Formulari W-2 është deklarata që ju ofroni punonjësit pas përfundimit të çdo viti, me informacion mbi pagën e tyre bruto, sigurimin social dhe pagesën e Medicare, pagesën e tatimit mbi të ardhurat federale dhe shtetërore, si dhe zbritjet në lidhje me taksat. Ju duhet të jepni këtë deklaratë për çdo punonjës që ka punuar për kompaninë tuaj vitin e kaluar, deri në fund të janarit të vitit vijues.
Afati i fundit për t'u dhënë punonjësve format e tyre W-2 nuk ka ndryshuar. Ende është 31 janari.
UPDATE: Afati i fundit për dorëzimin e formularëve W-2 në Administratën e Sigurimeve Shoqërore (SSA) ka ndryshuar.
Format W-2, së bashku me formularin W-3, duhet të dorëzohen në SSA jo më vonë se 31 janari i vitit vijues. Afati i fundit për dhënien e formularëve W-2 për punonjësit është i njëjtë si në të kaluarën - më 31 janar të vitit vijues.
01 - A përdor Formën W-2 ose Formularin 1099-MISC?
Formulari W-2 përdoret për të siguruar të ardhura dhe mbajtjen në burim të informacionit për të punësuarit për kthimin e tatimeve të tyre.
Forma 1099-MISC është forma që përdorni për të siguruar informacion të ardhurash për kontraktorët e pavarur, përkthyesit e pavarur dhe punonjës të tjerë jo të punësuar. Shumica e të punësuarve jo-punonjës duhet të marrin një formular prej 1099-MISC nëse keni paguar atë person 600 $ ose më shumë në vitin paraprak.
Nëse nuk jeni i sigurt nëse një punonjës është një punonjës ose një kontraktues i pavarur, mund të lexoni më shumë rreth kësaj teme në artikullin: " Punonjës ose Kontraktues i Pavarur? "
02 - Ku mund të marr formularët W-2?
Ju mund të merrni formularë W-2 nga dyqani lokal i furnizimit të zyrës, nga CPA juaj ose në internet nga IRS. Ju gjithashtu mund të merrni forma W-2 nga programi juaj i taksave (disa programe).
Ku nuk MUND te merrni format W-2
Nuk mund të shkarkoni dhe të printoni formularët W-2 nga faqja e internetit të IRS-it ose diku tjetër në internet. Kopjo A është një ngjyrë e veçantë e bojës së kuqe dhe vetëm origjinalet mund të dorëzohen.
03 - Si mund të përgatis Formularin W-2?
Ju mund të përgatisni formularët W-2 manualisht duke përdorur një formular PDF të plotësuar në faqen e internetit të SSA ose me softuerin e blerë, ose mund të përdorni versionin e biznesit të vogël të softuerit për përgatitjen e taksave , nëse ka këto funksione. Ju gjithashtu mund të përdorni një shërbim përgatitje tatimore ose një shërbim pagash për të bërë këtë përgatitje.
04 - Si mund të dorëzoj Formularët W-2 në Administratën e Sigurimeve Shoqërore?
Ju mund të dorëzoni formularët W-2 në formë letre ose në internet. Nëse dorëzoni formularë letre, sigurohuni që të keni versionin e duhur.
Ju mund të dorëzoni këto formularë në internet duke përdorur shërbimin e Shërbimeve të Biznesit të Administratës së Sigurimeve Shoqërore.
05 - Cilat janë gabimet e zakonshme të bëra në plotësimin e formularit W-2?
Ja një listë e gabimeve të zakonshme që janë bërë në Formularin W-2. Para se të jepni Formularin W-2 punonjësve dhe sidomos para se të dorëzoni formularët W-2 në Administratën e Sigurimeve Shoqërore, merrni ca minuta për të siguruar që çdo gjë të jetë e përsosur.
06 - Si mund të korrigjoj një formular W-2?
Tani që afatet për dhënien e W-2 për punonjësit dhe Administratën e Sigurimeve Shoqërore janë të njëjta, do të duhet të kaloni një proces korrigjimi me SSA për të korrigjuar gabimet në këto forma.
07 - Çfarë ndodh nëse nuk e ngarkoj kohën time W-2? Çka nëse W-2 është vonë?
Ky artikull shpjegon dënimet për paraqitjen e vonshme të W-2s dhe gjithashtu se si mund të aplikoni për një zgjatje prej 30 ditësh. Shtrirja nuk jepet automatikisht, dhe duhet të jepni një shpjegim të detajuar se pse zgjatja është e nevojshme.