Menaxhimi i kohës: Nga kati i fabrikës në jetën tonë të përditshme
Në përgjithësi, menaxhimi i kohës i referohet zhvillimit të proceseve dhe mjeteve që rrisin efikasitetin dhe produktivitetin - një gjë e dëshirueshme në biznes sepse menaxhimi i mirë i kohës duket se përmirëson linjën fundore. (Shih historinë e shkurtër të menaxhimit të kohës më poshtë.)
Sot, përkufizimi i menaxhimit të kohës është zgjeruar për të përfshirë jetën tonë personale, si dhe jetën tonë të punës; menaxhimi i mirë i kohës gjithashtu supozon të përmirësojë ekuilibrin tonë të punës dhe të jetës dhe për këtë, lumturinë tonë të përgjithshme.
Kjo teori, megjithatë, nuk është pranuar universalisht. Për shembull, "Nuk ka gjë të tillë si bilanci i punës dhe i jetës. Ka punë, dhe nuk ka jetë, dhe nuk ka balancë ", thotë Sheryl Sandberg, COO i Facebook dhe autori i Lean In (blerë në Amazon). Nëse është kështu, sa vlerë qëndron në zbatimin e menaxhimit të kohës në jetën tonë personale?)
Rasti i biznesit: Një histori e shkurtër e menaxhimit të kohës
Rrënjët e të gjithë menaxhimit të kohës janë në biznes .
Revolucioni industrial i shekullit të 19-të dhe ngritja e fabrikave krijuan një nevojë për të krijuar një marrëdhënie të re me kalimin e kohës. Puna e fabrikës, ndryshe nga puna agrare, kërkoi përpikmëri. Njerëzit duhej të mësonin të jetonin në orën e jo në diell.
Shkollimi u bë aq më shumë (ose më shumë) sa i përket përgatitjes së studentëve për t'u bërë punëtorë të mirë fabrikash me zakonet e duhura. Përpikmëria dhe produktiviteti u bënë qëllimet kryesore. "Koha është para," tha Benjamin Franklin, një mendim që u bë mantra e botës së biznesit.
Fajësojeni atë në Taylor (dhe atë Ford Fellow)
Në vitin 1911, Frederick Winslow Taylor botoi Parimet e Menaxhimit Shkencor, duke paraqitur teorinë e tij të menaxhimit bazuar në analizën dhe sintezën e rrjedhave të punës. Objektivi kryesor i Taylorism, siç u bë i njohur, ishte përmirësimi i produktivitetit të punëtorëve.
Në të shumtën, Taylorism përbëhet nga vëzhgimi i punës, gjetja e një mënyre "më të mirë" për ta bërë atë, duke e thyer detyrën në veprime të veçanta dhe duke pasur menaxhimin pastaj trajnimin e punëtorëve për të kryer detyrën siç duhet.
Puna e tij ishte gjerësisht me ndikim, duke arritur kulmin e saj, ndoshta, në linjën e montimit të modelit Henry Ford (1913). Megjithëse Ford nuk e shpiku linjën e montimit, ai e rafinoi duke instaluar rripa transportues të drejtuar që mund të prodhonin një model T në 93 minuta.
Taylor u bë i njohur si babai i menaxhimit shkencor dhe u lind një disiplinë e re.
Transformimi Drucker
Natyrisht, punonjësit e fabrikës nuk ishin të vetmet punëtorë të punëtorëve të punësuar. Punëtorët e jakës së bardhë duhej gjithashtu të "menaxhoheshin". Peter Drucker krijoi një teori më përfshirëse të menaxhimit të bazuar në menaxhimin sipas objektivave dhe nevojën për të menaxhuar biznesin duke balancuar një sërë nevojash dhe qëllime, në vend që të nënshtronte një institucion me një vlerë të vetme ( The Practice of Management, 1954).
Është e vështirë të mbivlerësohet ndikimi i Drucker. Ai shkroi 39 libra dhe studimin e tij të vazhdueshëm mbi mënyrën e punës së organizatave dhe idetë e tij në lidhje me përgjegjësinë sociale në mënyrë të përsëritur në mënyrë të përsëritur peizazhin e biznesit. Ai parashikoi shumë nga zhvillimet e shekullit të 20-të, siç ishte rritja e punonjësve të njohurisë (një term që ai krijoi) dhe shfaqja e shoqërisë së informacionit.
Në vitin 1958, libri i parë në mënyrë specifike për menaxhimin e kohës u botua nga James McKay.
Nga teoritë e shumta të menaxhimit të kohës që janë vënë përpara që atëherë, puna e Steven R. Covey meriton përmendje të veçantë. E tij 7 zakonet e njerëzve me efektshmëri të lartë (blerë në Amazon) (1989) është ende një nga librat më të mirë publicistikë sot dhe trupi i tij i punës ka bërë shumë për të popullarizuar konceptin e menaxhimit të kohës personale.
Një vështrim më i afërt në Menaxhimin e Kohës Personale
Kur mendojmë për menaxhimin e kohës , shumica prej nesh mendojnë për menaxhimin e kohës personale, të përcaktuar lirshëm si menaxhimi i kohës sonë për të humbur më pak atë në bërjen e gjërave që duhet ta bëjmë, ne kemi më shumë për të bërë gjërat që duam të bëjmë.
Menaxhimi i kohës shpesh paraqitet si një grup aftësish; teoria është se sapo të zotërojmë aftësitë, ne do të jemi më të organizuar, më efikas dhe më të lumtur.
Nëse ju besoni këtë apo jo, çdo person i punës sigurisht që mund të përfitojë nga honing ndonjë ose të gjitha aftësitë e tyre të menaxhimit të kohës.
Aftësitë e menaxhimit të kohës personale përfshijnë:
- përcaktimi i qëllimit ;
- planifikimi;
- prioritet;
- vendim-marrjes;
- delegimi ;
- caktimin.
Shumë njerëz mendojnë se mjetet e menaxhimit të kohës, siç janë softueri PIM dhe aplikacionet telefonike, i ndihmojnë ata të menaxhojnë kohën e tyre në mënyrë më efikase. Për shembull, një aplikacion kalendarik mund të bëjë më të lehtë planifikimin dhe ndjekjen e ngjarjeve dhe emërimeve.
Pavarësisht nëse përdorni mjete për menaxhimin e kohës teknologjike ose stilolaps dhe letër të vjetër, hapi i parë në menaxhimin efektiv të kohës po analizon se si aktualisht kaloni kohën tuaj dhe vendosni se cilat ndryshime duhet të bëhen.
Shembuj: Tina zbuloi se të mësuarit dhe aplikimin e aftësive të menaxhimit të kohës bënë një ndryshim të madh për produktivitetin e saj dhe mënyrën se si ndihej.