Regjistri i listës së pagave është zakonisht pjesë e një pakete softuerike të kontabilitetit online ose aplikimit të listës së pagave në internet.
Informacioni në regjistrin e pagave përdoret për t'ju ndihmuar me disa detyra të rëndësishme tatimore për pagat:
- Marrja e depozitave tatimore të pagave ,
- Dorëzimi i raporteve tatimore tremujore të taksave për IRS në Formularin 941 , dhe
- Sigurimi i raporteve vjetore të pagave dhe tatimeve për punonjësit dhe Administratën e Sigurimeve Shoqërore
Çfarë përfshin regjistrimi i listës së pagave?
Ju duhet të mbani një regjistër totali për të gjithë punonjësit për sa vijon:
- Paga totale bruto, pagat totale të sigurimeve shoqërore (deri në maksimum për secilin punonjës çdo vit), dhe pagat totale të Medicare
- Totalet e ndaluara nga pagesa e punonjësve për taksat federale, shtetërore dhe lokale mbi të ardhurat
- Totali i mbajtur për pjesën e punonjësve të sigurimeve shoqërore dhe Medicare
- Totali i mbajtur për të gjitha donacionet opsionale, siç janë dhënia e bamirësisë, detyrimet e bashkimit dhe të tjerët.
Përveç kësaj, ju duhet të lënë mënjanë një shumë të barabartë me sigurimin e përgjithshëm social dhe zbritjen Medicare.
Krijimi i borxheve nga regjistri i pagave
Pagesat janë shuma që i detyrohen shoqëria juaj të tjerëve, por që ende nuk janë paguar. Totali për secilën kategori për secilën pagesë paguese krijon disa detyrime që i detyrohen agjencive federale dhe shtetërore (dhe nganjëherë lokale).
Kur krijoni një listë pagash (të gjitha kontrollet e listës së pagave), duhet të lini mënjanë paratë për këto të pagueshme, që duhet paguar kur
- Tatimi i FICA (Social Security dhe Medicare) është ndaluar nga pagat e punonjësve dhe paguhet nga ju si punëdhënës
- Taksat federale mbi të ardhurat mbeten nga pagat e punonjësve
- Taksat shtetërore dhe lokale të të ardhurave të mbajtura nga pagat e punonjësve
- Tatimi federal i papunësisë i pagueshëm - shuma e taksës federale të papunësisë që biznesi juaj duhet të paguajë, çdo vit ose tremujor, bazuar në pagat totale të punonjësve për të gjitha listat e pagave gjatë periudhës.
- Tatimi Shtetëror i Papunësisë i Pagueshëm - shuma e tatimit shtetëror të papunësisë që biznesi juaj duhet të paguajë në bazë të pagës totale të punonjësve për të gjitha listat e pagave gjatë periudhës
- Tarifa e Kompensimit të Punëtorëve Shtetëror të Pagueshëm
- Dhe detyrimet për zbritje të tjera vullnetare, si United Way, zbritjet 401 (k), dhe pjesa e punonjësve të shpenzimeve të planit shëndetësor.
Nëse keni zbritur para nga pagat e punonjësve për sende të tilla si primet e sigurimeve shëndetësore, donacionet bamirëse ose planet e pensionit të kualifikuar, duhet të llogaritni këto shuma dhe të krijoni borxhe për secilin, kështu që ju e dini se sa të paguani në kohën e duhur.