A po pagoni një punonjës ose një kontraktues të pavarur?
Por cilat raporte pagash jepni për kë punëtorë? Së pari ju duhet të përcaktoni nëse dikush që punon për kompaninë tuaj është një punonjës ose një jo-punonjës, atëherë ju do të dini se cilat formularë të raportoni për t'i dhënë atij personi.
Punonjësit marrin forma W-2
Punonjësit marrin forma W-2. Vështirësia është në përcaktimin nëse punonjësit janë punonjës.
Shumica e punonjësve jo të punësuar do të jenë kontraktorë të pavarur . Ata normalisht do të kenë bizneset e tyre të ndara dhe përveç biznesit tuaj. Por nuk është gjithmonë një prerje e qartë.
IRS përdor tre kritere të përgjithshme për të përcaktuar nëse një individ është një punonjës ose një kontraktues i pavarur: kontrollin e sjelljes, kontrollin financiar dhe marrëdhëniet midis punonjësit dhe punëdhënësit.
Kontrolli i Sjelljes
A kontrollon ndërmarrja se çfarë punon punëtori dhe si, kur, dhe ku punëtori e bën atë? Nëse po, kjo është kontrolli i sjelljes.
Mendoni si të punësoni dikë për të krijuar një faqe interneti për biznesin tuaj. Po, po i tregoni atij se çfarë doni të bëni, mundësisht të përshkruani punën në një kontratë, por nëse puna nuk është ai që ai dëshiron të përfshihet, ai gjithmonë mund të thotë: "Jo, faleminderit". Një punonjës nuk e ka këtë mundësi ... së paku jo nëse dëshiron të vazhdojë të punojë për ju.
Ju nuk kontrolloni kur ky kontraktues i pavarur punon në krijimin e faqes suaj të internetit. Ai nuk raporton në vendin tuaj të biznesit në orët që specifikoni. Ju nuk mund t'i thoni atij të ndalojë së punuari në faqen e internetit për një kohë dhe të raportojë në një departament të shkurtër për të ndihmuar atje.
Kontroll Financiar
Kontrolli financiar vlen për mënyrën se si paguhet individi.
Po, mund të keni një kontratë që citon se sa do të kompensoni kontraktorin e pavarur për ndërtimin e asaj faqe interneti për ju. Kontrata ka shumë të ngjarë të përcaktojë nëse pagesat e tij janë për shkak të tij.
Por përsëri, ai duhet të pajtohet me këto terma. Nëse kjo varet plotësisht nga ju kur punëtori paguhet, sa paguhet dhe nëse do ta rimbursoni atë për shpenzime, kjo tregon se keni kontroll financiar mbi punën që ai bën për ju. Kur punësoni një punonjës, i thoni atij se kur është payday. Ai nuk ka asnjë fjalë në këtë çështje.
Marrëdhënia juaj me punonjësin
A ka përfitime nga punonjësi të përfshirë në marrëdhënien tuaj me punonjësin? Mendoni për planet e pensioneve, sigurimet dhe pushimet. Kjo tregon se ai është një punonjës.
A është marrëdhënia e hapur apo a ka kontratë me ju që specifikon se përfundon kur përfundon një punë e caktuar? A është puna që është kryer një aspekt kyç i biznesit tuaj? Të gjithë këta faktorë përcaktojnë llojin e marrëdhënies që keni me punëtorin.
Përfitimet u ofrohen punonjësve, dhe ata punojnë për ju derisa të përfundoni punësimin e tyre.
Pra cila formë tatimore duhet ta përdorni?
Formulari W-2 raporton të ardhurat totale dhe sigurimet shoqërore dhe të ardhurat e Medicare të paguara për një punonjës.
Ajo tregon se sa është mbajtur nga pagesa e saj për taksat federale, shtetërore dhe lokale.
W-2 janë për shkak të punonjësit jo më vonë se më 31 janar. Kur ju keni përfunduar dhe dërguar W-2s për punonjësit tuaj, atëherë ju duhet të dërgoni kopje së bashku me një përmbledhje të quajtur W-3 në Administratën e Sigurimeve Shoqërore.
Përdorni Formularin 1099-MISC për të raportuar të ardhurat që i keni paguar kontraktorëve të pavarur . Ju duhet të dërgoni vetëm një kontraktues të pavarur një 1099-MISC nëse i keni paguar atij $ 600 ose më shumë gjatë vitit. Ju nuk e raportoni mbajtjen në burim, sigurimet shoqërore ose pagat e Medicare në një 1099-MISC sepse nuk mbani taksat mbi të ardhurat për kontraktorët e pavarur.
Mblidhni të gjitha format e 1099-MISC dhe dërgoni ato në IRS me një formular të përpilimit 1096, ashtu siç keni bërë me formularin W-3 që shkoi në Administratën e Sigurimeve Shoqërore për punonjësit tuaj.