politikë dhe nuk e ndryshon doracakun, ju po ftoni çështje ligjore.
Susan Heathfield, Eksperti i Burimeve Njerëzore, ka disa sugjerime për menaxhimin e problemeve të mungesës së punonjësve. A do të zgjidhë një manual punonjës për problemin tuaj? Jo, por do të lejojë punonjësin të dijë se çfarë të presë dhe të krijojë një supozim se ju nuk do të toleroni mungesën.
Pa marrë parasysh sa punonjës ju keni, një doracak i punonjësve ose punonjësve është një mjet thelbësor për drejtimin e biznesit tuaj.
Pra, a keni krijuar një doracak të punonjësve?
Më shumë nga Susan Heathfield
Shembuj të Doracakëve të Politikave të Punonjësve / Doracakëve