Çfarë është Formulari 941?
Kjo formë është një formë bazë për raportimin e aktivitetit të tatimit mbi listën e pagave tek IRS.
Ajo duhet të bëhet çdo tre muaj në fund të muajit pas përfundimit të çdo tremujori. Si pjesë e përgjegjësisë suaj për të gjithë punëdhënësit, ju duhet të bëni depozita tatimore të pagave gjatë tremujorit, qoftë mujor ose gjysëm javore. Lexoni më shumë për të bërë depozita tatimore të listës së pagave .
Vështirësia: mesatare
Koha e kërkuar: varet nga numri i të punësuarve dhe kompleksiteti i listës së pagave
Informatat që ju nevojitet për këtë formular :
- Numri i të punësuarve që kanë marrë kompensim për tremujorin
- Kompensimi total i paguar gjatë tremujorit për të gjithë punonjësit. Sigurohuni që të përfshini të gjitha kompensimet e tatueshme në këtë shumë.
- Tatimi në total i të ardhurave të mbajtura nga kompensimi gjatë tremujorit
- Sigurimi i përgjithshëm social i tatueshëm dhe kompensimi i Medicare për tremujorin. Sigurohuni që nuk keni përfshirë sigurimin shoqëror të mbajtur në burim mbi maksimumin e vitit, dhe keni përfshirë shumën shtesë të taksës Medicare të mbajtur nga punonjësit me pagesë të lartë.
- Rregullimi total i tremujorit për pagën e sëmurë dhe sigurimin e jetës në grup
- Të gjithë paradhëniet e fituara nga e ardhura (EIC) për të punësuarit për tremujorin
- Pagesat totale të ndihmës premium COBRA të bëra gjatë tremujorit
- Totali i detyrimit të tatimit mbi pagën (NOT depozita) për çdo muaj të tremujorit
Detaje mbi Plotësimin e Formularit 941
Për 941 formularët e paraqitur për vitin aktual, duke përfshirë informacionin e tremujorit të katërt të paraqitur deri më 31 janar të vitit vijues, disa ndryshime duhet të shënoni:
- Kontrolloni maksimumin e Sigurimeve Shoqërore për vitin; ndryshimet maksimale pothuajse çdo vit. Asnjë mbajtje në burim e sigurimeve shoqërore nuk merret nga pagat e punonjësve mbi këtë shumë.
- Duhet të llogaritni tatimin shtesë të Medicare për të punësuarit me të ardhura më të larta. Lexoni më shumë rreth kërkesave për shtimin e këtij tatimi.
Shqyrtoni informacionin e nevojshëm për Formularin 941, në seksionin "Gjërat që ju nevojiten" më poshtë. Mblidhni të gjithë informacionin para se të filloni.
Informacion i përgjithshëm:
Linja 1 - numri i të punësuarve që janë paguar gjatë tremujorit
Rreshti 2 - kompensimi total i paguar këtyre punonjësve gjatë tremujorit
Rreshti 3 - tatimi total i të ardhurave të mbajtura nga kompensimi i punonjësve gjatë tremujorit.Sigurimi social / llogaritja e taksave Medicare
Linja 4 - nëse asnjë kompensim i punonjësve nuk u nënshtrohet sigurimit social ose taksës së Medicare, kontrolloni kutinë dhe kaloni te detyra 4.
Linja 5a - shëno pagat totale të tatueshme të sigurimeve shoqërore në Kolonën 1, shumohen me .124 dhe hyjnë në Kolonën 2. Mbani mend se pagat e sigurimeve shoqërore paguhen vetëm deri në shumën maksimale vjetore të sigurimeve shoqërore për secilin punonjës.Linja 5b - bëni të njëjtën gjë si 5a për këshilla.
Linja 5c - Shkruani pagat dhe këshilla të përgjithshme të tatueshme të Medicare në kolonën 1, shumohuni me .029, dhe futni rezultatin në Kolonën 2.
Shto shtyllën 2 shumat nga 5a, 5b dhe 5c, dhe futni totalin në 5d.Llogaritja totale e taksave
- Për të përcaktuar shumën e tatimit që ju detyroheni, shtoni totali për Linjën 3 (tatimi i mbajtur në burim), Linjën 5d (sigurimi i përgjithshëm social dhe taksat Medicare për shkak), dhe zbrisni linjën 6d (përjashtimi i Aktit HIRE). Fut totalin në Linjë 6e.
6. Përshtatjet
Linja 7a - Rregullimi për fraksionet e cent.
Përdorni rrumbullakimin tradicional (nën 1/2, rrumbullakët poshtë, gjysma ose më shumë, rrumbullakosuni). Përdorni shenjë negative, jo kllapa, për ulje.
Rreshti 7b - Zbritja e çdo sigurimi social ose Medicare të ndaluar nga pagesa e sëmurë nga paguesit e palëve të treta (kompanitë e sigurimeve).
Rreshti 7c - Zbrisni rregullimet për pjesën e papaguar të punonjësve të sigurimeve shoqërore dhe taksat e Medicare në këshilla, si dhe në primet e sigurimit të jetës në grup, të paguara për ish-punonjësit.
Linja 8 - total këto rregullime (6e deri në 7c) dhe futeni në Linjë 8.
7. Depozitat totale
Linja 11 - futni shumën totale për të gjitha depozitat tatimore të listës së pagave që keni bërë gjatë tremujorit.
8. Rregullimet Totale
Shtoni Linjën 11 (depozitat totale), Linjën 12a (pagesat e ndihmës së COBRA premium) dhe Linjën 12e (rregullimi për taksën e sigurimeve shoqërore për ndihmën e COBRA).
9. Balance Due ose Overpayment
Nëse Linja 10 (Tatimet Gjithsej) është më e madhe se Linja 13 (depozitat totale me rregullime), futni bilancin e duhur në Linjën 14.
Nëse Linja 10 (Tatimi Gjithsej) është më i vogël se Rreshti 13 (depozitat totale me rregullime), futni shumën e tepërt të pagesës në Linjë 15. Ju ose mund të aplikoni mbipagesën në kthimin e ardhshëm ose kërkoni një rimbursim.
10. Page 2
Orari i Depozitave Ju duhet të jepni informacion në lidhje me orarin tuaj të depozitave. Nëse jeni një depozitues mujor, ju duhet të shkruani detyrimin tatimor për çdo muaj në tremujor. Nëse jeni një depozitor gjysmëjavor, ju duhet të bashkëngjitni Shtojcën B (Formularin 941), duke treguar detyrimin tatimor për çdo depozitë gjysmë javore .
Përgjegjësia Tatimore Detyrimi juaj tatimor NUK është depozita juaj për çdo tremujor. Detyrimi juaj tatimor është tatimi total që ju detyroheni bazuar në listën e pagave bruto për çdo muaj. Përgjegjësia juaj tatimore për tremujorin duhet të jetë e barabartë me totalin në Linjën 10.
11. Rreth biznesit tuaj Përgjigjuni pyetjeve rreth biznesit tuaj, në linjat 18 dhe 19, ose lini bosh nëse nuk zbatohen.
Pjesa 4 pyet nëse IRS mund të komunikojë me të deshmin tuaj të palës së tretë. Ky është personi i cili e ka përgatitur Formularin 941 dhe kush është përgjegjës për përgatitjen e taksave të listës së pagave .
Ju duhet të nënshkruani formularin dhe të futni informacionin tjetër në Pjesën 5 përpara se të dërgoni në formular.
Ku dhe Kur duhet të paraqitet Formulari 941
Ku formoni Formularin 941 varet nga shteti juaj dhe nëse do të bëni një depozitë me dosjen ose një listë të plotë të shteteve dhe adresave të dosjeve.
Kur duhet të parashtroni : Ju duhet të dorëzoni çdo tre muaj, deri në fund të muajit pas çdo tremujori:
- Për tremujorin që përfundon më 31 mars, më 30 prill,
- Për tremujorin që përfundon më 30 qershor, më 31 korrik,
- Për tremujorin që përfundon më 30 shtator, më 31 tetor, dhe
- Për tremujorin që përfundon më 31 dhjetor, më 31 janar të vitit vijues.
Shikoni Udhëzimet e Formularit 941 të IRS (PDF) për më shumë informacion të detajuar.
Check Out Këto Këshilla Para se të File
- Kontrolloni të gjitha llogaritë tuaja dhe numrat që dorëzoni në IRS. Për shembull, IRS ka një regjistër të të gjitha depozitave tatimore të listës së pagave, kështu që nëse shumat që ju thoni se depozitoni nuk përputhen me depozitat që keni bërë, mund të keni një problem.
- Kontrolloni Formularin 941 për gabime. Mos u mundoni të ndreqni gabimet që keni bërë tashmë në depozita; do t'ju duhet të dorëzoni Formularin 941-X për të rregulluar këtë lloj gabimi.
Përgjigjuni të gjitha pyetjeve, ose shkruani "N / A" ose "Not Applicable" ose me një vlerë prej "0." Nuk është kurrë një ide e mirë për të lënë ndonjë boshllëk në këtë lloj forme. - Sigurohuni që të gjitha numrat tuaj të përputhen, veçanërisht numri i detyrimit tatimor në Linjë 10 kundrejt detyrimit tatimor total në Linjë 17. Një mospërputhje mund të shkaktojë që 941 juaj të refuzohet ose t'ju nënshtrohet gjobave.
- Sigurohuni që të vendosni emrin tuaj të kompanisë dhe ID-në e punëdhënësit (EIN) në krye të faqes së dytë për qëllime identifikimi.